Kelompok 5
Rancang Bangun Sistem Informasi Transaksi Inventori PT. Ecco Indonesia Software Requirements Specification
Version 2.0
Rancang Bangun Sistem Informasi Transaksi Invemtori PT. Ecco Indonesia Software Requirements Specification SRS Kelompok 5
Version: 2.0 Date: 09/Oktober/2011
Revision History Date
Version
Description
Author
05 Oktober 2011
1.0
Draft AwalDokumen SRS
Rizki Gumilar NP
09 Oktober 2011
2.0
Revisi Draft AwalDokumen SRS
Rizki Gumilar NP
Confidential
Kelompok 5, 2011
Page 2
Rancang Bangun Sistem Informasi Transaksi Invemtori PT. Ecco Indonesia Software Requirements Specification SRS Kelompok 5
Version: 2.0 Date: 09/Oktober/2011
Table of Contents 1.
2.
3.
Introduction
5
1.1
Purpose
5
1.2
Scope
5
1.3
Definitions, Acronyms and Abbreviations
6
1.4
References
7
1.5
Overview
7
Overall Description
7
2.1
Product Perspective
8
2.2
Product Functions
10
2.3
User Characteristics
10
2.4
Constraints
10
2.5
Assumptions and Dependencies
11
2.6
Requirement Subsets
11
Specific Requirements
12
3.1
12
Functionality 3.1.1 Functional Login
3.2
3.3
3.4
12
Non Functionality
12
3.2.1 Usability
12
3.2.2 Reliability
13
3.2.3 Performance
13
3.2.4 Security
13
Supportability
14
3.3.1 Coding Standards
14
3.3.2 Maintenance Access
14
3.3.3 Dukungan Operasional
14
Design Constraints
14
3.4.1 Software Process Requirements
14
3.4.2 Software Languages
14
3.4.3 Purchased Components
15
3.5
Online User Documentation and Help System Requirements
15
3.6
Purchased Components
15
3.7
Interfaces
15
3.7.1 User Interfaces
15
3.7.2 Hardware Interfaces
15
Confidential
Kelompok 5, 2011
Page 3
Rancang Bangun Sistem Informasi Transaksi Invemtori PT. Ecco Indonesia Software Requirements Specification SRS Kelompok 5 3.7.3 Software Interfaces
15
3.7.4 Communications Interfaces
16
3.8
Licensing Requirements
16
3.9
Legal, Copyright and Other Notices
16
3.10 4.
Version: 2.0 Date: 09/Oktober/2011
Applicable Standards
16
Supporting Information
Confidential
17
Kelompok 5, 2011
Page 4
Rancang Bangun Sistem Informasi Transaksi Invemtori PT. Ecco Indonesia Software Requirements Specification SRS Kelompok 5
Version: 2.0 Date: 09/Oktober/2011
Software Requirements Specification 1.
Introduction Software Requirment Specification (SRS) merupakan dokumen yang menggambarkan secara detail spesifikasi kebutuhan software dalam pembangunan sebuah proyek perangkat lunak sistem informasi transaksi inventori studi kasus PT. Ecco Indonesia. Dokumen ini di tujukan untuk membantu bagian pergudangan dalam me-monitoring keluar masuknya inventori pada PT. Ecco Indonesia. Selain itu dokumen ini dapat memberi solusi, batasan masalah agar proyek tidak menyimpang terlalu jauh dari tujuan awal dari sistem informasi yang akan di buat. Software Requirment Specification ini dapat dijadikan acuan agar proyek dapat berjalan dengan lancar selama pengerjaannya
1.1 Purpose Tujuan dari dokumen SRS ini adalah memberikan gambaran kebutuhan sistem yang akan di buat dalam proyek, sehingga dokumen ini dapat dijadikan acuan untuk desain arsitektur sistem yang akan dibuat. Dalam dokumen ini SRS mendeskripsikan suatu kebutuhan sistem secara detail agar pelaksanaan proyek tidak keluar dari konsep awal dibuat.
1.2 Scope Ruang lingkup dari dokumen SRS ini adalah: 1.
2.
Confidential
Menjelaskan tentang overral deskription yang meliputi: a.
