School Board  Niles Township District 219, Cook County, Illinois  MINUTES 

Regular Board Meeting, Monday, March 20, 2006   

The meeting was held in the Board Room of the District Office located at 7700 Gross Point  Road, Skokie, Illinois.  I. Call to Order and Roll Call   Board President Robert Silverman called the meeting to order at 7:03 p.m.  Board members present at Roll Call:  Michael  Burnett,  Sheri  Doniger,  Jeffrey  Greenspan,  Ruth  Klint,  Timothy  Knudsen,  Robert Silverman, Lynda Gault Smith.  II. Executive Session  It  was  moved  by  KNUDSEN  and  seconded  by  GAULT  SMITH  to  recess  into  closed  session  to  discuss  matters  relating  to  negotiations,  litigation,  and  the  employment,  appointment,  compensation,  discipline,  performance,  or  dismissal  of specific employees.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.    The Board recessed into closed session at 7:03 p.m.    At  7:55  p.m.  it  was  moved  by  BURNETT  and  seconded  by  KLINT  to  return  to  open session.    A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.    III. Recall to Order of Open Session  Mr. Silverman recalled the meeting to order at 8:00 p.m.  The Pledge was recited.  IV. Changes/Additions to the Agenda  Added to the consent agenda was a personnel handout.  Added under business was  a student trip.    V. Student Recognitions  The  Board  gave  Superstar  Awards  to  the  following  students:    Niles  North  –  Athletics  –  Kevin  Dam,  Academics  –  Rachel  Cohn,  Community  Service  –  Stefani  Minutes of Regular Board Meeting of March 20, 2006 

Page 1 of 8 

  Weiss  and  Sadaf  Ansari.    Niles  West  –  Academics  –  Amin  Lakhani,  Community  Service – Martha Scheler and Athletics – Danny Kim.  VI. Audience to Visitors  No one asked to speak.  VII. Student Representative Comments  Nitasha Kassam and Roshani Sheth said they had a Bubble Tea sale and it was very  popular with the students.  Money earned will go to the May 12 sendoff.  They have  changed their charity to Rock for Kids.  Their recent breakfast with the Board was  very productive.    Tessi  Neuhauser  and  Renee  Philip  said  spirit  week  was  last  week.    The  ‘Vipass’  swipe  pass  began  today  for  seniors  with  a  2.5  GPA  being  allowed  to  go  to  the  student  commons  during  study  hall.    They  revised  their  constitution.    They  asked  that  their  breakfast  with  the  board  be  postponed  until  May.    Westfield  Shopping  Center donated $1,500 to School Chest.  VIII. Community Representative Comments  No one asked to speak.  IX. Approval of Consent Agenda  It was moved by BURNETT and seconded by DONIGER to accept the amended  consent agenda.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith.  Passing  Knudsen  The motion carried.   Included in the consent agenda:  − Monthly Bills and Payroll in the amount of $3,679,099.98.  − Personnel  •

Accept the resignation of the following: 

NAME 

POSITION/LOCATON 

EFFECTIVE DATE 

Geddeis, Karen  Community Relations Coordinator ‐ District  Zoloto, Kathryn  Foreign Language Teacher – North 1.0 FTE 



 

April 21, 2006  June 7, 2006 

Approve Deborah Kim for the stipend position  of Assistant Boys  Volleyball Coach (50%) – North for the 2005‐06 school year. 

Page 2 of 8

Minutes of Regular Board Meeting of March 20, 2006 

  •



Approve employment of the following temporary/part‐time employees  effective March 21, 2006:  POSITION/LOCATION 

Booker, Joseph  Borkowski, Daniel  daRosa, Gavin  Johnson, Heather  Kwiecinski, Devin  Marino, Sergio  Parkinson, Farrah  Rysemus, Kim  Ta, Linh  Teng, Diane  Zarrieneh, Ashkan 

Science Lab Assistant – West  Summer Bookstore Assistant – West  ESL Tutor – North (through 6/2/06)  Summer Bookstore Assistant – West  Summer Bookstore Assistant – West  Student Monitor – North  Summer Bookstore Assistant – West  Summer Bookstore Assistant – West  Summer Bookstore Assistant – West  Summer Bookstore Assistant – West  Summer Bookstore Assistant – West 

