School Board  Niles Township District 219, Cook County, Illinois  MINUTES 

Regular Board Meeting, Monday, June 19, 2006   

The meeting was held in the Board Room of the District Office located at 7700 Gross Point Road,  Skokie, Illinois.  I. Call to Order and Roll Call   Board President Robert Silverman called the meeting to order at 6:40 p.m.  Board members present at Roll Call:  Michael Burnett, Sheri Doniger, Jeffrey Greenspan, Ruth Klint, Timothy Knudsen, Robert  Silverman, Lynda Gault Smith.  II. Executive Session  It  was  moved  by  DONIGER  and  seconded  by  GAULT  SMITH  to  recess  into  closed  session  to  discuss  matters  relating  to  student  discipline,  litigation,  and  the  employment,  appointment,  compensation,  discipline,  performance,  or  dismissal  of  specific employees.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.    The Board recessed into closed session at 6:40 p.m.    It was moved by DONIGER and seconded by KLINT to return to open session.    A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.    III. Recall to Order of Open Session  Mr. Silverman recalled the meeting to order at 7:50 p.m.  The Pledge was recited.  IV. Changes/Additions to the Agenda  Added  to  the  consent  agenda  was  a  personnel  handout.    Removed  from  the  consent  agenda was a personnel item.  V. Audience to Visitors  No one asked to speak.  VI. Student Representative Comments  No student representatives were present.  Minutes of Regular Board Meeting of June 19, 2006 

Page 1 of 10 


  VII. Community Representative Comments  No one asked to speak.  VIII. Approval of Consent Agenda  It was moved by BURNETT and seconded by GAULT SMITH to accept the amended  consent agenda.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.   Included in the consent agenda:  − Monthly Bills and Payroll in the amount of $11,171,920.49.  − Personnel  •

Approve employment of the following certified staff for the 2006‐07 school year:  NAME 


Aronica, Mary Jo  Battalini‐Ellis, Nikki  Griffith, Ellen  Jamroz, Roxanne  Levin, Ryan 

Spanish – West, MA‐Step 17    Special Education – North, MA‐Step 1  English – West, BA‐Step 1  Science – West, MA‐Step 2  English – West, BA+15‐Step 1 

Linklater, Erin  Naro, Catherine  Naylor, Natalie  Novotny, Katherine  Penney, Autumn  Shaw, Francis  Torres, Paul 

English – North, MA+15‐Step 2  ESL/Reading – West , MA+15‐Step 17  Special Education – North, BA‐Step 1  English – North, BA‐Step 2  Science – West, MA‐Step 5   Science – North, MA+30‐Step 1  Social Studies –North/West‐BA‐Step 1 



  .2    .8  1.0  1.0  .6  1.0  1.0    .4  1.0  1.0  1.0  1.0  1.0 

8/21/06  8/21/06  8/21/06  8/21/06  8/21/06 – 1/18/07  1/22/07 – 6/6/07  8/21/06  8/21/06  8/21/06  8/21/06  8/21/06  8/21/06 – 1/18/07  8/21/06 

Approve employment of the following support staff for the 2006‐07 school year:  NAME 


Dalak, Susan 

Secretary B – Student Assistance Program (SAP) &  1.0  Pupil Personnel Services (PPS) – West, S3‐S1, 196  Days  Literacy Center Assistant – West, S1‐S4, 186 Days  1.0 

Ference, Patricia  •






Approve the following interns for the 2006‐07 school year effective 8/21/06:  NAME 



McClelland, Britt  Tivers, Eric 

Student Assistance Program ‐ West  Student Assistance Program ‐ North 

$9,000/Yearly  $9,000/ Yearly 

Approve new assignment of Clerk A – Switchboard Operator – West, S1‐S4, 260 days for  Laura Owens effective 6/1/06. 

