រមក សពៃថេនះ រេ ប ស់កុំពូទ័រ គឺមេធ យ!៉ ងសំ$ន់មួយ ក&ុង រេ'ះ (យប) * និងជួយសំរល ួ ដល់ រ /រ ប0ំៃថរបស់មនុស1ែដលរស់េ3េលពិភពេ5ក។ 7គេ ចន រ/រ េស9រ ែត;ំងអស់របស់ពួកេគគឺពឹងែផ?កេ@ េល រ េ ប ស់កុំពូទ័រ;ំង សAង ែដលេហតុ;ម;រឲអ&កេ ប ស់ តDវFនសមតG7ព និងចំេនះដឹង គប់ Hន់ ក&ុង រ េ ប ស់េ@េលI។
េដមJីចូលរួមេលកស9ួយវ ិស័យព័ត៌Fនវ ិទ េ3ក&ុង ពះMNច កកមOុ មជPមណRលព័ត៌Fនវ ិទ អិនធ័រ តDវន បេងSតេឡងផងែដរ ក&ុងេHលបំនង េដមJីជួយបណុ U ះបN U លចំេនះដឹងែផ&កព័ត៌Fនវ ិទ ដល់ សិស1 និស1ិត និងអ&ក សិកV ឲFនចំេនះដឹងពិត កដក&ុងែផ&កេនះ ពិេសសFនសមតG7ពចWស់5ស់កុ ង រេ ប &
ស់កុំពូទ័រ។ ដូចេនះសូម សិស1 និស1ិត និងអ&កសិកV;ំងអស់ ខិតខំ បឹងែ បង សិកV (វ វ និង0ប់យកនូវចំេនះដឹង ែដល មជPមណRល នបណុ U ះបN U លជូន េដមJីឲេពលេវ5ែដលអ&កនចំYយ Zយេ@ បេ!ជន៍មួយ!៉ ងធំេធង សំMប់ជីវ ិតរបស់អ&កYេពលអYគត។
េយងខ\ុំែដលអ&កេរ]បេរ]ងៃន មជPមណRលព័ត៌Fនវ ិទ អិនធ័រ សូមអរគុណចំេ^ះ រHំ ទរបស់ សិស1 និស1ិត ុ ឆ`ងែដលេកតFនក&ុងករណីNមួយ េហយេយងខ\ុំ នឹងខិត និងអ&កសិកV;ំងអស់ និងសូមអភ័យ េ;សMល់កំហស ខំ រ ិះរកនូវអីែដលថaីកុ &ងែផ&កព័ត៌Fនវ ិទ េនះ េដមJីផUលជ ់ ូនដល់ អ&កសិកVបែនGមេទ]ត សូមអរគុណ និងសូម ជំMបសួរ ។
កAមអ&កេរ]បេរ]ងៃន មជPមណRលព័ត៌Fនវ ិទ អិនធ័រ
ក មអ កេរ បេរ ង អ កេរ បេរ ង:
ហូ ម៉ូន&ី
អ ករចគំរប:
ហូ ម៉ូន&ី
អ កយអតបទ នងេរ បចំរ ូប ព:
ហូ ម៉ូន&ី
អ កែកសំរ ួលអក#$%រុទ:'
ហូ ម៉ូន&ី ច័ន9cរ ិទd តិល ភកUី ចិន សុវណe
េរ បេរ ងេល(កទ( ២:
រកVសិទd គប់!៉ង © 2013 េ'យ មជPមណRលព័ត៌Fនវ ិទ អិនធ័រ សំMប់ ឯក(រេ ប ស់ៃផ9កុ &ង។ Haនែផ&កNមួយៃនេស]វេkេនះ តDវន ផលិតេឡងវ ិញ េ;ះមេធ យNក៏េ'យ េ3េពលែដលHaន រ អនុ)nតិ5យលកoណ៍អក1រ ពីFpស់កមaសទ ិ d។
សយ*+ន: ផ9ះេលខ 179 ផZូវ 173 ស/Sត់ ទំនប់ទឹក ខណRចំ រមន Mជcនីភ&ំេពញ Tel: 010-011-012-016 603 314 Website: www.enteritc.com | facebook.com/enteritc
,-. េមេរ]នទី 1: រែណYំឲ(`ល់ពី កមaវ ិធី QuickBooks 2010 ............................................................................................................. 1 េមេរ]នទី 2: រេប]បបេងSត Company File ............................................................................................................................................ 17 េមេរ]នទី 3: សិកVពីរេប]ប Backup/Restore Company File ........................................................................................................ 