School Board  Niles Township District 219, Cook County, Illinois  MINUTES  Regular Board Meeting Monday, May 18, 2009     

The  meeting  was  held  in  the  Board  Room  of  the  District  Office  located  at  7700  Gross  Point Road, Skokie, Illinois.     I. Call to Order and Roll Call   Board President Robert Silverman called the meeting to order at 7:10 p.m.  Board  members  present  at  Roll  Call:    Sheri  Doniger,  Carlton  Evans,  Jeffrey  Greenspan, Ruth Klint, Robert Silverman, Lynda Smith, Eileen Valfer.  II. Executive Session  It  was  moved  by  DONIGER  and  seconded  by  EVANS  to  recess  into  closed  session  to  discuss  matters  relating  to  student  discipline,  negotiations  and  the  appointment, employment, compensation, discipline, performance or dismissal  of specific employees.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Evans, Greenspan, Klint, Silverman, Smith, Valfer.  The motion carried.    The Board recessed to closed session at 7:10 p.m.    At 7:55 p.m. it was moved by GREENSPAN and seconded by SMITH to return  to open session.    A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Evans, Greenspan, Klint, Silverman, Smith, Valfer.  The motion carried.    III. Recall to Order of Open Session  Mr. Silverman recalled the meeting to order at 7:56 p.m.  The Pledge was recited.    IV. Changes/Additions to the Agenda  Removed from the consent agenda was Meeting the Requirements of State Law on  Internet  Safety  which  will  be  discussed  under  business.    Added  to  the  consent 

Minutes of Regular Board Meeting of May 18, 2009 

Page 1 of 8 


agenda  was  a  personnel  handout  minus  two  items  which  will  be  discussed  and  possible action taken after second closed session.    V. SuperStar Awards  Students  recognized  from  North  were  Ari  Kravetz  and  Lori  Panosyan  for  community spirit, Peter Rosenmeyer for academics and Terry Turner for athletics.   West students recognized were Andre Chen‐Young for athletics, Karissa Moy for  academics and Nimra Elahi for community spirit.  VI. FCCLA Award Winners  Students  and  staff  that  participated  in  the  recent  state  competition  were  present  and explained the category they participated in and awards they received.  VII. Audience to Visitors  No one asked to speak.  VIII. .Student Representative Comments  Danielle Butbul spoke of upcoming events at North.  Amy Amin talked of recent happenings at West.  IX. Community Representative Comments  No one asked to speak.  X. Approval of Consent Agenda  It  was  moved  by  DONIGER  and  seconded  by  EVANS  to  accept  the  amended  consent agenda.   A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Evans, Greenspan, Klint, Silverman, Smith, Valfer.  The motion carried.  Included in the consent agenda:  − Monthly Bills and Payroll in the amount of $5,470,471.08.  − Personnel  •


Approve the employment of support staff Alan Georges as Tutor/English  Language Learner – North, P1‐Step 1, 186 days for the 2009‐2010 school year  effective August 24, 2009. 

Page 2 of 8

Minutes of Regular Board Meeting of May 18, 2009 


Approve employment of the following certified staff for the 2009‐10 school  year effective August 24, 2009:  NAME  Acuna, Michelle  Ahearn, Caroline  Edison, William  Eichler, Heidi  Fahy, Mary  Iafrate, Stephanie  Statema, William  Trerotola, Mark  

POSITION/LOCATION  Student Assistance Program Coordinator ‐ West,  MA‐Step 7  Foreign Language/German – West,  BA‐Step 1  Special Education – North, MA‐Step 1  Science – North, BA+15‐Step 2  Social Studies – North, BA‐Step 3  English – West , BA‐Step 4   Science – North & West, BA‐Step 2  Special Education – North, MA‐Step 1 

FTE  1.0  .8  1.0  1.0  .6  1.0  1.0  .8 

Approve employment of Amy Horwitz as Psychology intern‐Niles Central  for the 2009‐2010 school year at a yearly salary of $16,000 effective 8/24/09. 

Approve termination of support staff Michael Parker and Jessica Smith,  One‐on‐One Teacher Assistant/Special Education – North effective 6/10/09. 

