CENTRO DE IDIOMAS DE LA UNIVERSIDAD PERUANA CAYETANO HEREDIA Version: 1.0 REGLAMENTO DEL CENTRO DE IDIOMAS

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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO DE IDIOMAS

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Índice 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Generalidades y Ámbito ……………………………….. 3 De los cursos …………………………………………… 4 De la asistencia ………………………………………… 4 De los exámenes ……………………………………….. 5 Del examen de Clasificación …………………………… 6 Del examen de Suficiencia …………………………….. 7 De las Validaciones y Certificados ……………………. 7 De la Conducta en el Aula ……………………………… 7 De las Faltas y Sanciones ………………………………. 8 Disposiciones Complementarias………………………... 9

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Universidad Peruana Cayetano Heredia Centro de Idiomas

Normas y Procedimientos del Centro de Idiomas GENERALIDADES El documento establece el conjunto de normas y procedimientos así como los principios que rigen el comportamiento y la disciplina de los alumnos del Centro de Idiomas. Estas normas tienen una base formativa y su objetivo es hacer de la convivencia universitaria un ambiente respetuoso. La inscripción o solicitud a cualquier servicio que brinda el Centro de Idiomas impone a los alumnos la obligación de cumplir con los procedimientos y adecuar su comportamiento a todas las normas de conducta que se establecen en este reglamento y en las normas de la Universidad, durante su permanencia en los recintos y campus universitario o durante su permanencia en el exterior cuando se realizan actividades de enseñanza o se concurre a nombre del Centro de Idiomas.

BASE LEGAL - Ley Universitaria - Estatuto de la Universidad Peruana Cayetano Heredia - Reglamento General de la Universidad Peruana Cayetano Heredia

AMBITO Las normas son de cumplimiento por parte de todos los alumnos del Centro de Idiomas de Universidad Peruana Cayetano Heredia.

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Pág.:4/9 Fecha: Enero 2017 CODIGO :

1. DE LOS CURSOS 1.1 Los alumnos que se matriculan en cualquiera de los cursos que brindamos se comprometen a iniciar y terminar el curso. 1.2 Los alumnos deben cancelar el curso en su totalidad aunque decidan, por decisión personal, retirarse antes de culminar el curso. 1.3 Si el alumno ha divido el pago de un curso en dos partes está obligado a cancelar la segunda cuota en un plazo de treinta días calendario desde la fecha de su inscripción al curso. De lo contrario, no se permitirá rendir el Examen Final, sin excepción. 1.4 Los pagos de los cursos deben realizarse en la fecha indicada por el Centro de Idiomas, de lo contrario se notificará a la Dirección General de Administración de la UPCH para que se registre en el sistema de pago como deuda pendiente. 1.5 Los alumnos que decidan cambiarse de horario y/o dejar de estudiar por motivos de horario, lo pueden hacer si solo han asistido hasta las dos primeras clases, informando su decisión oportunamente al Centro de Idiomas y deben pagar S/.50.00 nuevos soles adicionales correspondientes a gastos administrativos. Si después de haber asistido a más de dos clases deciden retirarse, pagarán el curso en su totalidad. 1.6 Los alumnos se comprometen a realizar y culminar las tareas asignadas por el profesor (actividades del cuaderno del alumno o de trabajo, plataforma, etc), los cuales deben ser revisadas y firmadas por el profesor. 1.7 Solo se permitirá en clases el uso de material de estudio original, no se permiten durante las clases textos fotocopiados, ni libros usados. 1.8 Los alumnos que al finalizar un curso decidan dejar de estudiar lo podrán hacer solo durante cuatro meses. Después de ese tiempo deberán rendir un examen de clasificación. 1.9 Los alumnos que hurten, tomen foto con celular u otro dispositivo o en un acto evidente de plagio de alguno de los exámenes del curso que se encuentran estudiando serán desaprobados automáticamente del curso y no se les brindará ningún tipo de servicio.

