School Board  Niles Township District 219, Cook County, Illinois  MINUTES  Regular Board Meeting, Monday, September 19, 2005    The meeting was held in the Board Room of the District Office located at 7700 Gross Point  Road, Skokie, Illinois.  I. Call to Order and Roll Call   Board President Robert Silverman called the meeting to order at 7:05 p.m.  Board members present at Roll Call:  Michael  Burnett,  Sheri  Doniger,  Jeffrey  Greenspan,  Ruth  Klint,  Timothy  Knudsen,  Robert Silverman, Lynda Gault Smith.  II. Executive Session  It was moved by DONIGER and seconded by KLINT to recess into closed session  to  discuss  matters  relating  to  negotiations,  litigation,  and  the  employment,  appointment,  compensation,  discipline,  performance,  or  dismissal  of  specific  employees.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.    The Board recessed into closed session at 7:05 p.m.   At 7:58 p.m. it was moved by KLINT and seconded by DONIGER to return to open  session.    A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.    III. Recall to Order of Open Session  Mr. Silverman recalled the meeting to order at 8:03 p.m.  The Pledge was recited.  IV. Changes/Additions to the Agenda  Added  to  the  consent  agenda  was  a  personnel  handout.    The  student  trip  was  removed from the consent agenda and will be discussed under business.  

Minutes of Regular Board Meeting of September 19, 2005 

Page 1 of 8 

 

V. Public Hearing on the 2005‐06 Budget  It was moved by GAULT SMITH and seconded by DONIGER to open the public  hearing on the 2005‐06 budget.    A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.    No one asked to speak.  It was moved by GAULT SMITH and seconded by DONIGER to close the public  hearing.    A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.    VI. Audience to Visitors  No one asked to speak.  VII. Student Representative Comments  Tessi Neuhauser from Niles North said Homecoming plans are underway.  Student  Association is planning a student forum and a newsletter.  Roshani Sheth from Niles West said Homecoming plans are underway.  They raised  $8,000 for Hurricane Katrina victims.  She said students have said they like the use of  ID’s.  They have suggested adding one minute to the passing periods for next year,  or extra time given to students who travel from one end of the building to the other.    VIII. Community Representative Comments  No one asked to speak.  IX. Approval of Consent Agenda  It  was  moved  by  BURNETT  and  seconded  by  KLINT  to  accept  the  amended  consent agenda.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.    Included in the consent agenda:  − Monthly Bills and Payroll in the amount of $4,265,955.95. 

 

Page 2 of 8

Minutes of Regular Board Meeting of September 19, 2005 

− Personnel  ƒ

Approve employment of the following support staff for the 2005‐06 school year:  NAME  Dalak, Susan  Baehr, Sherry 

ƒ

POSITION/LOCATION  Clerk A – Math & Science Resource,  West, S1‐S1, 186 days  Clerk A – IRC–West, S1‐S1, 186 days 

POSITION/LOCATION  Student Monitor ‐ West  Science Lab Assistant – West  Science Lab Assistant – West  Student Monitor ‐ West  IRC Assistant – North  IRC Assistant – North  IRC Monitor – West  Student Monitor – North 

HOURLY RATE  EFFECTIVE  $15.00  9/20/05  $6.00  9/20/05  $6.00  9/20/05  $15.00  9/16/05  $6.00  9/20/05  $6.00  9/20/05  $6.00  9/20/05  $15.00  9/20/05 

POSITION LOCATION  Director of Student Activities ‐ North 

EFFECTIVE DATE  September 30, 2005 

Approve the following stipend positions at Niles North for the 2005‐06 school year:  NAME  Arteaga, Alejandra  Bohigian, Suzanne  Brzezinski, Benjamin  Colletti, Gina  Curby, David  Dahlberg, Scott  Hampton, Matthew  Hasselbring, Janet  Hawthorne, Jimmie  Henderson, Robert  Hoff, Katherine  Ingraham, Heather  Joshi, Ankur  Meyer, Debora  Montgomery, Daniel  Moscovitch, Anna  Reed, Scott  Sacks, Joyce  Silver, Elizabeth  Stevens, Christine  Vanderjeugdt, Terri  Virklan, Donna 

ƒ

9/26/05 

Accept the resignation of the following administrator:  NAME  Nolan, Brian 

ƒ

1.0 

EFFECTIVE DATE  9/8/05 

Approve employment of the following part‐time/temporary staff for the 2005‐06  school year:  NAME  Chwalisz, James  Derek, Rebecca  Fernandez, Diane  Gillono, Janice  Lumley, Samantha  Merchant, Afsha  Omar, Natasha  Torres, Marilyn 