Accept the resignation of the following support staff effective 6/10/09. 




Galpern, Melissa  Trerotola, Mark 

Teacher Assistant/Math ‐ West  Teacher Assistant/Special Education ‐ North 

1.0  1.0 

Approve the retirement of the following certified staff:  NAME 



Condon, Angela  Goodfriend, Carole 

Librarian – North  Social Studies – West 

June 2013  June 2013 

Approve the retirement of the following support staff:  NAME 



Tackes‐Sokol,  Patricia  Frontzak, Pamela 

Executive Secretary/Confidential –  December 31, 2012  Business Office  Academic Achievement Center – North  June 2015 

Approve the Continued Education – Unpaid (2) days June 9 ‐ June 10, 2009  leave of absence for Andrew Jeter, English West for the 2008‐09 year. 

Approve change in Family care – unpaid leave of absence for certified staff  Renee Serino, for the 2009‐2010 school year from .6 to 1.0. 

Approve the following disciplinary action:  CASE#



Suspension without Pay – Three (3) days – May 20‐May 22, 2009 


Minutes of Regular Board Meeting of May 18, 2009 

Page 3 of 8 


Approve the following stipend positions for the 2009‐2010 school year:  NAME 



Gillies, Katherine (.5)  Hebson, Nicole  *Selander, Christine  Shulman, Elizabeth (.5)  Tate, Curtis 

Reading Hour  Assistant Girls’ Volleyball  Pom Pon Assistant Coach  Reading Hour  Assistant Football Coach 

Niles North  Niles North  Niles West  Niles North  Niles North 

* Not a District 219 employee 

− Minutes of 4/28, 5/4 and 5/5/09 meetings, open and closed sessions.  − Student Trips  − For  50  North  Cheerleaders  to  attend  the  CIA  Tumbling  Book  Camp  in  Bensenville, Illinois on June 12‐14, 2009 at no cost to the District.  − For  4  North  students  to  attend  the  National  History  Day  Competition  in  College  Park,  Maryland  on  June  14‐18,  2009  at  a  cost  to  the  District  of  $1,232.40.  − For 4 West students to attend the FCCLA National Leadership Conference  in  Nashville,  Tennessee  on  July  12‐16,  2009  at  a  cost  to  the  District  of  $2,838.54.  − Acceptance  of  donations  to  Gymnastic  Program  from  Ross  and  Susie  Erlebacher and Mark and Kim Shapiro.  − Purchase Towel Service for 2009‐10 from National School Towel Service in the  amount of $35,800.  − Purchase of PRS Standard CNC Routers & Accessories from Shop Bot Tools,  Inc. in the amount of $30,170.  − Audit  Proposal  ‐  Fiscal  Years  2009‐2011  with  Miller  Cooper  &  Co.,  Ltd.  At  a  cost of $33,000, $34,000 and $35,000 respectively.  − Student Discipline Case 2009‐16 – to approve the hearing officer’s report and  to  expel  student  through  the  end  of  the  2009‐10  school  year  and  provide  schooling and transportation during this expulsion period.  XI. Superintendent’s Report  Dr. Gatta spoke of happenings in the community.  −

Principals’ Report  Mr. Osburn updated the board on athletics and upcoming events.  Mr.  Freeman  spoke  of  upcoming  events  and  highlighted  athletic  state  qualifiers. 