2. DE LA ASISTENCIA 2.1 Los alumnos pueden faltar a clases un máximo de diez horas durante todo el curso, de lo contrario podrán asistir a clases pero no se les permitirá rendir las evaluaciones pendientes hasta culminar el curso. 2.2 Si el alumno presenta un tema de salud que le impide asistir a clases deberá presentar su certificado o constancia médica a la oficina del Centro de Idiomas. En dicho caso se considerará como falta justificada. 2.3 Para obtener los puntos extras por asistencia el alumno deberá cumplir con el siguiente requisito de asistencia: Horas de Puntos inasistencia extras 0 5 1 3 2 1

2.4 La diez horas de inasistencia permitidas son acumulativas y se tienen cuenta los minutos de tardanza a partir de media hora.

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2.5 El alumno tiene quince minutos de tolerancia para entrar a clases. De excederse de ese tiempo el profesor decidirá si ingresa al aula y en qué momento lo hace con la finalidad de no interrumpir la clase ni a sus compañeros. 2.6 Los alumnos que falten a clases los días que se tomen quizzes o exámenes podrán tomarlo un día después del último día de clases, en el mismo horario que llevaban su curso. Para ello, deberá coordinar con el profesor y con la oficina del Centro de Idiomas. 2.7 Solo se permitirá rendir un examen o dos quizzes. 2.8 El alumno deberá pagar en caja el monto de S/.30.00 por derecho de examen, por cada evaluación. 2.9 El alumno que debido a algún proyecto de la UPCH tenga que viajar dentro o fuera del país, deberán informarlo a la oficina del Centro de Idiomas con dos semanas de anticipación, presentado una carta firmada de su facultad indicando las fechas y el motivo del viaje. Solo tendrá tres días hábiles después de su retorno, para rendir los quizzes o exámenes que perdió durante su ausencia. Solo podrán dar un examen o dos quizzes, para los cuales deberá realizar el pago de S/.30.00 por derecho de examen. 3. DE LOS EXAMENES Los exámenes están diseñados para probar la comprensión de los conceptos en el tema investigado. Obviamente, los estudiantes no deben buscar ni aceptar ningún tipo de ayuda durante el examen. Y por último pero no menos importante los estudiantes no deben buscar aparecer en ningún grado, buscando o aceptando ninguna clase de ayuda. Es esencial que todos los estudiantes reconozcan la necesidad de una estricta adhesión a todas las reglas de examen y los Estándares de Integridad Académica para evitar cualquier tipo de práctica no autorizada y evitar incluso la aparición de prácticas no permitidas. Las siguientes son las reglas y procedimientos a cumplirse para todos los exámenes vigentes en el Centro de Idiomas UPCH: 3.1 Asistir quince minutos antes del horario establecido para el examen. De no presentarse a la hora indicada no podrá rendir la evaluación y tendrá que reprogramar la fecha. 3.2 No existe tolerancia para el ingreso a ninguno de los exámenes vigentes en el Centro de Idiomas. 3.3 No hay asientos designados en las aulas donde se realizarán los exámenes. Sin embargo si uno o más exámenes se toman en el mismo salón, podrías ser dirigido a una parte de este en particular para sentarte. 3.4No debe abrir el cuadernillo del examen hasta que se lo hayan indicado. 3.5 Es obligatorio mostrar su DNI y firmar en su nombre antes de comenzar el examen. 3.6. Leer y prestar atención a las instrucciones cuidadosamente. Ignorar cualquier regla o procedimiento no será aceptada como excusa para la violación de estas reglas. 3.7. Todos los exámenes deben ser devueltos al final de cada examen. Cualquier material tomando en una sala de examen, incluso si el examen es libro abierto, debe estar a la vista de los supervisores. 3.8. Cualquier estudiantes que se le encuentre material no autorizado o copiando durante un examen, será acusado de violar las reglas del examen y su examen no será revisado ni calificado. 3.9. Los teléfonos celulares y cualquier otro equipo de grabación no están permitidos para ser utilizados dentro de las aulas de exámenes. 3.10 Las carteras y mochilas pueden ingresar a las aulas de exámenes siempre y cuando se mantengan en la rejilla debajo del asiento a los pies de sus dueños. 3.11 Durante el examen si sus alumnos tienen teléfonos celulares, deberán apagarlos y guardarlos dentro de sus carteras o mochilas. No está permitido su uso durante el examen. 3.12 No está permitida ninguna clase de alimento dentro del salón del examen. Sólo por razones médicas las bebidas serán permitidas. 3.13.No se darán exámenes especiales, fuera de la fecha programada o de recuperación. 3.14 En caso de enfermedad u otras circunstancias totalmente ajenas al control del estudiante, el alumno debe presentar una solicitud dirigida a la Directora del Centro de Idiomas indicando las razones de su falta. El director evaluará su solicitud y dispondrá si es prudente y posible reprogramar el examen.