Accept the resignation of certified staff Joshua Grant, Social Studies– West effective 6/7/06.  Page 2 of 10

Minutes of Regular Board Meeting of June 19, 2006 


Approve employment of the following part‐time/temporary help effective 6/20/06:  NAME  Abonce, William  Arnold, Brett  DeGuzman, Cheryl  Egan, Erin  Lenhardt, William  Rebelos, Andreana  Salma, Amatul  Skarbek, Samantha 

POSITION/LOCATION  Wrestling Program Assistant ‐ North  Textbook Center Assistant – North  Volleyball Scorer – North  Main Office Assistant – North  Textbook Center Assistant – North  Textbook Center Assistant – North  Textbook Center Assistant – North  Tracker/Boys Volleyball – North 

RATE  $6.00/Hr.  $6.00/Hr.  $6.00/Hr.  $6.00/Hr.  $6.00/Hr.  $6.00/Hr.  $6.00/Hr.  $6.00/Hr. 

Accept the resignation of the following support staff:  NAME 




Ruiz, Deanna  Sieck, Barbara  

Secretary A‐Guidance, West  Head Nurse – North  

1.0   1.0 

June 5, 2006  June 7, 2006 

Accept the notice of retirement of Superintendent Neil Codell effective 12/31/08. 

Accept the resignation of 2006 summer school certified staff, Daniel Savage. 

Approve the retirement of certified staff Frank Nathan, Special Education – OCLC  effective June 30, 2009.  

Approve the leave of absence for the following certified staff:  NAME 


Delahanty, Seema  Math – West  •



Family Care ‐ Unpaid  10/16/06‐11/21/06 

Approve a change in leave of absence originally approved at the March 20, 2006, Board  of Education meeting for the following certified staff:  NAME 



Czupryna, Britt 

Originally:  (.5) for 8/21/06 – 1/19/07   To:             (1.0) 2006‐2007 school year 

Family Care ‐  Unpaid 

Approve the leave of absence for the following support staff:  NAME 




Soltys, Lance 

Audio/Visual ‐ West 

Continued Education – Unpaid 

8/14/06 – 1/6/07 

Approve the employment of the following certified staff for Summer School 2006:  NAME 




Burns, Amy  *Lowery, Kelly  Song, Hyun  *Lenkowski, David 

Bluestein, Juliet  McEvoy, Jennifer  Werthheimer, Alan  *Levin, Ryan 

Choi, Lisa  Pieczynski, Edward  Davis, Andrea  *Porter, Sumer 

Kannokada, Manoj  *Shirk, Timothy  *Gerambia, Lia  Woods, Tricia 

Not a District 219 Employee 

Approve the upgrade of the following support staff positions:  NAME 


Bartlett, Charlene  Kreusch, Debra  Simao, Alice 

Clerk B – Buildings & Grounds   Clerk A – Main Office  Clerk B – Buildings & Grounds 

Minutes of Regular Board Meeting of June 19, 2006 

Page 3 of 10 



S2  S1  S2 

S3  S2  S3   


Approve the employment of the following support staff for Summer School 2006:  NAME 


Bubley, Laura  Contractor, Satyam  Elarde, Linda  Ghattas, Marianne  Joffe, Matthew  Kennedy, Shaun  Kim, Gloria  Kim, Linda  Lorenz, Jeffrey  Rashkow, Donna  *Schusteff, Noah  *Sievert, Nicole  Sullivan, Margaret  *Weiss, Donald  Beem, Patricia  Stanton, Jane 

Teacher Assistant  Teacher Assistant  Teacher Assistant  Teacher Assistant  Teacher Assistant  Teacher Assistant  Teacher Assistant  Teacher Assistant  Teacher Assistant  Teacher Assistant  Teacher Assistant  Teacher Assistant  Teacher Assistant  Teacher Assistant  School Nurse  School Nurse 


$18.00  $18.54  $20.33  $19.10  $19.47  $12.00  $19.47  $18.30  $18.54  $18.54  $12.00  $12.00  $19.47  $12.00  $42.03  $42.03 

* Not a District 219 Employee 

Approve the following disciplinary actions:  CASE # 



Suspension Without Pay ‐10 Days from May 26 – June 9, 2009  Notice to Remediate   Suspension Without Pay – 5 Days from May 30 – June 5, 2006  Notice to Remediate   Notice to Remediate   Suspension Without Pay – 10 Days from June 19‐ June 30, 2006  Notice to Remediate  

2006‐12  2006‐13  2006‐14  •

Approve an increase of the Superintendent’s salary by 4.75% for the 2006‐07 school year. 