Output yang dihasilkan dari proyek
b.
Fungsi produk
c.
Karakteristik user
d.
Batasan
e.
Asumsi dan ketergantungan
f.
Requirement subset
Spesifikasi kebutuhan proyek yang meliputi: a.
Fungsi-fungsi kebutuhan proyek termasuk perangkat lunak, perangkat keras dan SDM.
b.
Usability
c.
Reliability
d.
Kinerja Perangkat lunak
e.
Dukungan perangkat lunak Kelompok 5, 2011
Page 5
Rancang Bangun Sistem Informasi Transaksi Invemtori PT. Ecco Indonesia Software Requirements Specification SRS Kelompok 5 f.
Desain batasan dan kendala proyek
g.
Interface
h.
Lisensi kebutuhan software
i.
Standart perangkat lunak
Version: 2.0 Date: 09/Oktober/2011
3. Supporting Information proyek
1.3 Definitions, Acronyms and Abbreviations a. SRS : Software Requirements Specifications (Spesifikasi Persyaratan Perangkat Lunak). b. Software Requirement Specification (SRS) adalah dokumen yang menggambarkan secara detail spesifikasi kebutuhan perangkat lunak dalam pembangunan proyek system informasi peramalan persediaan barang pada PT Ecco Indonesia
c. PT. Ecco : PT Ecco Indonesia d. Object Oriented: adalah konsep pemrograman yang melihat sifat (behaviour) dari suatu objek. e. Use Case Diagram :adalah model fungsional sebuah sistem yang menggunakan Actor dan Use Case. Use Case Diagram dibuat untuk memvisualisasikan/menggambarkan hubungan antara Actor dan Use Case. Use Case diagram mempresentasikan kegunaan atau fungsi-fungsi system dari perspektif pengguna.
f. Use Case adalah gambar lingkaran berbentuk bulat telur (ovals) yang diberinama dengan kata kerja (verbs) yang menggambarkan fungsi-fung sisistem.
g. Actor adalah para pengguna (Users) dari sebuah sistem. Actor adalah seseorang atau sesuatu yang harus berinteraksi dengan system atau sistem yang dibangun/dikembangkan.
h. Relationship adalah ilustrasi atau gambaran relasi/hubungan antara sebuah Actor dan Use Case dengan sebuah garis sederhana.
i. Sequence Diagram adalah suatu diagram yang menggambarkan interaksi antar obyek dan mengindikasikan komunikasi diantaraobyek-obyek tersebut.
j. Inventory merupakan sejumlah barang yang disediakan untuk memenuhi permintaan dari pelanggan. k. Purchasing adalah pemesanan atau order barang ke Supplier berdasarkan permintaan pembelian barang dari gudang
l. Sales adalah Penerimaan yang diperoleh dari pengiriman barang dagangan m. Assembly adalah sebuah produk akhir terdiri dari beberapa bagian-bagian lainnya hingga menja disebuah produk akhir
n. Software : Perangkat Lunak. Confidential
Kelompok 5, 2011
Page 6
Rancang Bangun Sistem Informasi Transaksi Invemtori PT. Ecco Indonesia Software Requirements Specification SRS Kelompok 5
Version: 2.0 Date: 09/Oktober/2011
o. Hardware : Perangkat Keras. p. JU : Jasa Usaha 1.4 References Beynon-Davies, Paul, 1991, Relational Database System : A Paragmatic Approach, Blackwell Scientific Publication, Oxford FitGerald, Jerry, 1987, Fundamental of Analysis: Using Structured Analysis Design Techniques, Jhon Wley & Sons, Singapore Hawryszieycs, Igor T., 1990, Introduction to system Analysis and design, Prentice Hall, Sydney Lucas C. Henry, 1987, Analisis, Desain dan Implementasi Sistem Informasi,Erlangga, Jakarta
1.5 Overview Dokumen SRS ini merupakan acuan untuk mengetahui spesifikasi kebutuhan dalam menyelesaikan proyek ini. Dokumen SRS berisi tentang deskripsi tentang kebutuhan perangkat lunak (tools pembuat sistem, perancangan sistem yang akan dikembangkan), perangkat keras, dan sumber daya manusia (SDM).