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3.15 Si un estudiante va a faltar a un examen por una buena causa, el estudiante debe de avisar con mínimo dos días de anticipación al Centro de Idiomas para programar su examen en la siguiente fecha especificado por el Centro de Idiomas 3.16. Los exámenes deben empezar con un supervisor en el salón. Después que el examen comience, el supervisor puede o no permanecer en el salón durante el examen. Los estudiantes deben recordar que los Estándares de Integridad Académica serán cumplidos y estarán vigentes en todo momento durante el examen. Es su responsabilidad actuar adecuadamente durante un examen, ya sea que un supervisor este o no dentro del salón. Por favor, coopere con los supervisores de una manera cortes. 3.17. No se puede dejar el salón durante el examen. 3.18 Si por un caso muy especial, el alumno necesita utilizar los servicios durante el examen, no puede tomar su examen, el cuestionario de preguntas o cualquier otro material del salón. 3.19. Los estudiantes pueden usar lápices, correcto o lapiceros durante su examen. El Centro de Idiomas no suministra lápices, lapiceros o cualquier tipo de útiles. 3.20. Los estudiantes deben mantenerse en silencio en los salones de examen. Se debe tener cuidado de no golpear las puertas o hacer ruido al salir o entrar a los salones. 3.21. Se requiere que los estudiantes se sienten mirando al frente del salón con las rodillas y los pies debajo del frente de sus asientes. Permitir que los estudiantes se sienten lado a lado durante un examen o práctica incrementa el hecho de que puedan copiar. 3.22. No hay reevaluación del examen bajo ningún motivo. 3.23. Cualquier consulta, sugerencia o queja sobre el examen debe ser presentada en un máximo de dos días hábiles en el formulario de solicitud del Centro de Idiomas. 3.24 Si una persona suplanta la identidad de un alumno para rendir el examen se anulará el examen, no se brindará ningún servicio al alumno y se informará al Vicerrectora Académico para que tome las medidas pertinentes de acuerdo al reglamento de la universidad.

4.

DEL EXAMEN DE CLASIFICACIÓN

4.1 Los alumnos que tomen el Examen de Clasificación, y se den cuenta en clase que el nivel es muy avanzado para ellos, deberán informar al Centro de Idiomas en un plazo de dos días hábiles desde que comenzó el curso para reubicarlo. 4.2 Los alumnos que tomen el Examen de Clasificación, y el profesor determine que el nivel es muy bajo para la clase, se le reubicará en un curso de nivel menor dentro de dos días hábiles. 4.3 El alumno podrá rendir el examen de clasificación una vez cada dos meses. 4.4 El alumno está obligado a informar a la administración del Centro de Idiomas cuando y cuantas veces tomó el examen anteriormente. 4.5 El examen de clasificación consta de las siguientes partes: LISTENING, GRAMMAR, VOCABULARY, READING. 4.6 El examen tiene una duración de una hora y diez minutos. 4.7 El alumno deberá estar presente quince minutos antes del inicio del examen. 4.8 Una vez comenzado la evaluación no se permitirá el ingreso. El alumno deberá rendir el examen el siguiente día hábil. 4.9 Los resultados del examen serán enviados por correo al alumno en el transcurso del día que rindió el examen.

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5.

DEL EXAMEN DE SUFICIENCIA

5.1 5.2

El examen de suficiencia solo se puede rendir dos veces durante un año. De desaprobar el examen el alumno puede rendirlo por segunda vez dentro de dos meses.