Page 4 of 8

Minutes of Regular Board Meeting of May 18, 2009 


XII. Board Members’ Comments  Eileen Valfer spoke of attending the flute concert and said it was amazing.  Carlton Evans said he appreciates all the accomplishments of our students.    Eileen Valfer left the meeting at 9:05 p.m.    XIII. Board Committee and Other Reports  Policy – Dr. Doniger said policies are on tonight’s agenda for second reading.  Facility  –  Jeffrey  Greenspan  said  a  tour  of  the  buildings  is  planned  for  capital  projects.  Finance – There was a meeting this evening with a preliminary look at the budget.  XIV. Business  Meeting the Requirements of State Law on Internet Safety  Guy Ballard explained that this is covered in the curriculum every month in class.   Students view a video once a year with updated information.  It was moved by DONIGER and seconded by SMITH to approve the proposed  Internet Safety curriculum as required in Illinois Public Act 095‐0869 Section 5.  Sec 27‐13.3.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Evans, Greenspan, Klint, Silverman, Smith.  The motion carried.    Computer Replacement Cycle   It was moved by SMITH and seconded by KLINT that pending the approval of  the  Anywhere‐Anytime  Learning  Plan,  approve  the  purchase  of  replacement  computers  and  equipment  needed  for  the  Anywhere‐Anytime  Learning  at  a  total cost not to exceed $400,000.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Evans, Greenspan, Klint, Silverman, Smith.  The motion carried.   

Minutes of Regular Board Meeting of May 18, 2009 

Page 5 of 8 


Literacy Center Report  Scott  Bramley,  Sanlida  Cheng,  Andrew  Jeter  and  Roger  Stein  were  present  to  discuss the operations of the literacy centers.  They reported continued success at  both schools and growth in usage with North up 10,000 and West up 3,000.  The  figures show that students are making headways and it is more popular to ask for  help for individual academic success.  North did a study in ILS and students that  visited  the  center  did  better in  mastery of the subject.  West conducted a similar  analysis in social studies with the same results.  Mr. Greenspan asked if teachers  have  been  surveyed  to  see  that  the  literacy  centers  are  providing  enough  for  students and if not what type of services they would like to see provided.  It was  noted  a  survey  was  done  last  year;  they  have  asked  this  year  but  not  with  all  teachers.    Pupil Personnel‐Services Five Year Report  Lara  Cummings,  Paula  Miller,  Jerry  Pope,  Hope  Kracht,  Jackie  Lipka,  Henry  Brown, Todd Putman, Melissa Sang, and Joan Lund were present and spoke of the  accomplishments and goals of the department in both schools.  An overview was  given  of  the  crisis  plans,  nurses’  efforts,  psychologist  update,  counselors  work  with Naviance and ILP, social workers, intervention goals, and college application  assistance.  The Board asked questions of the group.    Policies and Procedures ‐ 2nd Reading  It was moved by DONIGER and seconded by SMITH to approve the changes to  policies and procedures.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Evans, Greenspan, Klint, Silverman, Smith.  The motion carried.  Changes include: 


Policy  Number   

Procedure  Number  2:220‐E3 




Board Treatment of Closed Meeting Verbatim Records and  Minutes  Use of Credit and Procurement Cards 

  4:120  4:130 


Controls for the Use of District Credit or Procurement Cards  Food Services  Free and Reduced‐Priced Food Services 

Page 6 of 8

Minutes of Regular Board Meeting of May 18, 2009 


Policy  Number  4:170 

Procedure  Number   




Comprehensive Safety and Crisis Program 



5:35  5:120  5:310        7:60  7:170  7:190       

      6:60‐AP1  6:120‐AP, E1  6:235‐AP3        7:240‐AP1  7:240‐E1  7:250‐AP2 


  7:305‐AP  7:325‐E1  DELETE:  7:325‐E  8:20‐E1 

Plan for Responding to a Medical Emergency at a Physical  Fitness Facility  Compliance with the Fair Labor Standards Act  Ethics  Compensatory Time‐Off  Comprehensive Health Education Program  Required Notice and Consent Forms  Web Publishing  Residence  Vandalism  Student Discipline  Code of Conduct for Extra‐Curricular Activities  Extra‐Curricular Permit Card  Protocol for Responding to Students with Social, Emotional, or  mental Health Problems  Philosophy of Athletics  Extra‐Curricular Athletics  Application and Procedures for Fund‐Raising Activity 



Application and Procedures for Use of School Facilities 

XV. Old Business  There was no old business.   XVI. New Business  There was no new business.   XVII. Audience to Visitors  No one asked to speak.  XVIII. Correspondence and FOIA Requests  There was a FOIA request regarding roofing bids for 2002.  XIX. Information Items  April 2009 Financial Report 