37 េមេរ]នទី 4: របេងSតបគ ី ណនី Chart of Accounts .................................................................................................................. 45 េមេរ]នទី 5: រេប]បកត់ ព័ត៌Fនអតិថិជន បុគ`លក ិ និងអ&កផ`ត់ផ`ង់ ...................................................................................... 59 េមេរ]នទី 6: របេងSត List េផ1ងៗេទ]ត .......................................................................................................................................... 73 េមេរ]នទី 7: រេប]បកត់ ពីចំនូល និងចំYយ ................................................................................................................................ 91 េមេរ]នទី 8: រេប]បបេងSត Report និងបិទបី .................................................................................................................................113 េមេរ]នទី 9: រេប]បកត់ បតិបតUិ រ-I ........................................................................................................................................ 125 េមេរ]នទី 10: រេប]បកត់ បតិបតUិ រ-II .................................................................................................................................... 147 េមេរ]នទី 11: លំត់ Final Test .......................................................................................................................................................... 173
មជ0មណ2លព័ត, ៌ ន%ទ5អនធ័រ
Enter Information Technology Center
េមេរ នទ( 1: .រែណំព( កម7%ធ( QuickBooks 2010
1. នយមន័យ: សពៃថេនះ FនបN U (Gប័ន កAមហ៊ន ុ េ ចននេ ប ស់កមaវ ិធី QuickBooks េដមJីេធ រ គប់ គងនិងម 'ននូវMល់សកមa7ពហិរn វតGុ របស់ពួកេគ។ កមaវ ិធី QuickBooks គឺ បេភទ កមaវ ិធី accounting មួយែដលជួយ ឲេយង/យ សលក&ុង រេធ រែផ&កហិរn វតGុ គប់ គងដំេនរ រហិរn វតGុ និងជួយឲ business ដំេន រ ន់ែត ល? បេសរ។ Business 7គេ ចនគឺែតងែតេធ រ គិតគូរពី Revenue និងដំេន រ Business របស់ពួកេគឲFន រ^ក់ព័នd មួយនឹង រ/រេផ1ងៗេ ចនេទ]ត។ េ'យពឹងែផ?កេ@េល បេភទៃន Business នីមួយៗ គឺ តDវេធ រកត់ ពី Invoice, រកត់ ពី Payment ែដលទទួលនពីអតិថិជន, រចំYយ Bill េ@ ន់អ&ក ផ`ត់ផ`ង់, រ គប់ គង Inventory, និង រវ ិ7គេ@េលរយ រណ៍ហិរn វតGុេដមJីដឹងពីតំរូវ រ បឹងែ បងបែនGមេទ]ត េ3េពលេ យ។ ័ បវតUិ ែដលេយង ដូេច&ះ QuickBooks គឺកមaវ ិធីមួយ ែដល តDវេ ប ស់េដមJីេធ រ/រមួយចំនួន េ'យសយ ែតងែតននឹងកំពុងមួយនឹង Business េរ]ងMល់ៃថ។ 2. រេប បេប(កកម7%ធ( QuickBooks: 1. ចុច Start Menu Button > 2. All Programs > 3. QuckBooks > 4. QuickBooks Premier Edition 2010 >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