Approve Confidential salaries for the 2006‐07 school year as discussed in closed session. 

Approve the continued employment of Lisa Edelson, Education to Careers Coordinator,  for 38 weeks, 25 hours per week, at the curriculum rate of $39.58 for $37,601.00 for fiscal  year 2006‐07. 

− Minutes of 5/22/05 Meeting, Open and Closed Sessions.  − Donation of a 1996 green Plymouth Voyager minivan to Auto Program and Niles  West from Mr. & Mrs. Toy.  − Student Trips  •

 ‐For five North boys track members to attend a camp in Bloomington, Indiana  from June 28‐30, 2006 at a cost to the District of $150.00. 

For approximately 130 North band students to attend a band tour in Anaheim,  California on April 11‐15, 2007 at a cost to the District of $220.00. 

− IASB Annual Dues for 2006‐07 of $9,423.70.   

Page 4 of 10

Minutes of Regular Board Meeting of June 19, 2006 


− Textbook Adoptions for 2006‐07 school year at an anticipated total cost of $167,957.  − Prevailing Wage Resolution.  − North Cook Young Adult Academy 2006‐07 Contractual Agreement in the amount of  $193,093.63.  IX. Superintendent’s Report  Neil  Codell  noted  that  for  the  fifth  consecutive  year  the  Niles  Township  High  Schools  qualified  for  a  Certificate  of  Achievement  for  Excellence  in  Financial  Reporting  granted  by the Government Finance Officers Association.    With the help of efforts from Lou Lang we received a grant from the State of Illinois for  $50,000  to  be  used  towards  after  school  programs.    State  Representative  Lou  Lang  was  present and said he is very happy to be able to help the schools.   Principals’ Comments  Bob Freeman reported that summer school is off to a great start with enrollment of 1,900  students.    Susan  Ranft  has  accepted  a  Fulbright  exchange  and  she  will  be  teaching  in  Chili next year.  Joshua Glaser received a perfect score on his ACT test.    Dale Vogler said things are moving along with respect to building projects.  Dr.  Stein  said  that  there  is  increased  enrollment  in  the  summer  school  prep  programs.   Jeff  Greenspan  commented  that  we  should  look  at  offering  higher  level  courses  in  summer school.  X. Board Members’ Comments  No comments were made by Board members.  XI. Board Committee and Other Reports  Policy Committee – A meeting is scheduled for June 26 at 2:00 p.m.  Facilities Committee – A meeting needs to be scheduled.  Finance Committee – A meeting will be scheduled.  XII. Business  Administrative Salaries for 2006‐07  It  was  moved  by  GAULT  SMITH  and  seconded  by  DONIGER  to  approve  the  administrative salaries for 2006‐07 that were discussed in closed session.    A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith.  Voting Nay:  Knudsen.  The motion carried.   Minutes of Regular Board Meeting of June 19, 2006 

Page 5 of 10 


  Worker’s Compensation Insurance Coverage and Third Party Administrator  It  was  moved  by  DONIGER  and  seconded  by  KLINT  to  authorize  the  Administration’s recommendation to utilize Employer’s Claim Service to be our third  party  workers  compensation  claim  administrator  and  to  secure  our  excess  workers  compensation insurance coverage through Midwest Employer’s Insurance Company to  cover our individual workers compensation claims above $300,000 for a premium cost  of $31,302.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.     Preliminary Budget  Gerry  Yeggy  said  the  proposed  budget  would  improve  the  fund  balances  and  financial  position.    Sue  Husselbee  said  the  budget  is  set  up  similar  to  last  year.    She  noted  that  there is a schedule of specific increases or decreases by department.  There  was  discussion  on  how  the  budget  affects  the  per  student  figure.    Mr.  Silverman  noted that he feels the overall budget is high.  He suggested directing the administration  to  keep  the  per  pupil  cost  increase  at  5%  which  would  cut  roughly  $800,000  from  the  budget.  The Board asked that this be done without jeopardizing any programs.  Gerry  Yeggy suggested having a Finance Committee meeting in the next two weeks to review  progress in this area.     