2.
Overall Description Sehubungan dengan perkembangan Teknologi Informasi yang sedemikian pesat, maka setiap manajemen dituntut untuk dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan tersebut. Setiap manajemen harus lebih profesional dalam menjalankan aktifitasnya dan harus selalu dapat mengakses kebutuhan akan informasi yang cepat dan akurat. Sistem Transaksi Inventory ini dibuat untuk dapat digunakan oleh perusahaan tempat studi kasus yaitu PT. Ecco Indonesia dalam melakukan prosesnya dalam siklus inventory. Dengan diterapkannya sistem ini dalam PT. Ecco, akan meminimalisir kesalahan-kesalahan perhitungan yang dilakukan oleh manusia biasa, bahkan dapat juga memonitor siklus keluar masuk per item yang dilakukan oleh setiap divisi. Sistem ini merupakan suatu penerapan dari siklus lengkap transaksi inventori bagi perusahaan yang bersangkutan, yang terdiri dari Purchasing (pembuatan penawaran, Dokumen penawaran, laporan, serta penerimaan barang), Assembly (Proses pembuatan Bill Of Material (BOM), permintaan assembly, serta progress produksi), serta Sales (pembuatan surat penjualan, laporan, hingga proses pengiriman).
Confidential
Kelompok 5, 2011
Page 7
Rancang Bangun Sistem Informasi Transaksi Invemtori PT. Ecco Indonesia Software Requirements Specification SRS Kelompok 5
Version: 2.0 Date: 09/Oktober/2011
Sistem ini dapat digunakan oleh multiuser. Selain itu, dapat dibuat user-user dengan roles yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan, tetapi ada 3 fungsi roles utama, yaitu Admin, Supervisor, dan Operator, sehingga pembagian pekerjaan pada tiap-tiap divisi dapat berjalan dengan baik serta terintegrasi satu sama lainnya.
2.1
Product Perspective Adapun gambaran perancangan dan desain sistem transaksi inventori: studi kasus PT. Ecco Indonesia dapat dilihat pada blok diagram berikut :
Confidential
Kelompok 5, 2011
Page 8
Rancang Bangun Sistem Informasi Transaksi Invemtori PT. Ecco Indonesia Software Requirements Specification SRS Kelompok 5
Version: 2.0 Date: 09/Oktober/2011
Sistem Inventory PT. Ecco Indonesia
Login User
Administrasi Master
Category
Transaksi
Laporan
Selesai
Purchase Material Req Quotation Req
Item
Item Receipt Current Sales Order
P/O PLU Supplier BOM
Current Stock
Item Receive Item Receive
Current Delivery Order
Invoice
Salesman Sales
Customer Currency
Quotation S/O
Delivery Order Account
Sales Invoice User Production
Role Work Order PermintaanBahan Beginning Balance
Gambar1: Blog Diagram Sistemtransaksi Inventory
Confidential
Kelompok 5, 2011
Page 9
Rancang Bangun Sistem Informasi Transaksi Invemtori PT. Ecco Indonesia Software Requirements Specification SRS Kelompok 5
2.2
Version: 2.0 Date: 09/Oktober/2011
Product Functions Fungsi dari perangkat lunak sistem transaksi inventori: studi kasus PT. Ecco Indonesia ini adalah untuk merekam semua kegiatan yang berhubungan dengan proses transaksi di dalam inventori di gudang, baik keluar, masuk, ataupun keduanya. Selain itu juga dapat memudahkan perusahaan membuat dokumendokumen seperti penawaran, Invoice, S/O, dll
2.3
User Characteristics Adapun user karakteristik dari pengguna program sistem informasi peramalan persediaan barang ini adalah sebagai berikut : User
Jumlah
Kriteria 1.
Melakukan semua fungsi di dalam Administrasi i. User Management
Administrasi
ii. Items & Category Management
1
iii. PLU, Customer, Salesman, Warehouse data Management iv. Stock data Management
2. Melakukan fungsi Supervisor dan Operator (Optional)
Supervisor
1.
Memonitor laporan transaksi dan stock per periode
2.