1
Enter Information Technology Center
មជ0មណ2លព័ត, ៌ ន%ទ5អនធ័រ
3. QuickBooks Forms, Lists, Register: េពលែដលេយងេធ រ/រេ3ក&ុង QuickBooks គឺេយងែតងែតេធ រមួយនឹង Forms, List, ឬ Register និចp។ > Form: េយងកត់ ពី បតិបតUិ រ Business េរ]ងMល់ៃថ េ3េល QuickBooks Form ែដលIFនទំរង់ដូច Paper Form ែដលេយងេធ រេ'យៃដែដរ។ $ងេ មេនះឧ;ហរណ៍ៃនគំរូ Form ែដលេយង តDវេ ប ស់ េពលែដល
តDវកត់ ពី វ ិក័យប ត Bill និង សរេសរ Check េ@ អ&កផ`ត់ផ`ង់។
មួយនឹង រ/រែផ&កគណេនយ គឺែតងែត តDវេធ របំេពញព័ត៌Fនមួយនឹង Form េហយចំេ^ះ QuickBooks Form បY9ប់ពីេយងនេធ រផUលព ់ ័ត៌Fនេ@ឲIរួចMល់េហយេYះ គឺ QuickBooks នេធ រ ែផ&កគណេនយ េ'យសយ ័ បវតUិេ@មព័ត៌Fនដ៏ តឹម តDវែដលនបូ p លមរយៈ Form។ ឧ;ហរណ៍េពលែដលេយង តDវកត់ ពី វ ិក័យប ត Bill េហយបY9ប់មក តDវ សរេសរ Check សំMប់បង់ៃថZេ@េល រចំYយេYះ QuickBooks នឹងេធ របូ p ល បតិបតUិ រេ@ក&ុង Accounts Payable Register េដមJីេធ រ ប/*ញពី Expense ែដលនេកតេឡង និង រ Payment ែដលនបង់។ Accounts Payable គឺលុយ ែដលេយងនជំ^ក់េ@ដល់ អ&កផ`ត់ផ`ង់ េហយIក៏ តDវនកត់ ចូលេ@ក&ុង Check ៃន Checking Account ផងែដរ េដមJីរកVនូវកំនត់ ឲ Update និចp េហយផUលន ់ ូវ សមតុលនូវអីែដលេយងនជំ^ក់េគ!៉ ងេទ]ង ;ត់។ Account Title
Debit
Accounts Payable
Credit $ 175
Checking
$175
> List:
2
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជ0មណ2លព័ត, ៌ ន%ទ5អនធ័រ
Enter Information Technology Center
List គឺកែនZងសំ$ន់មួយេទ]ត ែដលIជួយបំេពញព័ត៌Fនមួយចំនួនែដលនកំនត់ទុកមុនចូលេ@ក&ុង Form េ'យ Select Iេចញពី List ។ QuickBooks Fន Lists េ ចន ែដល តDវនេ ប ស់សM ំ ប់េធ រ រកVទុកនូវ ព័ត៌Fនលំអិតអំពី អតិថិជន, អ&កផ`ត់ផ`ង់, បុគ`លក ិ , ទំនិញ ឬេសIកមaែដលេយងលក់ ,… ។ I តDវនេ ប ស់ េដមJីជួយសំរួលក&ុង របូ p លព័ត៌Fននេល±ន និង តឹម តDវ។ េពលែដលេយងេធ របំេពញនូវ Form វ ិក័យប ត េយង²ចេធ រ Select យកេ³aះរបស់ Customer ពីកុ &ង Customer:Job List េ'យ QuickBooks នឹងជួយបំេពញនូវ²ស័យ'µន, Payment Terms, និង Customer’s Sales Tax, ែដលព័ត៌Fន;ំងេYះែផ?កេលអីែដលនបូ p លេ3ក&ុង Customer List ។ $ងេ មេនះ ឧ;ហរណ៍គំរៃូ ន Customer & Jobs List េ3ក&ុង Customer Center ។