Minutes of Regular Board Meeting of May 18, 2009 

Page 7 of 8 


XX. Closed Session  It was moved by SMITH and seconded by KLINT to recess into closed session  to  discuss  matters  relating  to  the  employment,  appointment,  compensation,  discipline, performance or dismissal of specific employees with possible action  to be taken following closed session and to adjourn therefrom.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Evans, Greenspan, Klint, Silverman, Smith.  The motion carried.   The Board went into closed session at 10:10 p.m.    At 11:15 p.m. the Board returned to open session.  It  was  moved  by  DONIGER  and  seconded  by  SMITH  to  approve  the  employment of Jason Ness as Assistant Principal of Pupil Personnel Services –  West, 260 days at an annual salary of $124,000 effective July 1, 2009.  A roll call vote was taken.  Voting Aye:  Doniger, Evans, Greenspan, Klint, Silverman, Smith.  The motion carried.     The meeting adjourned at 11:20 p.m.      _________________________________ 













  Minutes approved June 15, 2009.    


Page 8 of 8

Minutes of Regular Board Meeting of May 18, 2009 

School Board Niles Township District 219, Cook ...

Board members present at Roll Call: Sheri Doniger, Carlton Evans, Jeffrey. Greenspan ... Internet Safety which will be discussed under business. Added to the ...

169KB Sizes 5 Downloads 217 Views

Recommend Documents

School Board Niles Township District 219, Cook ... Accounts
II. Executive Session. It was moved by KLINT and seconded by KNUDSEN to recess into closed session to .... Approve the following teacher substitutes for the 2005-2006 school year: ... working with NSERVE which provides vocational dollars.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Board members present at Roll Call: Sheri Doniger, Carlton Evans, Jeffrey. Greenspan .... classroom addition and daycare center at Niles West High School. IX.

School Board Niles Township District 219, Cook ... Accounts
Security, District, 260 Days at a salary of $55,000 yearly effective 7/1/07. .... Business. Five Year Science Report. Roger Stein said the Science Department is ... what they are doing in the classroom and labs, and how technology has enhanced.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
No one asked to speak. V. Student ... No Community Representative asked to speak. VII. ..... Somoo, James Student Help Desk Intern-North $8.00/HR. 10/19/09.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
4:120. Food Services. 4:130. Free and Reduced-Price Food Service. 4:150. Facility Management and Development. 4:160. Hazardous and Infectious Materials.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Check 382896 payable to BMO Mastercard for $7,994.29 was discussed. Mr. Knudsen questioned two purchases each totaling over $3,000. It was noted that.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Jun 7, 2013 - He also explained that the plan is to start recalculating all student grades on the ... to engage students in anywhere/anytime learning by providing laptop ... and seconded by GREENSPAN to approve the purchase of Samsung.

School Board Niles Township District 219, Cook County, Illinois ...
Sep 24, 2012 - Roll Call: Carlton Evans, Jeffrey Greenspan, Ruth Klint, Robert Silverman, ... A roll call vote was taken. ... will be discussed under Business.

School Board Niles Township District 219, Cook ... Accounts
Dec 2, 2008 - I. Call to Order and Roll Call ... Board members present at Roll Call: Sheri Doniger, Jeffrey Greenspan, Ruth ..... There was no new business.

School Board Niles Township District 219, Cook ... Accounts
Business. Math Center Update. Lisa Stone, along with teachers Sean ... from Canon Business Solutions to purchase 42 copiers during fiscal years 2006.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Aug 25, 2008 - District 219. There will be no cost to the Board in working with Follet Educational. Services. Books with no resale value will be offered for donation to The Learning. House in Wheeling. ... Kaine Osburn thanked all the people involved

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Board members present at Roll Call: Sheri Doniger, Carlton Evans, Jeffrey .... Business. Student Trips. The North trip to New York City was discussed.

School Board Niles Township District 219, Cook ...
Board members present at Roll Call: Jeffrey Greenspan, Ruth Klint, Robert Silverman, ... A roll call vote was taken. ... Textbook Center Assistant - North .... prepared for the 2007 property tax extension request for Educational, Operations and.