5.3 5.4

El examen comienza a la hora indicada y no se permite el ingreso después de esa hora. El examen de suficiencia consta de las siguientes partes: LISTENING, GRAMMAR, VOCABULARY, READING, WRITING, SPEAKING. 5.5 El alumno está obligado a informar a la administración del Centro de Idiomas si tomó el examen anteriormente. 5.6 Si un alumno rinde el examen y posteriormente se encontrase en el registro prueba que el alumno había rendido el examen dos veces en el mismo año se anulará el examen y no se le brindará en servicio nuevamente. 5.7 El examen puede ser grabado de acuerdo a lo que disponga el Centro de Idiomas. 5.8 El examen inicia a las 8:00 am en punto. El alumno deberá presentarse quince minutos antes de la hora de inicio. 5.9 De llegar una vez que inició el examen el alumno deberá re-programar el examen para el siguiente mes. 5.10 Debido a la complejidad del examen y al tiempo que toma la evaluación de SPEAKING los cupos para el examen son limitados en base a la disponibilidad del docente evaluador y de los ambientes.

6.

DE LAS VALIDACIONES Y CERTIFICADOS

6.1 El alumno que desee validar un certificado de otra institución aprobada por la Universidad debe presentar el original, dos copias y el recibo por derecho de trámite. 6.2 El trámite de validación tiene una duración de treinta días hábiles. 6.3 Los certificados deben ser originales y de procedencia legal. 6.4 Si el alumno presenta un certificado falso se anulará el trámite, se informará inmediatamente al Vicerrectora Académico y no se le brindará ningún tipo de servicio.

7. DE LA CONDUCTA EN EL AULA 7.1. El ingreso a las aulas solo está permitido en el horario indicado. La permanencia en horarios no establecidos debe ser autorizada. 7.2. Los alumnos y alumnas deben cuidar el mobiliario, la infraestructura y los equipos del aula. No deben escribir en los muebles, paredes, puertas y otros. 7.3. Durante el desarrollo de la actividad académica, los dispositivos electrónicos de uso particular (celular, MP3, MP4, radios, etc.) deben permanecer apagados. El uso de grabadoras debe contar con la autorización del profesor. 7.4. Durante la actividad académica, no se debe ingerir alimentos. 7.5. Los alumnos y alumnas deben evitar ingresar o salir del aula durante la actividad académica. 7.6 Los alumnos y alumnas, deben dirigirse a los miembros de la comunidad universitaria con respeto y educación. Las conductas ofensivas y de acoso, son consideradas faltas graves. 7.7. Los alumnos y alumnas deben presentarse en condiciones de higiene y de vestido adecuados, de acuerdo al ambiente de estudios, estación y tipo de actividad. 7.7 Es obligatorio portar en lugar visible la identificación proporcionada por la Universidad.

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8. DE LAS FALTAS Y SANCIONES 8.1. El costo de las reparaciones de los daños causados a la infraestructura, mobiliario y equipos de las aulas, laboratorios, aulas interactivas y áreas comunes de la universidad, es asumido por el o la causante del daño. En caso de no encontrarse al responsable el costo de la reparación es asumido por toda la clase. 8.2. La falta por mala conducta se cataloga leve, moderada y grave. 8.3. Las sanciones aplicable son:    

Amonestación oral Amonestación escrita Suspensión temporal del alumno a alumna Separación de la Universidad

8.4. La falta por mala conducta es tipificada y catalogada por la Dirección del Centro de Idiomas y el Vicerrectorado Académico. 8.5. El procedimiento para las faltas graves, es el establecido en el Estatuto y reglamento de la Universidad.

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DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Los docentes tienen la autoridad y la responsabilidad de cumplir y hacer cumplir las normas y de ordenar el retiro de los alumnos o alumnas que no se presenten de acuerdo a lo establecido o que no cuenten con el material, necesarios para la actividad que se va a realizar. Asimismo, deben informar al coordinador del Centro de Idiomas. Las situaciones no contempladas en las presentes Normas y Procedimientos del Centro de Idiomas, serán evaluadas y resueltas en primera instancia por la Dirección del Centro y en segunda instancia por el Vicerrectorado Académico.