> Register: Register តDវនេ ប ស់េដមJីេមលពី កំនត់ Nមួយៃន បតិបតUិ រ;ំងអស់េ3ក&ុង Checking Account ។ Check មួយចំនួនែដលនសរេសរ, រដក ក់ ែដលនបេងSត េ3ក&ុង Account របស់េយង ឬ រ'ក់ ក់ គឺែតងែត តDវនកត់ េ3ក&ុង QuickBooks Register េហយក&ុងេYះេស9រ ែត គប់ Account ;ំងអស់គឺFន Register ¸9ល់ខួ Zន មួយៗផងែដរ។ $ងេ មេនះឧ;ហរណ៍ៃន Register របស់ Account Receivable។
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
3
Enter Information Technology Center
មជ0មណ2លព័ត, ៌ ន%ទ5អនធ័រ
Register ប/*ញព័ត៌Fនអំពី វ ិក័យប តែដលនសរេសរេ@ឲ Customers, លបរ ិេចpទៃនវ ិក័យប ត, លបរ ិេច¹ទែដល តDវបង់, េ³aះរបស់អតិថិជន និង ចំនួនទឹក ក់សរុប។ Iក៏ប/*ញពី Payment ែដលន ទទួល េហយេផ9ºង¸9ត់មួយនឹង Invoice របស់េយងផងែដរ។ មួយនឹង Column $ង(Uំៃន Register ប/*ញ ពី Balance ៃន Account Receivable ដូេច&ះេយង²ចដឹងពីចំនួនទឹក ក់ដ ៏ តឹម តDវែដលនជំ^ក់។ 4. សក8ព( Chart of Accounts: េ3េពលែដលេយង ន់បគ ី ណេនយេ3ក&ុង(Gប័នNមួយេYះ េយង តDវែតេធ រកត់ និងម'ននូវ Mល់ income ែដលនមក និងកែនZងែដល តDវរកVIទុក។ ក&ុងេYះេយងក៏ តDវកត់ ពី អីែដលន expense និងអីែដល តDវន Pay ផងែដរ។ េយងេធ រម'ន លំហរូ (ច់ ក់;ំងេនះមួយនឹង List ៃន Accounts មួយែដល តDវនេ»¼ Chart of Accounts ។ Chart of Account គឺ Complete List ៃន Business’s Account និង Balance របស់ Business ។ េដមJីប/*ញ Chart of Account េYះសូមអនុវតUមជំនដូច$ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu > 2. Chart of Accounts >
5. សក8ព( Assets, Liabilities, Equity: > Assets គឺ ទពសមJតUិរបស់ កAមហ៊ន ុ ែដលFន េហយក&ុងេYះរួមបូ p ល;ំងអីែដល កAមហ៊ន ុ ជំ^ក់អ&កផ`ត់ ផ`ង់ និងអី ែដលអតិថិជនជំ^ក់េយងវ ិញ។ Money ែដលេគជំ^ក់េយង តDវនេ»¼ A/R (Account Receivable) ែដល QuickBooks េ ប ស់IេដមJី ម'ននូវMល់ Money ែដលេគជំ^ក់េយង។ ទូេ@ Asset Fនដូច: 4
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជ0មណ2លព័ត, ៌ ន%ទ5អនធ័រ - Checking Accounts
Enter Information Technology Center
: គឺ Back Account ែដលេយង²ចដក Money សំMប់េ ប ស់ែដលក&ុងេYះI
តDវនែបងែចក 2 បេភទគឺ Cash on Hand និង Cash in Bank ។
- Saving Accounts
: គឺ Bank Accounts មួយែដលសំMប់'ក់ ក់សន1ំែដលFន រ ក់បែនGម។
- Petty Cash
: គឺ ក់លអ ំ ិត ែដល តDវនេ ប ស់សM ំ ប់0យIយតិចតួចេ3ក&ុង កAមហ៊ន ុ ។
- Fixed Assets
: គឺ ទព អចលកមaកុ ង កA & មហ៊ន ុ (Equipment ឬ Trucks) ។
- Inventory
: គឺ Asset មួយសំMប់ Store ទំនិញឬសន&ិធិ;ំងអស់េ3ក&ុង កAមហ៊ន ុ ។
- Undeposited Funds
: គឺ ក់ែដលមិន;ន់ន'ក់ចូលេ@ Bank ។