$6.00  $6.00  $18.00  $12.00  $6.00  $15.00  $6.00  $6.00  $6.00  $12.00  $6.00 

Approve the unpaid leaves of absences for the following certified staff for  the 2006‐07 school year:  NAME  Cross, Jennifer  Czupryna, Britt  Goodwin, Jill  Sang, Melissa  Shapiro, Laura  Slutzky, Mindy 



HOURLY  RATE 

NAME 

Positon/Location  English – North  Science – West  Math – North  Social Work – North  Special Ed – West  Physical Ed – West 

Leave FTE  .4  .5  1.0  8/21/06‐9/29/06  .4  .4  

Type Of Leave  Family Care  Family Care  Continued Educa Family Care  Family Care  Family Care 

Approve the following teacher substitutes for the 2005‐06 school year:  Stephen Bush 

Christoper Kiepura  

Thomas Moore 

− Minutes of 2/27/06 meeting, open and closed sessions.  − Student Trips  − For 18 North and West students to attend the WYSE State Competition in  Urbana, Illinois on April 5‐6, 2006 at a cost to the District of $3,640.60.  − For 25 North and West Model UN members to attend an activity in  Evanston, Illinois on April 6‐9, 2006 at a cost to the District of $6,818.00.  − Adopt the proposed FY 07 budget calendar.  − IHSA membership for the 2006‐07 school year for Niles North and Niles West  High Schools.   X. Superintendent’s Report  Neil Codell spoke of the successful athletic fundraisers at both schools.  He said the  Niles  Township  Superintendents  Association  had  a  meeting  with  legislators  and  much time was spent discussing the special education funding.    Minutes of Regular Board Meeting of March 20, 2006 

Page 3 of 8 

  The Superintendent’s Financial Advisory Committee met on March 9 and members  gave  their  input  on  school  fees.    Each  item  was  reviewed  and  they  recommended  that all fees remain the same for the 2006‐07 school year.  The only possible action  may be to increase the 20% discount for families with more than one child in school.   Mr.  Greesnpan  asked  if  the  number  of  waivers  have  increased.    It  was  stated  a  report will be forthcoming with this information.  − Principals’ Report  Robert Freeman said NHS Inductions were last week and it was a very special  event.    The  vocal  jazz  group  went  to  Western  Michigan  last  weekend  where  they  won  three  awards.    Elizabeth  Dribin  and  Maggie  Walker  won  Golden  Apple  Awards.    Mr.  Freeman  said  one  of  Sheena  Dev’s  wishes  was  to  have  a  reflection pond.  They received grant money from the Village of Morton Grove  of  $1,500  which  will  go  towards  this  being  built.    The  AS&T  department  is  doing the drawings for the pond.  Lindsey Liese said that the students are having a meeting with Dr. Stein and Ed  Murphy to discuss grade weights in the foreign language classes.    Dale  Vogler  said  Penny  Schwartz  received  the  North  Suburban  School  Librarian of the Year award.  Enrollment in German has increased over the last  few years.  Students were in a contest at the University of Illinois and took 1st  Place for the State.  Eighty‐nine students are State Scholars.  April 12 will be the  first shadow day for the Class of 2010.  XI. Board Members’ Comments  Sheri  Doniger  said  the  first  township  educational  leaders  meeting  was  held  on  March 2 and was very well received.    Tim  Knudsen  said  he  received  calls  from  community  members  asking  what  the  charges  were  for  the  printing,  mailing  and  personnel  needed  to  compile  the  community  newsletter.    It  was  noted  that  these  charges  were  part  of  the  Community Relations budget report.  Jeff Greenspan wants to make sure parents know they can come to either school for  the  internet  safety  programs  in  April.    The  principals  will  make  sure  parents  are  aware of this.  XII. Board Committee and Other Reports  Facilities Committee – The preliminary budget for capital projects is being analyzed  and revised.  Policy Committee – Policy changes will be brought to the April 10 meeting. 