Fiscal Year 2006 Auditing Services   It  was  moved  by  DONIGER  and  seconded  by  BURNETT  to  authorize  the  administration to seek proposals for the auditing services required by Niles Township  High Schools District 219 for the next three fiscal years (2006‐2008).  A voice vote was taken.  The motion carried.    

Property Casualty Insurance Coverage  It was moved by BURNETT and seconded by DONIGER to authorize payment to the  Collective Liability Insurance Cooperative for the property casualty insurance of Niles  Township High Schools for the 2006‐07 school year in the total amount of $289,120.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.  


Page 6 of 10

Minutes of Regular Board Meeting of June 19, 2006 


Purchases  o Towel Service for 2006‐07  It was moved by BURNETT and seconded by DONIGER to accept the bid of  $34,450 from National School Towel Service for the purchase of a towel service for  the 2006‐07 school year.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.    

o Science Supplies and Equipment  It was moved by GREENSPAN and seconded by DONIGER to award the contracts  for  the  purchase  of  science  lab  and  equipment  to  Sargent  Welch  for  $34,096.41,  Fisher  Science  Education  for  $11,450.68,  Pasco  for  $6,646.00,  Flinn  Scientific  for  $3,689.08,  Benz  Microscope  Optics  Center,  Inc.  for  $2,307.12,  Frey  Scientific  for  $1,615.66, Nasco for $1,386.59, Science Kit and Boreal Laboratories for $1,539.18 and  Ward’s Natural Science, Inc. for $911.62.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.    

o LCN Door Closer  It was moved by GAULT SMITH and seconded by KLINT to accept the bid of  $10,170.00 from Illini Hardware Corporation for the purchase of 90 Ingersoll Rand  LCN door closers including 90 shoe adaptors.  It was noted that this purchase will come out of the 2006‐07 budget.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.     o HVAC Renovations for Gym at West  It was moved by GAULT SMITH and seconded by DONIGER to accept the bid of  $72,663 from Siemens Building Technologies, Inc. for the HVAC renovations of  the wrestling gym at Niles West High School.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.   Minutes of Regular Board Meeting of June 19, 2006 

Page 7 of 10 


  o Niles West Pool Tile   It was moved by DONIGER and seconded by BURNETT to award the contract for  the Niles West pool tile work to Trostrud Mosaic & Tile Company, Inc. in the  amount of $41,418.  Gerry  Yeggy  advised  that  there  were  six  bids  solicited,  but  only  one  vendor  bid.   This bid was reviewed and approved by Legat.  Mr. Yeggy will advise the Board of  the completion date for this work.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.     o Alltown Increase per CPI  It was moved by GREENSPAN and seconded by DONIGER that the contract with  Alltown Bus Service, Inc. for our scope of services, be increased by 5.2% for the  2006‐07 school year.  Mr.  Knudsen  asked  about  Alltown’s  overall  performance  last  year.    Mr.  Yeggy  explained  that  while  it  is  not  at  all  satisfactory,  improvement  was  made  from  the  beginning  of  the  2005‐06  year.    Mr.  Codell  stated  that  if  we  were  to  go  out  for  bid  now, we would not have the support of the elementary districts.  He said it will be  best to finish this contract year, and search for other transportation companies with  bids going out in January of 2007.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.     Payment #1 to Contractors for West Science Room Remodeling Project  It was moved by GAULT SMITH and seconded by DONIGER to authorize payment  totaling $252,067.89 for work on the Niles West Science Room Remodeling project.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.  

Policy Changes – 2nd Reading  

It was moved by DONIGER and seconded by GAULT SMITH to approve policy changes for second reading with noted changes in 5:90.  