> Liabilitie គឺអីែដល កAមហ៊ន ុ េយងនជំ^ក់េ@ ន់អ&កផ`ត់ផ`ង់ ែដល7គេ ចនI Bill ែដលេយងមិន;ន់ ន Pay េ3េឡយ េហយI តDវនកត់ េ3ក&ុង A/P (Account Payable) ។ QuickBooks េ ប ស់ Accounts Payable េដមJី ម'ននូវ Money ែដលេយងនជំ^ក់អ&កផ`ត់ផ`ង់។ ទូេ@ Liabilities Fនដូច: - Loan
: គឺបំណុលែដលនខpីពីេគេ'យFនចុះកុង តឹម តDវេហយបែនGមនឹង រ ក់។
- Unpaid Bill
: គឺ Bill ែដលមិន;ន់នចំYយ(ច់ ក់ឬ Check េ3េឡយ។
- Sales Tax
: គឺពនdបែនGមពីេលតំៃលៃនផលិតផលែដល តDវលក់េចញ។
- Payroll Tax
: គឺពនdែដល តDវ ត់ពីបុគ`លក ិ េ'យបង់េ@ ន់រដµ។
ុ ឬ(Gប័នពិត កដ បY9ប់ពីដក Liabilities េចញ;ំងអស់។ > Equity គឺ ទពសមJតUិរបស់Fpស់ កAមហ៊ន Equity = Assets – Liabilities
បសិនេបេយងនលក់ Assets របស់េយង;ំងអស់ែដលFន េហយសងេ@ Liabilities ែដលនជំ^ក់េគ េYះ Money ែដលេ3សល់គឺ Equity ។ Equity គឺអ&កឆZុះប) p ំ ងពី ររ ីកចំេរ នេ3ក&ុង កAមហ៊ន ុ ឬ(Gប័ន ែដលI តDវនេកនេឡងេ'យែផ?កេល
បភទបីែដលFនដូច: - Money ែដល តDវន វ ិនិេ!គបែនGមេ'យ Owners - Money ែដល ក់ចំេនញន ពីដំេន រ Business េ3ក&ុងកំឡុងេពលNមួយ - Retained Earings គឺចំេនញរកVែដល តDវនរកVទុកក&ុងកំឡុងេពលមុន ែដលIមិន;ន់ តDវនដកេចញ េ'យ Owner ។
បសិនេបេយង Owners គឺេយង²ចេធ រ ដក ក់េចញពី Business នផងែដរ េ'យI តDវនកត់ េ3ក&ុង Owner’s Drawing ែដលIនឹងេធ រឲ Equity តDវនថយចុះ។ បសិនេបេយង បេភទ កAមហ៊ន ុ ឯកកមaសទ ិ d េYះ គឺេយង²ចេធ រ តតពិនិតេ@េល Owner’s Equity ែដលនបេងSតេឡងេ'យ QuickBooks េ3ក&ុង Balance Sheet ។
6. ពខុស; រង Cash Vs. Accrual Bookkeeping: េ3េពលែដលេយង0ប់េផUមដំេន រ Business គឺFន Bookkeeping Method ចំនួនពីរសំMប់េ ប ស់ែដលក&ុង េYះFនដូច Cash Basis និង Accrual Basis។ > Cash Basis:
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
5
Enter Information Technology Center
មជ0មណ2លព័ត, ៌ ន%ទ5អនធ័រ
Iគឺវ ិធី(ÄសUកុ ង រទូ & ;ត់ចំនូលឬចំYយ េ3េពលែដល Money តDវន Pay េ@េល Bill ឬ Money ទទួល នេ3េពលអតិថិជនទិញទំនិញ ឬសងៃថZជំ^ក់ពីមុន។ បសិនេបេយងកំនត់¼ អីែដលេយងជំ^ក់េគមិន;ន់ ចំYយ េ'យរង0ំរហូតដល់សងេគរួចMល់ ឬអីែដលេគជំ^ក់េយងមិន;ន់ចំនូល េ'យរង0ំរហូតដល់ េគសង េYះេយង តDវេ ប ស់ Cash Basis Method ។
> Accrual Basis: Iគឺវ ិធី(ÄសUមួយក&ុង រទូ;ត់ ចំនូលឬចំYយ េ3េពលែដលFន រ ទិញឬលក់េកតេឡងេ;ះបីមិន ;ន់ទទួលឬចំYយ ក់កេ៏ 'យ។ បសិនេបេយងកំនត់¼ អីែដលេយងនលក់េ;ះបីេគជំ^ក់ ឬបង់ៃថZ េYះ ចំនូល និងអីែដលេយងជំ^ក់េគឬេយង Pay ចំYយ េYះេយង តDវេ ប ស់ Accrual Basis Method ។