Melakukan konfirmasi atas perubahan data stock barang yang
Per Divisi
dilakukan oleh operator
3. Melakukan fungsi Operator (Optional) 1. Operator
2.4
Per Divisi
Merekam semua kegiatan transaksi kedalam aplikasi
2. Membuat dokumen-dokumen yang dibutuhkan
Constraints Batasan proyek sistem transaksi inventori dalam dokumen SRS ini adalah sebagai berikut : a.
Sistem informasi ini akan dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman Ruby dengan framework Rails v2.3.11.
b.
Database yang digunakan adalah SQLite3.
c.
Sistem Informasi ini hanya dapat digunakan oleh PT Ecco Indonesia.
d.
Sistem informasi yang akan dibangun dilengkapi dengan pemberian hak akses masing-masing untuk user.
Confidential
Kelompok 5, 2011
Page 10
Rancang Bangun Sistem Informasi Transaksi Invemtori PT. Ecco Indonesia Software Requirements Specification SRS Kelompok 5 e.
Version: 2.0 Date: 09/Oktober/2011
Software yang akan dibangun sesuai dengan hasil survey di PT Ecco Indonesia, dan jika ada perubahan strandarisasi maka harus dilakukan pengembangan software.
f.
Proyek ini hanya mengerjakan perangkat lunak system transaksi inventori yang meliputi purchasing, assembly, dan sales, serta tidak termasuk peramalan persediaan barang.
g.
Sistem informasi ini hanya dapat digunakan untuk mengolah beberapa data, diantaranya : Data barang, data supplier, data jenis barang, data rekap barang, data inventory, outward, inward, dan data login
2.5
Assumptions and Dependencies Asumsi yang ada pada proses perencanaan yang telah dibuat dalam proyek rekayasa perangkat lunak tersebut adalah :
2.6
a.
Proyek tidak akan berubah selama masa pengerjaan proyek ini.
b.
Sumber daya teridentifikasi akan tersedia atas permintaan.
c.
Pendanaan telah disetujui akan tersedia atas permintaan.
Requirement Subsets SERVER : Minimum Requirement Specification Perangkat Keras
Jenis
Motherboard
: Gigabyte GA-P31-ES3G (P31,1333/1066/800,DC D2 1066,Pcx)
Processor
: Core 2 Duo
Memory
: Corsair 2Gb DDR 2
Harddisk
: Seagate 1Tb SATA-II 16Mb
Lan Card
: Gigabit Ethernet Card UTP 10/100/1000 32 Bit
Monitor
: LG 19 Inch L197WSB
Casing
: Power Logic GTX 2000 500W
Keyboard & Mouse
: Logitech KB Classic Plus + Ms Optical Black
Confidential
Kelompok 5, 2011
Page 11
Rancang Bangun Sistem Informasi Transaksi Invemtori PT. Ecco Indonesia Software Requirements Specification SRS Kelompok 5
Version: 2.0 Date: 09/Oktober/2011
CLIENT : Minimum Requirement Specification
3.
Perangkat Keras
Jenis
Motherboard
: Gigabyte GA-G31M-ES2C (G31,1333/1066/800,DC D2 800,PCX,V)
Processor
: E2220 (2.4 Ghz) 800,C1Mb Box
Memory
: V-GEN 2Gb PC 5300
Harddisk
: Seagate 250 Gb SATA-II 2Mb
Lan Card
: Ethernet Card UTP 10/100 32 Bit
Monitor
: LG 16 Inch 1642S
Casing
: Power Logic Futura 500 450W
Keyboard & Mouse
: Logitech KB Classic Plus + Ms Optical Black
Specific Requirements Berikut adalah kebutuahan perangkat lunak untuk perancangan system dan petugas penguji dalam melakukan verifikasi :
3.1 Functionality 3.1.1 Functional Login Functional ini merupakan salah satu fungsi yang digunakan untuk melakukan login untuk user agar dapat mengakses suatu aplikasi. Login yang dilakukan oleh masing-masing user yang akan menggunakan system ini dan masing-masing user memiliki hak akses yang berbeda-beda.
