School Board  Niles Township District 219, Cook County, Illinois  MINUTES  Regular Board Meeting Monday, September 17, 2007     

The meeting was held in the Board Room of the District Office located at 7700 Gross Point  Road, Skokie, Illinois.  I. Call to Order and Roll Call   Board President Robert Silverman called the meeting to order at 6:49 p.m.  Board members present at Roll Call:  Sheri Doniger, Jeffrey Greenspan, Ruth Klint,  Robert Silverman, Lynda Gault Smith, Eileen Valfer.  Absent:  Timothy Knudsen.  II. Executive Session  It  was  moved  by  GAULT  SMITH  and  seconded  by  DONIGER  to  recess  into  closed  session  to  discuss  matters  relating  to  negotiations,  litigation,  and  the  employment,  appointment,  compensation,  discipline,  performance,  or  dismissal  of specific employees.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith, Valfer.  Absent:  Knudsen.  The motion carried.    The Board recessed into closed session at 6:49 p.m.     At 7:48 p.m. it was moved by VALFER and seconded by DONIGER to return to  open session.    A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith, Valfer.  Absent:  Knudsen.  The motion carried.    III. Recall to Order of Open Session  Mr. Silverman recalled the meeting to order at 7:49 p.m.  The Pledge was recited.  A  roll call was taken.  Present:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith, Valfer.  Absent:  Knudsen  Minutes of Regular Board Meeting of September 17, 2007 

Page 1 of 8 

 

  IV. Changes/Additions to the Agenda  A personnel handout with a Letter of Agreement was added to the consent agenda.  V. Audience to Visitors (on agenda items only)  No one asked to speak.  VI. Student Representative Comments  Karina Mendez Keil said homecoming plans are underway.  They are working with  their new constitution.  There is good feedback with the café study hall, which then  allows students to swipe into different study environments or a resource center.  Anum  Amjad  said  North  students  are  very  happy  with  the  changes  in  the  study  hall swipe system.  They wrote a new constitution two years ago, but this is the first  year they are following its guidelines.  VII. Community Representative Comments  No one asked to speak.  VIII. Approval of Consent Agenda  It  was  moved  by  DONIGER  and  seconded  by  VALFER  to  accept  the  amended  consent agenda.   A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith, Valfer.  Absent:  Knudsen.  The motion carried.  Included in the consent agenda:  − Monthly Bills and Payroll in the amount of $5,432,439.82.  − Personnel  ƒ Rescind the leave of absence for certified staff, Kristin Fabbri.  Leave of  Absence was approved by the Board of Education on April 9, 2007.    ƒ Approve the appointment of the following certified staff effective 9/18/07: 

ƒ

NAME 

POSITION/LOCATION 

FTE 

Fabbri, Kristin 

Special Education – North, MA‐Step 8 

1.0 

Approve the employment of the following support staff:  NAME 

POSITION/LOCATION 

Malik, Razia   One‐On‐One ESL Tutor – Foreign Language,  West, P1‐S1, 186 days  Ernst, Sarah  Clerk A Study Hall – North, S1‐Step 1, 186 days  Senior, Amy  Cable Television Technician – North, T2‐Step 1,  196 days   

Page 2 of 8

FTE 

EFFECTIVE 

 .7 

8/28/07 

1.0  1.0 

9/18/07  9/18/07 

Minutes of Regular Board Meeting of September 17, 2007 

   

ƒ

Approve employment of following part‐time/temporary help effective 9/18/07:  NAME 

POSITION/LOCATION 

RATE 

Dimaano, Jennifer  Hen, Jesse Fan  Rubin, David  Rodriguez, Adolfo  Isho, Christina  Taylor, Lindsay 

Textbook Center Assistant – West  Textbook Center Assistant – North  Textbook Center Assistant – North  Security Monitor – North  Gymnastics Assistant – West  Gymnastics Assistant – West 

$7.50/Hr.  $7.50/Hr.  $7.50/Hr.  $15.00/Hr.  $7.50/Hr.  $7.50/Hr. 

ƒ

Approve the retirement of Sharon Mikula, Math – West effective 6/30/11. 

ƒ

Change the retirement date for certified staff Alexa Forman, Special  Education – West from June 2008 to 1/15/09.  Original retirement was  approved on 1/20/04. 