 

Page 4 of 8

Minutes of Regular Board Meeting of March 20, 2006 

  XIII. Business   Student Trip – Spring Break Service Trip  It was noted that procedures for student trips are in place so the Board knows that  students remain safe and questions are raised and answered prior to the trip taking  place.  This is not the first time this sponsor has submitted proposals late.  It is felt  there is some risk involved in this trip.  Bob Freeman said part of the details of the trip were not put together in time.  He  apologized but does not want to penalize students by not allowing this trip.  Robert Silverman expressed concerns over allowing students to sleep on the floor in  a church and did have overall concern for the students’ safety.  It was noted that all  parents have or will sign a form before students will be allowed to go on this trip.   Lynda Gault Smith said the issue of this trip not being done in a timely fashion is  something  that  should  be  addressed  by  Mr.  Freeman  with  the  sponsor.    She  did  express dismay of the sponsor of the trip not being present to answer questions.    Robert Silverman requested that an orientation meeting for parents take place prior  to  students  leaving  on  the  trip.    He  requested  that  Pankaj  Sharma  have  no  more  trips approved if he cannot follow the established procedures and timelines.    It  was  moved  by  SILVERMAN  and  seconded  by  DONIGER  to  approve  the  student trip by the WHO Club to Mobile, Alabama on March 25 – April 1, 2006 at  no  cost  to  the  District  provided  that  a  parent  meeting  is  held  prior  to  the  trip’s  departure date.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  Abstain:  Burnett.  The motion carried.      Freshman Studies  Dr.  Stein  said  this  proposed  integrated  program  is  for  grade  weight  three  courses  and is geared for students that are typically in such weighted classes.  The goal is to  have  72  students  in  this  program  where  they  will  work  with  the  same  three  teachers.    Mr.  Codell  said  it  has  been  proven  that  students  learn  better  in  these  smaller environments and strong relationships are forged with students which also  help their comfort zone.  Michael Burnett complimented the administration on this  program and would like to see this developed for other students as well.  Dr. Stein  said this will be considered in the future.  Dr. Stein further stated much work was 

Minutes of Regular Board Meeting of March 20, 2006 

Page 5 of 8 

  done by Paula Miller and Mark Wilson to ensure that students in this program have  the opportunity to take other classes they have selected for their freshman year.  Dr Stein said that IITs in both schools have been in place for two years to address  those students who did not make AYP.  This year the data can be pulled to see how  successful this program has been.  The Board unanimously endorsed the Freshman Studies program.  Purchases  Niles West Science Classrooms Remodeling Project  Chuck  Polich  of  IHC  said  they  are  planning  on  doing  the  demolition  over  spring break.  Mr. Yeggy said the total project will be approximately $100,000  over  budget.  Due  to  this  fact  some  capital  projects  will  be  postponed  for  a  year or two.   It was moved by BURNETT and seconded by GAULT SMITH to authorize  IHC  Construction  Companies  LLC  to  prepare  contracts  for  the  listed  vendors in the stipulated amounts.    A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith.  Voting Nay:  Knudsen.  The motion carried.      Via Riva High Back Chairs  It was moved by BURNETT and seconded by GAULT SMITH to purchase  32 Via Riva high back chairs from S. Stein & Co. in the amount of $15,744.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith.  Voting Nay:  Knudsen.  The motion carried.     

 

Page 6 of 8

Minutes of Regular Board Meeting of March 20, 2006 

  Lawn Maintenance Service  It  was  moved  by  DONIGER  and  seconded  by  GAULT  SMITH  to  award  the  Lawn  Maintenance  Service  contract  to  KGI  Landscaping,  Co.,  in  the  amount of $33,000.  Any additional cuts due to an unusual growing season  will be at an additional cost of $2,200 per cut.  Michael Burnett asked if this was discussed at a Facilities meeting, and said  he would like to have this done in‐house.  Gerry Yeggy said he feels this is  the  most  cost  efficient  way  of  having  the  grounds  cut  by  having  the  lawn  service and in‐house personnel do every other cut.  It was asked that this be  reviewed by the  Facilities Committee next year.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.      Lynda Gault Smith left the meeting at 10:05 p.m.  State Mandated Improvement Plans  Dr.  Stein  explained  that  due  to  Niles  North  and  Niles  West  not  making  Adequate  Yearly Progress in math or reading for the past four years, each school is required  to  submit  a  two  year  school  improvement  plan  to  the  Board  of  Education  for  approval.    He  went  on  to  say  that  this  report  has  been  reviewed  by  outside  professionals  and  they  have  commented  that  Niles  Township  interventions  are  excellent.    We  are  part  of  an  SOS  (System  of  Support)  grant  in  which  15  teachers  will  take  training  classes  for  reading  strategies.    After  they  complete  this  training  they will be certified to do training in‐house.    Dr.  Stein  also  explained  that  with  the  IT  Department  the  MAP  (Measures  of  Academic  Progress)  assessment  tool  has  been  put  in  place  for  special  education  students.    He  said  directors  of  general  education  students  are  working  with  the  special education directors to improve coursework and they have created a strong  partnership,  which  is  something  we  did  not  have  when  special  education  was  a  separate entity.    It  was  moved  by  DONIGER  and  seconded  by  BURNETT  to  approve  the  State  School Improvement Reports for Niles North and Niles West.    A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman.  The motion carried.    Minutes of Regular Board Meeting of March 20, 2006 