Page 8 of 10

Minutes of Regular Board Meeting of June 19, 2006 


A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.   Policy changes were made to:  2:30  School District Elections  2:50  Board Member Term of Office  2:210  Organizational School Board Meeting  4:60  Purchases and Contracts  4:150  Facility management and Building Program  5:30  Hiring Process and Criteria  5:90  Abused and Neglected Child Reporting  5:100  Staff Development Program  5:280  Duties and Qualifications  6:50  NEW – School Wellness  6:180  Extended Instructional Programs  8:90  Parent Organizations and Booster Clubs    Change of Board Meeting Date 

It was moved by KLINT and seconded by KNUDSEN to change the board meeting date from July 31 to July 24, 2006. A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.   XIII. Old Business  There was no new business.   XIV. New Business  It was agreed to have a Finance Committee meeting at 6:30 p.m. on July 10.    XV. Audience to Visitors  No one asked to speak.  XVI. Correspondence and FOIA Requests  There was no correspondence or FOIA Requests.  XVII. Information Items  − Certificate of Achievement for Excellence in Financial Reporting  Minutes of Regular Board Meeting of June 19, 2006 

Page 9 of 10 


  − Monthly Financial Report for May 2006  XVIII. Closed Session  It  was  moved  by  GAULT  SMITH  and  seconded  by  KNUDSEN  to  recess  into  closed  session  to  discuss  matters  relating  to  potential  ongoing  litigation  and  adjourn  therefrom with possible action being taken.    A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.     

The Board went into closed session at 9:15 p.m.  Michael Burnett left the meeting at 9:15 p.m.    The Board returned to open session at 10:03 p.m.    Contractural Agreement with Aramark Facility Services for Custodial/Maintenance Services  It  was  moved  by  GREENSPAN  and  seconded  by  DONIGER  to  release  Aramark  Facility  Services  from  its  contract  with  Niles  Township  High  Schools  to  provide  custodial/  maintenance services effective August 19, 2006.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.      The meeting adjourned at 10:05 p.m.        _________________________________ 















Page 10 of 10

Minutes of Regular Board Meeting of June 19, 2006 

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...

Aug 14, 2006 - Donation of a 1996 green Plymouth Voyager minivan to Auto Program ... qualified for a Certificate of Achievement for Excellence in Financial ...

288KB Sizes 5 Downloads 255 Views

Recommend Documents

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Check 382896 payable to BMO Mastercard for $7,994.29 was discussed. Mr. Knudsen questioned two purchases each totaling over $3,000. It was noted that.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Sep 24, 2012 - Roll Call: Carlton Evans, Jeffrey Greenspan, Ruth Klint, Robert Silverman, ... A roll call vote was taken. ... will be discussed under Business.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Aug 25, 2014 - Board Members present at roll call: Sheri Doniger, Carlton Evans, Jeffrey Greenspan, David ... The ECRA Agreement was moved to Business.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Apr 7, 2014 - SALARY. EFFECTIVE DATE. Karels, Richard. Payroll Associate, 260 ..... and seconded by VALFER to approve the Technology Purchase for Board Goal #3, AAL. .... Audience to Visitors (on items related to District business).

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois
Accept the retirement of certified staff Sheree Freeman, Applied Science & Technology - ... Mr. Silverman thanked them and all the members of Neighbors United ... Dale Vogler presented new courses, name changes and department change.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Board members present at Roll Call: Michael ... A roll call vote was taken. ... Cyndi Cohen, Business Manager of District 73.5, stated that Districts 70, 71, 73, 73.5,.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Apr 7, 2004 - Applied Technology - West ... Assistant Superintendent for Human Resources at an annual salary of ..... There was no new business discussed.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Jun 30, 2013 - Approved the Minutes of the January 14, 2013 Board of Education ... with the NICE Conference and learning how technology is embedded into a ... meeting was held and it was good to share ideas with staff and learning what.

School Board Niles Township District 219, Cook ... Accounts
II. Executive Session. It was moved by KLINT and seconded by KNUDSEN to recess into closed session to .... Approve the following teacher substitutes for the 2005-2006 school year: ... working with NSERVE which provides vocational dollars.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Board members present at Roll Call: Sheri Doniger, Carlton Evans, Jeffrey. Greenspan .... classroom addition and daycare center at Niles West High School. IX.

School Board Niles Township District 219, Cook ... Accounts
Security, District, 260 Days at a salary of $55,000 yearly effective 7/1/07. .... Business. Five Year Science Report. Roger Stein said the Science Department is ... what they are doing in the classroom and labs, and how technology has enhanced.