ƒ

Approve the following stipend positions for the 2007‐2008 school year:    SCHOOL 

POSITION 

NAME 

Niles North  Niles North  Niles North  Niles North  Niles North  Niles North  Niles North  Niles North  Niles North  Niles North  Niles North  Niles North  Niles North  Niles North  Niles North  Niles North  Niles North  Niles North  Niles North  Niles North  Niles West  Niles West  Niles West  Niles West  Niles West  Niles West  Niles West  Niles West  Niles West 

Baseball Assistant  Black Student Association  Chinese Club  Junior Class Sponsor  Senior Class Sponsor  Senior Class Sponsor  Cricket Club Competitive  Filipino Club  Gay Straight Alliance  Hellenic Club  International Club  Japanese Club  Korean Club  Korean Club  Other Play 2 Assistant  Pom Pon Assistant  Recycling Club  S.A.D.D. Club  Student Association  WHO Club  Boys Basketball Assistant  Girls Basketball Assistant   Girls Indoor/Outdoor Track  Accolades Production  Amnesty International  Chess Team Assistant  Gay Straight Alliance  Film Club  German Club 

*Allison, David  *Pope, Jerry  Keating, Sandra  Adams, Nicole (.5)  Fahy, Mary (.5)  Kasprzak, Kathleen (.5)  Bauman, Evan  Acuesta, Kathleen (.5)  *Keel, Allysa  Asaro, Joseph  Holman, Betsy  *Tomanek, Colleen  Camel, Christine (.5)  Koh, Kristen (.5)  *Magid, Brandon  *Govert, Christina  Boll, Michael (.5)  Platt, Allison  Montgomery, Daniel (.5)  Haberl, James  English, Larry  Zera, Thomas  *King, Jennifer  Lietz, Martha (.25)  DesJardins, Dana  Choi, Jane  Reynolds, Nicole  Jeter, Andrew  Bartl, Natalie (.5) 

Minutes of Regular Board Meeting of September 17, 2007 

Page 3 of 8 

 

  Niles West  Niles West  Niles West  Niles West  Niles West  Niles West  Niles West  Niles West 

Hip‐Hop Club  Indo‐Pak  International Relations Council  Ping Pong Along  Reading Hour Club  Snow Board  Student Union Assistant  Vocal Jazz Assistant 

Coleman, Phyllis  Contractor, Satyam  Choi, Jane (.5)  Loughran, Vachee  Gross, Rachel  Grunst, Marie (.5)  Conklin, Patricia  *Nowak, Leah 

 * Indicates not a District 219 Employee 

ƒ

Approve Ann Kruckmeyer and Carmen Vantilburg as clerical substitutes  for the 2007‐2008 school year. 

ƒ

Approve the following teacher substitutes for the 2007‐2008 school year:  Ander, Perry  Maybruck, Brian  Singer, David  Curtis, Janice  McKenzie, William  Siwecki, Ashley  Franz, Helen  Oberschelp, Deborah  Walsh, Kathleen  Gray, Stephanie  Ofsaiof, Rosemary  Witherell, MacKenzie  Hillier, Leanne  Paliza, Bryan  Wong, George  Hodapp, Douglas  Ponzetti, Patricia  Zacharia, Daniel 

ƒ

Letter of Agreement between the Niles Township Support Staff Union and  the Niles Township High Schools District 219.  As a result of this  Agreement, approve the upgrade of the Health Clerk LPN II staff, Lygia  Knight and Victoria Murphy, at Niles North from P2‐P3. 

− Minutes of 8/14 and 8/27/07 meetings, open and closed sessions.  − Student Trips  o For 18 West Wild Wolves Outdoor Club members to attend a fall camping  trip at Pere Marquette State Park in Grafton, Illinois on October 19‐21, 2007  at no cost to the District.  o For 32 North Drama members to attend the Illinois High School Theatre  Festival in Bloomington, Illinois on January 10‐12, 2008 at a cost to the  District of $8,317.  o For 10 North and West French students to attend a Montreal and Quebec,  Canada trip on March 26‐29, 2008 at no cost to the District.  o For 21 North Advanced Theatre Studio students to attend the Humana  Festival in Louisville, Kentucky on March 28‐30, 2008 at no cost to the  District.  − To engage the firm of Hauser, Izzo, DeTella and Petrarca, LLC for legal  representation in all property tax issues.  − Textbook Adoptions for the 07‐08 school year at an anticipated total cost of  $3,125.   