3.2 Non Functionality Selain kebutuhan-kebutuhan functional yang telah dijelaskan diatas, berikut akan dijelaskan pula kebutuhan-kebutuhan non functional sebagai berikut dibawah ini : 3.2.1 Usability 3.2.1.1 Usability for Access Sistem aplikasi ini akan digabungkan bersama dengan domain PT. Ecco Indonesia, dengan memanfaatkan internet, menjadikan system ini dapat diakses dimanapun selama pengguna terhubung dengan internet.
Confidential
Kelompok 5, 2011
Page 12
Rancang Bangun Sistem Informasi Transaksi Invemtori PT. Ecco Indonesia Software Requirements Specification SRS Kelompok 5
Version: 2.0 Date: 09/Oktober/2011
3.2.1.2 Usability for Web Browser Sistem aplikasi ini telah mendukung web browser seperti goggle chrome, internet explorer 8, Mozilla firefox 3, opera 10, dan juga safari untuk pengguna machintos. 3.2.2 Reliability 3.2.2.1 Availability Ketersediaan system aplikasi ini untuk digunakan adalah 24 jam per hari. 3.2.2.2 Accuracy Akurasi menjadi prasyarat utama berfungsinya system aplikasi ini dengan baik. Sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses perekaman data di dalam system ini. 3.2.3 Performance 3.2.3.1 Response Time 3.2.3.2 Capacity Kapasitas penyimpanan data yang di butuhkan untuk rekam data, harus mampu menampung data barang dan jumlah transaksi penjualan barang selama 5 tahun terakhir. 3.2.3.3 Throughput 3.2.3.4 Resource Utilization Untuk mencapai performansi yang optimal saat pengaksesan sistem aplikasi ini pada web browser, maka setidak-tidaknya pengunjung website membutuhkan PC minimal processor Pentium 4. 3.2.4 Security Sistem keamanan yang digunakan dalam sistem transaksi inventori: studi kasus PT. Ecco Indonesiaadalah dengan melakukan encripsi password untuk masing-masing user yang menggunakan “md5”dan menggunakan system security default dari Rails.
Confidential
Kelompok 5, 2011
Page 13
Rancang Bangun Sistem Informasi Transaksi Invemtori PT. Ecco Indonesia Software Requirements Specification SRS Kelompok 5
Version: 2.0 Date: 09/Oktober/2011
3.3 Supportability 3.3.1 Coding Standards Dengan menggunakan Ruby On Rails sistem informasi berbasis website ini berfungsi untuk meminimalisir kesalahan-kesalahan perhitungan yang dilakukan oleh manusia pada umumnya, bahkan dapat juga memonitor siklus keluar masuk per item yang dilakukan oleh setiap divisi. Sistem ini merupakan suatu penerapan dari siklus lengkap transaksi inventori bagi perusahaan yang bersangkutan. Code ini akan dipasang pada sebuah komputer pusat (server) yang terhubung pada sebuah komputer pengguna (client). 3.3.2 Maintenance Access Pemeliharaan hak akses yang diberikan kepada setiap user, diperlukan untuk dilakukan setiap periode tertentu. Pemeliharaan ini bertujuan untuk menjaga keamanan data dari pengguna yang tidak mempunyai hak akses terhadap data tersebut. 3.3.3 Dukungan Operasional Adanya dukungan secara teknis oleh Pihak Manajemen yang terkait, dalam kaitan melakukan perekaman transaksi inventori :
a. Software dibangun dengan komponen yang mempercatik halaman web. b. Tidak ada dukungan secara teknis, dukungan hanya diberikan melalui user guide (panduan dalam bentuk file)
3.4 Design Constraints 3.4.1 Software Process Requirements Implementasi dari perangkat lunak ini dapat berjalan dengan dukungan dari system operasi windows XP, Windows Vista , Windows 7, Ubuntu 10.04, CentOS 5. Dan didukung pula olehberbagai web browser seperti : goggle chrome, internet explorer 8, Mozilla firefox 3, opera 10 dan juga safari untuk penggu nama CentOs. 3.4.2 Software Languages Perangkat lunak dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman Ruby dan HAML dengan menggunakan CSS, framework Rails v2.3.11,dan bantuan sebuah tools Dreamweaver CS 5 dan Notepad ++.