ƒ

FTE  1.0 

POSITION/LOCATION  Recycling Club    Junior Class Board    Assistant Coach – Boys’ Indoor & Outdoor Track & Field  Recycling Club    Assistant Wrestling Coach  Seminars for Scholars  Assistant Strength Coordinator   Math Team  Assistant Coach – Girls’ Indoor & Outdoor Track & Field  Audio Visual Club  Graphic Design Club   Assistant Chess    Math Team  Student Union Assistant  Film Club  Israeli Club  National Honor Society    Israeli Club  Japanese Club  Junior Class Board – North  Student Union Assistant  National Honor Society – North 

FTE  .5  .5   1.0  .5  1.0  1.0  .3  .3334  1.0  1.0  1.0  1.0  .1667  .5  1.0  .5  .5  .5  1.0  .5  .5  .5 

Approve the following clerical substitutes for the 2005‐2006 school year:  Caplan, Alana 

Fiorito, Michelle 

Minutes of Regular Board Meeting of September 19, 2005 

Gallegos, Angela 

Page 3 of 8 

O’Connell, Geraldine 

 

ƒ

Approve the following stipend positions at Niles West for the 2005‐2006 school year:  NAME  Kim, Alejandra  Lietz, Martha 

ƒ

FTE  1.0  1.0 

Approve the following teacher substitutes for the 2005‐2006 school year:  Brines, Mark  Cienkus, Patricia  Combs, Nicole 

ƒ

POSITION  Latino Club  W.Y.S.E. Club 

Golata, Beth  Lee, Praise  Lichenstein, Richard 

O’Reilly, Bernadette  Pollyea, Erin  Zacharia, Danny 

Approve instruction rate increase for Private Music Instructors for 25‐minute lessons as  follows:  2005‐06 ‐ $18.50; 2006‐07 ‐ $19.00; 2007‐08 ‐ $19.50; and 2008‐09‐ $20.00. 

− Approve the agreements discussed in closed session.    − Minutes of the 8/25/05 Board meetings, open and closed sessions.  − Textbook Adoptions for an anticipated cost of $944.00.  − Donation from Rotary Club of $5,000 to the Niles West Athletic Department.  X. Superintendent’s Report  Rotary  Club  Presentation  ‐  Neil  Codell  introduced  Walter  Adreani  and  Gerry  Gangloff  from  the  Skokie  Rotary.    The  Rotary  used  Niles  West’s  grounds  for  the  circus  in  July.    Mr.  Adreani  thanked  Mr.  Codell  for  his  support  of  the  Rotary  and  presented a check for $5,000 to the Niles West Athletic Department.    Skokie  Technology  TIF  Update  –  Gerry  Yeggy  is  working  with  this  group  and  was  elected committee chair.  Mr. Yeggy said this group is very sensitive to the impacts of  TIF  property  to  Districts  69  and  219.    The  Village  of  Skokie  has  decided  that  approximately 50% of the TIF area will have the EAV frozen until the TIF matures,  while  the  remainder  will  grow  each  year  at  the  LPI  factor.    The  Village  has  retired  three different TIFs ahead of schedule. Jeffrey Greenspan said we should develop a  relationship with new technology corporations and our students.  Mr. Codell said we  will  continue  to  pursue  building  school‐to‐career  based  relationships  with  our  business neighbors and partners.    Mr.  Codell  reported  that  work  is  still  being  done  by  students  and  staff  to  aid  the  Hurricane Katrina victims.    Principals’ Comments  Bob  Freeman  said  fall  sports  are  well  underway.    They  have  two  students  enrolled  from  the  gulf  area  as  a  result  of  Hurricane  Katrina.    College  night  for  seniors  was  held last week.  The Open House was well attended.  Dale  Vogler  invited  the  Board  to  attend  the  transfer  student  and  parent  night  on  September  29.    This  event  was  held  last  year  and  was  much  appreciated  by  the  transfer students and their families.  The National College Fair will be held at Navy 

 