Page 4 of 8

Minutes of Regular Board Meeting of September 17, 2007 

   

IX. Superintendent’s Report  Neil  Codell  announced  that  ACT  scores  are  up  from  last  year  and  the  Kennedy  Center Award gala  celebration  will take place on  October  13.   On  October 1  there  will be a town hall planning meeting with parents and representatives from each of  the  feeder  schools  in  which  they  will  discuss  networking,  inventory  of  programs  and develop some understanding of where to go in the future.  He said this group  can generate networking and programs for the students in K‐12.  The ILP program  will be presented at the NSBA T&L Conference on October 17.    Mr.  Codell  apologized  to  students,  staff  and  parents  regarding  routes  not  being  covered with the new bus company.  He said District 219 was not happy with the  previous  bus  company,  went  out  to  bid  and  awarded  the  contract  to  Positive  Connections.    Mr.  Codell  said  as  of  yet,  Positive  Connections  has  not  met  its  obligations in a satisfactory manner.    Mike Strauss  from  Positive Connections addressed  the  Board.   He  said  at  no  time  did  they  or  are  they  taking  the  bus  problems  lightly.  They  have  been  working  weekends to resolve the problems with the buses.  He said when school began there  were 60 drivers.  In addition they transferred 15 drivers from another location.  On  the  first  day  of  school  they  had  43  drivers  because  of  no  shows.    They  have  been  recruiting  drivers  daily.    Today they  have  70  drivers and  need  13  more  to deliver  adequate service.   Mr. Strauss said he  has spoken to  many  parents  who are  upset  with the current service.    The Board questioned Mr. Strauss on various topics.  When asked for a reason why  some  drivers  have  not  shown  up  he  said  that  it  is  a  competitive  marketplace  and  also  the  previous  bus  company  and  lawsuit  may  be  why  drivers  are  not  showing  up to work.   When asked about overcrowding Mr. Strauss said  they do  not allow  students  to  stand.    He  said  overcrowding  stems  from  problems  in  the  beginning  where a bus may not have shown up on a particular route and students walk to a  different  route,  causing  that  route  to  be  overloaded.    He  was  also  asked  how  someone would apply to be a bus driver.    Robert Silverman stated that the poor bus service has been an embarrassment to the  District and to each individual board member.  It is the topic first mentioned when  encountering any parent in the district.    Neil Codell said that the Board and administration want to create a positive climate  within  the  high  schools  and  the  current  bus  problems  are  affecting  that.    He  said  this puts a damper on all the good the District has done.    Positive  Connections  was  directed  to  fix  the  bus  problems  and  to  be  open  and  honest with parents to regain confidence so that parents will send their children to  the  bus  stops.      The  Board  members  said  they  are  looking  for  improved  performance.  Minutes of Regular Board Meeting of September 17, 2007 

Page 5 of 8 

 

  − Principals’ Report  Bob Freeman said school is off to a wonderful start and making AYP has had a  very positive effect.  Emily Morrissey won a $5,000 scholarship from Wachovia  and  because  of  this  Niles  North  received  a  $5,000  matching  grant  to  support  educational programs.  Kaine  Osburn  said  study  hall  revisions  are  very  successful.    Documentary  filmmakers came to West and met with Muslim students and their parents about  doing  a  presentation  piece.    They  will  interview  candidates  and  do  filming  in  students’ homes along with some school taping.    X. Board Members’ Comments  Jeffrey  Greenspan  said  the  North  Shore  Center  for  the  Performing  Arts  is  looking  forward to the Kennedy Center Award Gala on October 13.  Mr. Greenspan said he  is  very  happy  about  the  study  hall  revisions  and  the  new  Mondo  field,  which  is  only one of two nationwide.  He wants to make sure that this new field is used by  all  PE  classes.    With  regard  to  student  trips,  Mr.  Greenspan  expressed  concern  when  the  cost  per  student  exceeds  $1,500.    He  said  it  may  be  a  burden  on  some  students to be able to pay this sum of money.  Mr.  Silverman  asked  if  players  and  coaches  have  been  surveyed  about  the  new  field.  Mr. Freeman said that that is ongoing.  The Mondo contractors have been on  site many times making adjustments.      XI. Business  2007‐08 Budget  Mr.  Silverman  noted  that  this  process  started  in  May,  the  tentative  budget  was  presented  in  July,  and  a  finance  meeting  was  held.    If  Board  members  had  any  changes  they  should  have  requested  so  at  any  of  those  meetings.    Mr.  Silverman  also congratulated the Business Office for earning the IASBO award.  He said it is a  testament to the hard work of the entire staff.  It was moved by DONIGER and seconded by GREENSPAN to adopt the annual  budget resolution.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint,  Silverman, Gault Smith, Valfer.  Absent:  Knudsen.  The motion carried.       