Confidential
Kelompok 5, 2011
Page 14
Rancang Bangun Sistem Informasi Transaksi Invemtori PT. Ecco Indonesia Software Requirements Specification SRS Kelompok 5
Version: 2.0 Date: 09/Oktober/2011
3.4.3 Purchased Components Komponen yang harus tersedia dalam pembuatan perangkat lunak ini adalah sebagai berikut :
PC Server
PC Client
Kabel UTP
HUB
3.5 Online User Documentation and Help System Requirements Software ini tidak memiliki dukungan help online, tetapi dalam software ini terdapat dukungan bantuan program secara offline yang berbentuk user guide yang dapat di akses melalui program dan diterbitkan dalam bentuk softcopy berbentuk file dan berbentuk cetakan atau print out.
3.6 Purchased Components Tidak menangani pembelian perangkat keras, perangkat lunak, dan lisensi software yang dibutuhkan oleh program aplikasi.
3.7 Interfaces Berikut dibawah ini adalah antar muka yang digunakan pada sistem transaksi inventori: studi kasus PT. Ecco Indonesia : 3.7.1 User Interfaces User Interface dari system aplikasi menggunakan Dreamweaver CS 5 berbasis Ruby On Rails dan HAML dengan menggunakan CSS. 3.7.2 Hardware Interfaces Tidak ada hardware interfaces dalam perangkat lunak yang akan dikembangkan. 3.7.3 Software Interfaces Pada penerapan proyek ini menggunakan Three Tier.Aplikasi client
berupa aplikasi
yang
memiliki kemampuan membaca kode aplikasi / program yang dikirimkan oleh server aplikasi (web server) menjadi objek-objek grafik. Server aplikasi bertanggung jawab mengelola komponen-komponen logika aplikasi atau program aplikasi yang akan ditampilkan pada aplikasi client. Komponen-komponen Confidential
Kelompok 5, 2011
Page 15
Rancang Bangun Sistem Informasi Transaksi Invemtori PT. Ecco Indonesia Software Requirements Specification SRS Kelompok 5
Version: 2.0 Date: 09/Oktober/2011
manajemen basis data atau penyimpanan database disebar pada tier 3 (server database). Pada intinya client hanya bias membaca interpresentasi dari server aplikasi atau web server, sedangkan server aplikasi adalah yang mengelola data server sebuah aplikasi dan data tersebut terletak pada server 3.7.4 Communications Interfaces Tidak seberapa perlu adanya antar muka khusus untuk interkoneksi dalam database server, namun tetap membutuhkan suatu jaringan yang cukup stabil dan reliable untuk proses transfer data dari client ke server atau sebaliknya.
3.8 Licensing Requirements Tidak ada, karena menggunakan open source seperti :
a. Software PC Client
OS : Ubuntu 10.04
Web Browser : Mozilla Firefox ver. 3.6.12
b. Software Server :
OS : CentOS 5
Database Server : MySQL
Web Server : NgiNX
Web Browser : Mozilla Firefox ver. 3.6.12
Scripting : PHP ver. 5.2.14
3.9 Legal, Copyright and Other Notices Hak cipta atas rancang bangun system transaksi inventori ini menjadi milik PT. Ecco Indonesia.
3.10 Applicable Standards Sistem transaksi inventori ini menggunakan standar pemerintahan yang berlaku saat ini, apabila terjadi perubahan standart pemerintahan, maka perlu dilakukan pengembangan software lebih lanjut.
Confidential
Kelompok 5, 2011
Page 16
Rancang Bangun Sistem Informasi Transaksi Invemtori PT. Ecco Indonesia Software Requirements Specification SRS Kelompok 5
4.
Version: 2.0 Date: 09/Oktober/2011
Supporting Information Informasi yang diperlukan dalam pengembangan perangkat lunak ini adalah sebagai berikut : Dokumen Software Development Plan. Dokumen Software Development Plan dibutuhkan sebagai acuan dalam menentukan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak. Data-data PT. Ecco Indonesia. Data-data ini merupakan data yang berhubungan dengan PT. Ecco Indonesia. Data tersebut meliputi data struktur organisasi, data job description, data barang, data jenisdan data-data yang lainnya.
Confidential
Kelompok 5, 2011
Page 17