Page 4 of 8

Minutes of Regular Board Meeting of September 19, 2005 

Pier on October 2.  Buses will be provided for students attending this event.  Open  House will be October 6.  Niles West will have two You Make a Difference Breakfasts  this  school year.   The students are recommended by  staff members.   They will  also  have  Principal  Recognition  Breakfasts  which  are  more  formal  and  parents  will  be  invited to this event.  The Diary of Anne Frank will be performed on October 20 – 22.   Freshmen  are  asked  to  attend  school  on  October  11  and  12  when  the  PLAN  and  PSAT tests are given and take a DRP test.  This is a reading test in which the student  reads  a  paragraph,  it  stops,  and  they  select  the  remainder  of  the  paragraph  from  a  multiple choice list.  The results will provide a scaled score.  Dr. Stein said this will  determine the average reading level of the students our textbooks are targeting and  provide information if changes should be made for the future.  Vachee  Loughran  said  OCLC  students  raised  money  for  Hurricane  Katrina  victims  by having a bake sale.  They have 50 students this year and he feels they are off to a  great start.  Some changes have been instituted for this year. The staff greets students  every  morning.    Students  call  staff  members  by  their  surname.    They  have  a  girls  only physical education class.  There is a permanent sub at the building which helps  the  instructor  and  students  with  continuity.    A  breakfast  snack  of  a  granola  bar  or  apple are provided in the morning, which helps reduce unrest that was present in the  past.    Suspensions  are  being  waived  if  a  student  does  community  service.    AS&T  courses are offered at OCLC site which are well received by the students.  The Board  thanked Vachee for his work at OCLC.  XI. Board Members’ Comments  Tim Knudsen said he has spoken about field trips in the past.    XII. Board Committee and Other Reports  Finance Committee – The budget was reviewed at the September 6 meeting.  Policy Committee – A meeting is scheduled for September 21.  XIII. Business   School Day Update  Assistant  Principals  for  Pupil  Personnel  Services  Paula  Miller  and  Mark  Wilson  reviewed  the  enrollment  data  for  each  school.    Deans  Rick  Carlson  and  Ryan  McTague said they believe the new schedule has had an impact on reducing student  discipline cases and cutting of classes.  With less time spent on these issues, they are  able to be more proactive this year.  The later start time has reduced the number of  unexcused  absenses.    Assistant  Principals  for  Operation  Carl  Hagman  and  John  Mensik  said  they  have  tracked  student  attendance  at  the  resource  centers  and  IRC.   They believe the attendance is similar to last year’s.   

Minutes of Regular Board Meeting of September 19, 2005 

Page 5 of 8 

 

Niles West Student Trip to the Bahamas  Teralyn Keith and Bill Koch were present to discuss this trip.  Mr. Koch said this trip  is a competition and historically kids perform better in this arena.  Jeffrey Greenspan  voiced  his  concern  over  the  high  cost  of  the  trip  and  exclusionary  problems  with  students who are not able to participate because of the cost.  Mr. Koch explained that  for many years there was an annual band trip but now they are traveling every other  year and also do fundraisers to reduce the cost for students.  There was a discussion  of  proposed  chaperones  and  the  fact  that  Royal  Carribean’s  contract  requires  more  supervision.  Mr. Greenspan asked for an itinerary for the entire trip and a report for  how students will be supervised to assure a safe and secure trip.  Dr. Doniger asked  for  a  ship  itinerary  and  competitions  that  will  occur.    It  was  discussed  that  in  the  future all extended trips should include an itinerary.    It  was  moved  by  KNUDSEN  and  seconded  by  DONIGER  to  table  action  on  this  student trip.   A voice vote was taken.  The motion carried.    ACT Trend Scores, PSAE Trend Scores and Board Goal  It  was  moved  by  BURNETT  and  seconded  by  KNUDSEN  to  table  discussion  on  the above listed topics.   A voice vote was taken.  The motion carried.    ACT Prep  Dr.  Stein  explained  that  this  program  will  target  juniors.    The  PLAN  score  will  be  used to determine who would benefit from this program.  The goal is to make AYP  and  to  improve  students’  ACT  scores.    A  benefit  of  this  program  is  that  our  own  teachers  will  be  coaching  students.  It  will  be  offered  before  or  after  school  in  ten  sessions,  totaling  30  hours.    The  cost  for  this  program  will  be  approximately  $120.   Scholarship funds can be established for students who are unable to afford this fee.   Dr. Stein explained that Catapult offers practice exams and an improvement analysis  for each student.    It  was  moved  by  DONIGER  and  seconded  by  BURNETT  to  approve  the  ACT  preparation  course  to  be  offered  to  every  junior  during  second  semester  of  the  2005‐06 school year.      A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.   

 

Page 6 of 8

Minutes of Regular Board Meeting of September 19, 2005 

2005‐06 Annual Budget  Gerry Yeggy said he believes the administrative teams’ voices were heard in putting  this budget together.  It was moved by DONIGER and seconded by GAULT SMITH to approve the 2005‐ 06 Annual Budget.    Mr. Silverman said the figures listed on the official form for the State of Illinois lists  estimates.    He  explained  that  every  expenditure  by  the  District  requires  Board  approval.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith.  Voting Nay:  Knudsen.  The motion carried.   