Page 7 of 8 

  XIV. Old Business  There was no old business.    XV. New Business  There was no new business.   XVI. Audience to Visitors  No one asked to speak.  XVII. Correspondence and FOIA Requests  There was no correspondence or FOIA requests.    XVIII. Information Items  − Proposed Board Meeting Dates for May 2006‐April 2007  − Monthly Financial Report for February 2006  XIX. Adjournment  It was moved by BURNETT and seconded by DONIGER to adjourn the meeting.    A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman.  The motion carried.      The meeting adjourned at 10:30 p.m.      _________________________________ 

 

 

______________________________ 

President 

 

 

Secretary 

 

 

 

 

  MINUTES APPROVED APRIL 10, 2006.  

 

Page 8 of 8

Minutes of Regular Board Meeting of March 20, 2006 

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...

Added under business was .... Apple Awards. ... Business. Student Trip – Spring Break Service Trip. It was noted that procedures for student trips are in place so ...

210KB Sizes 2 Downloads 247 Views

Recommend Documents

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Check 382896 payable to BMO Mastercard for $7,994.29 was discussed. Mr. Knudsen questioned two purchases each totaling over $3,000. It was noted that.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Sep 24, 2012 - Roll Call: Carlton Evans, Jeffrey Greenspan, Ruth Klint, Robert Silverman, ... A roll call vote was taken. ... will be discussed under Business.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Aug 25, 2014 - Board Members present at roll call: Sheri Doniger, Carlton Evans, Jeffrey Greenspan, David ... The ECRA Agreement was moved to Business.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Apr 7, 2014 - SALARY. EFFECTIVE DATE. Karels, Richard. Payroll Associate, 260 ..... and seconded by VALFER to approve the Technology Purchase for Board Goal #3, AAL. .... Audience to Visitors (on items related to District business).

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois
Accept the retirement of certified staff Sheree Freeman, Applied Science & Technology - ... Mr. Silverman thanked them and all the members of Neighbors United ... Dale Vogler presented new courses, name changes and department change.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Board members present at Roll Call: Michael ... A roll call vote was taken. ... Cyndi Cohen, Business Manager of District 73.5, stated that Districts 70, 71, 73, 73.5,.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Apr 7, 2004 - Applied Technology - West ... Assistant Superintendent for Human Resources at an annual salary of ..... There was no new business discussed.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Jun 30, 2013 - Approved the Minutes of the January 14, 2013 Board of Education ... with the NICE Conference and learning how technology is embedded into a ... meeting was held and it was good to share ideas with staff and learning what.

School Board Niles Township District 219, Cook ... Accounts
II. Executive Session. It was moved by KLINT and seconded by KNUDSEN to recess into closed session to .... Approve the following teacher substitutes for the 2005-2006 school year: ... working with NSERVE which provides vocational dollars.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Board members present at Roll Call: Sheri Doniger, Carlton Evans, Jeffrey. Greenspan .... classroom addition and daycare center at Niles West High School. IX.

School Board Niles Township District 219, Cook ... Accounts
Security, District, 260 Days at a salary of $55,000 yearly effective 7/1/07. .... Business. Five Year Science Report. Roger Stein said the Science Department is ... what they are doing in the classroom and labs, and how technology has enhanced.