Page 6 of 8

Minutes of Regular Board Meeting of September 17, 2007 

   

Restructuring of Long Term Debt  Gerry  Yeggy  said  the  Business  Office  analyzed  long  term  debt  and  through  some  restructuring,  with  no  tax  rate  increase,  learned  that  $9  million  can  be  created  for  capital  improvements  use  at  North  and  West.    He  said  the  list  of  these  capital  improvements will be finalized in the next few months.    Procedures  needed  for  this  restructuring  of  debt  encompasses  all  debt  certificates  and  performance  contracts  transformed  into  bonds.    Mr.  Yeggy  said  the  next  step  will be to develop a list of $9 million of capital improvements.  It was noted that the  state allows more options with debt certificates.  Board  members  questioned  if  there  would  be  any  tax  rate  increase  from  this  restructuring and were advised that it would be less than 1¢ in the total tax rate of  over $2.00.      At 9:15 p.m. a break was taken.  The meeting resumed at 9:29 p.m.    ACT Trend Data for the Graduating Classes of 2003‐2007  Dale  Vogler  said  the  report  shows  ACT  scores  have  increased,  most  notably  in  English.  It is believed that interventions put in place over the last few years have  helped  increase  these  scores.    The  Board  asked  if  discussions  took  place  encouraging  students  to  take  the  ACT  more  than  once.  It  was  noted  that  the  PSAT/PLAN  test  is  given  to  sophomores  and  results  show  them  how  they  did  in  test and areas they need to focus on.  It was asked that a query be given students  when taking the ACT if they took a prep program, and if so, was it self taught or  structured.    Appointment of LICA Board of Control Representative  Lynda Gault Smith and Ruth Klint offered to share this position.    XII. Old Business  There was no old business.   XIII. New Business  There was no new business.   XIV. Audience to Visitors  No one asked to speak.  XV. Correspondence and FOIA Requests  There was a request from Bob Huck.   

Minutes of Regular Board Meeting of September 17, 2007 

Page 7 of 8 

 

  XVI. Information Items  − August 2007 Financial Report  − Certificate of Excellence in Financial Reporting Award  XVII. Adjournment  It was moved by DONIGER and seconded by VALFER to adjourn the meeting.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith, Valfer.  Absent:  Knudsen.  The motion carried.   The meeting adjourned at 9:50 p.m.      _________________________________ 

 

 

______________________________ 

President   

 

 

Secretary 

 

 

 

 

Minutes approved October 15, 2007.  

 

Page 8 of 8

Minutes of Regular Board Meeting of September 17, 2007 

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...

Board members present at Roll Call: Sheri Doniger, Jeffrey Greenspan, Ruth Klint,. Robert Silverman, Lynda ... Dimaano, Jennifer Textbook Center Assistant – West. $7.50/Hr. .... when the cost per student exceeds $1,500. He said it may be a ...

210KB Sizes 6 Downloads 258 Views

Recommend Documents

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Check 382896 payable to BMO Mastercard for $7,994.29 was discussed. Mr. Knudsen questioned two purchases each totaling over $3,000. It was noted that.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Sep 24, 2012 - Roll Call: Carlton Evans, Jeffrey Greenspan, Ruth Klint, Robert Silverman, ... A roll call vote was taken. ... will be discussed under Business.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Aug 25, 2014 - Board Members present at roll call: Sheri Doniger, Carlton Evans, Jeffrey Greenspan, David ... The ECRA Agreement was moved to Business.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Apr 7, 2014 - SALARY. EFFECTIVE DATE. Karels, Richard. Payroll Associate, 260 ..... and seconded by VALFER to approve the Technology Purchase for Board Goal #3, AAL. .... Audience to Visitors (on items related to District business).

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois
Accept the retirement of certified staff Sheree Freeman, Applied Science & Technology - ... Mr. Silverman thanked them and all the members of Neighbors United ... Dale Vogler presented new courses, name changes and department change.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Board members present at Roll Call: Michael ... A roll call vote was taken. ... Cyndi Cohen, Business Manager of District 73.5, stated that Districts 70, 71, 73, 73.5,.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Apr 7, 2004 - Applied Technology - West ... Assistant Superintendent for Human Resources at an annual salary of ..... There was no new business discussed.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Jun 30, 2013 - Approved the Minutes of the January 14, 2013 Board of Education ... with the NICE Conference and learning how technology is embedded into a ... meeting was held and it was good to share ideas with staff and learning what.

School Board Niles Township District 219, Cook ... Accounts
II. Executive Session. It was moved by KLINT and seconded by KNUDSEN to recess into closed session to .... Approve the following teacher substitutes for the 2005-2006 school year: ... working with NSERVE which provides vocational dollars.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Board members present at Roll Call: Sheri Doniger, Carlton Evans, Jeffrey. Greenspan .... classroom addition and daycare center at Niles West High School. IX.

School Board Niles Township District 219, Cook ... Accounts
Security, District, 260 Days at a salary of $55,000 yearly effective 7/1/07. .... Business. Five Year Science Report. Roger Stein said the Science Department is ... what they are doing in the classroom and labs, and how technology has enhanced.