Technology Needs for Yearbook and Newspaper Production Courses at West  It  was  moved  by  DONIGER  and  seconded  by  GAULT  SMITH  to  authorize  the  purchase  of  20  G5  Mac  Computers,  20  Adobe  Create  Suite  and  20  MS  Office  for  Mac  for  the  technology  needs  of  the  yearbook  and  newspaper  courses  not  to  exceed $33,923.60.  Guy  Ballard  explained  that  this  expense  is  part  of  the  $100,000  allotted  to  each  building.    A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith.  Voting Nay:  Knudsen.  The motion carried.   

Payments to Contractors  It was moved by DONIGER and seconded by KLINT to authorize payment to the  IHC Group for Material Procurement services totaling $42,733.52.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Greenspan, Klint, Silverman, Gault Smith. 

Minutes of Regular Board Meeting of September 19, 2005 

Page 7 of 8 

 

Voting Nay:  Burnett, Knudsen.  The motion carried.    XIV. Old Business  There was no old business.   XV. New Business  There was no new business.  XVI. Audience to Visitors  No one asked to speak.  XVII. Correspondence and FOIA Requests  There was no correspondence or FOIA requests.  XVIII. Information Items  − Monthly Financial Reports for July and August 2005  XIX. Adjournment  It  was  moved  by  GAULT  SMITH  and  seconded  by  DONIGER  to  adjourn  the  meeting.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Burnett, Doniger, Greenspan, Klint, Knudsen, Silverman, Gault Smith.  The motion carried.      The meeting adjourned at 10:45 p.m.      _________________________________ 

 

______________________________ 

President 

 

 

 

 

 

 

Secretary 

MINUTES APPROVED OCTOBER 11, 2005.  

 

Page 8 of 8

Minutes of Regular Board Meeting of September 19, 2005 

School Board Niles Township District 219, Cook ...

School Board. Niles Township District 219, Cook County, Illinois. MINUTES. Regular Board Meeting, Monday, September 19, 2005. The meeting was held in the .... Graphic Design Club. 1.0. Ingraham, Heather. Assistant Chess. 1.0. Joshi, Ankur. Math Team .1667. Meyer, Debora. Student Union Assistant .5. Montgomery ...

246KB Sizes 1 Downloads 184 Views

Recommend Documents

School Board Niles Township District 219, Cook ... Accounts
II. Executive Session. It was moved by KLINT and seconded by KNUDSEN to recess into closed session to .... Approve the following teacher substitutes for the 2005-2006 school year: ... working with NSERVE which provides vocational dollars.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Board members present at Roll Call: Sheri Doniger, Carlton Evans, Jeffrey. Greenspan .... classroom addition and daycare center at Niles West High School. IX.

School Board Niles Township District 219, Cook ... Accounts
Security, District, 260 Days at a salary of $55,000 yearly effective 7/1/07. .... Business. Five Year Science Report. Roger Stein said the Science Department is ... what they are doing in the classroom and labs, and how technology has enhanced.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
No one asked to speak. V. Student ... No Community Representative asked to speak. VII. ..... Somoo, James Student Help Desk Intern-North $8.00/HR. 10/19/09.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
4:120. Food Services. 4:130. Free and Reduced-Price Food Service. 4:150. Facility Management and Development. 4:160. Hazardous and Infectious Materials.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Check 382896 payable to BMO Mastercard for $7,994.29 was discussed. Mr. Knudsen questioned two purchases each totaling over $3,000. It was noted that.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Jun 7, 2013 - He also explained that the plan is to start recalculating all student grades on the ... to engage students in anywhere/anytime learning by providing laptop ... and seconded by GREENSPAN to approve the purchase of Samsung.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Sep 24, 2012 - Roll Call: Carlton Evans, Jeffrey Greenspan, Ruth Klint, Robert Silverman, ... A roll call vote was taken. ... will be discussed under Business.

School Board Niles Township District 219, Cook ... Accounts
Dec 2, 2008 - I. Call to Order and Roll Call ... Board members present at Roll Call: Sheri Doniger, Jeffrey Greenspan, Ruth ..... There was no new business.

School Board Niles Township District 219, Cook ... Accounts
Business. Math Center Update. Lisa Stone, along with teachers Sean ... from Canon Business Solutions to purchase 42 copiers during fiscal years 2006.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Aug 25, 2008 - District 219. There will be no cost to the Board in working with Follet Educational. Services. Books with no resale value will be offered for donation to The Learning. House in Wheeling. ... Kaine Osburn thanked all the people involved

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Board members present at Roll Call: Sheri Doniger, Carlton Evans, Jeffrey .... Business. Student Trips. The North trip to New York City was discussed.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Board members present at Roll Call: Jeffrey Greenspan, Ruth Klint, Robert Silverman, ... A roll call vote was taken. ... Textbook Center Assistant - North .... prepared for the 2007 property tax extension request for Educational, Operations and.