កAមហ៊ន ុ ឬ(Gប័នេ ចនេរ សយក Accrual Basis Method សំMប់េ ប ស់េ3ក&ុង Business េ'យIប/*ញពី (Gន7ពហិរn វតGុរបស់ Business Fនលកoណៈពិតនិង តឹម តDវង Cash Basis Method ។ 7. QuickBooks Reports: Fន Reports សំ$ន់ៗ ចំនួនសំMប់ប/*ញពី(Gន7ពហរ ិn វតGុរបស់ កAមហ៊ន ុ ឬ Business ែដលFនដូច Balance Sheet និង Profit and Loss Statement (Income Statement) ។ Reports ;ំងេនះ7គេ ចន តឹម តDវ ;ម;រេ'យ CPAs ,Financial Officers ឬ តDវេ ប ស់េ3េពលែដលខpី Loan ពី Bank ។ > Balance Sheet: Iគឺរយ រណ៍ Mងតុល រែដលប/*ញពីតុល7ពៃនហិរn វតGុរបស់ កAមហ៊ន ុ េ3 លបរ ិេច¹ទNមួយ េ'យIប/*ញពី: - Assets ;ំងអស់ែដលេយងFន - អីែដលអតិថិជនជំ^ក់េយង (Accounts Receivable) ុ នជំ^ក់េ@អ&កផ`ត់ផ`ង់ (Liabilities/ Accounts Payable) - អីែដល កAមហ៊ន - ទពសមJតUិសរុបរបស់ កAមហ៊ន ុ ។ េដមJីេមល Balance Sheet Report េYះសូមអនុវតUមជំនដូច$ងេ ម: 1. ចុច Report Menu > 2. សូមេរ សយក Company & Financial > 3. េរ សយក Balance Sheet Standard >
6
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជ0មណ2លព័ត, ៌ ន%ទ5អនធ័រ
Enter Information Technology Center
4. បY9ប់មកសូម Scroll េដមJីេមល Report េ@មតំរូវ រ
> Profit and Loss Statement: Iគឺរយ រណ៍លទdផលែដលប/*ញពីចំនូលែដលទទួលន និងចំYយែដលនេកតេឡង រួម;ំង Money ែដលេ3សល់េ យេពល យកចំនូលដកចំYយ បសិនេបសល់តំៃលវ ិជFន គឺចំេនញ ប៉ុែនU បសិនេបសល់តំៃលអវ ិជFនវ ិញេYះ គឺFនន័យ¼$ត។ 1. ចុច Report Center Icon >
2. ចុច Company & Financial > 3. ចុច Display Report េ3 តង់ Profit & Loss Standard
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
7
Enter Information Technology Center
មជ0មណ2លព័ត, ៌ ន%ទ5អនធ័រ
4. បY9ប់មកសូម Scroll េដមJីេមល Report េ@មតំរូវ រ
> Statement of Cash Flows: គឺរយ រណ៍លំហរូ (ច់ ក់េ'យIប/*ញពី ចំនូលែដលទទួលនពី Invoice និងចំYយែដល តDវបង់ េ@េល Bill ។ េដមJីេមល Statement of Cash Flows សូមចូលេ@ ន់: 8
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជ0មណ2លព័ត, ៌ ន%ទ5អនធ័រ
Enter Information Technology Center
1. ចុច Reports Center > 2. Company & Financial > 3. Statement of Cash Flows
4. បY9ប់មកសូម Scroll េមល Report េ@មតំរវូ រ
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
9
Enter Information Technology Center
មជ0មណ2លព័ត, ៌ ន%ទ5អនធ័រ
8. Journal Entries for Transactions: េ3ក&ុង Process ៃន Accounting លពីជំYន់មុនៗ Mល់ Transactions នីមួយៗ គឺ តDវនកត់ េ3ក&ុង General Journal ែដល Total ទិន&ន័យក&ុង Debit Column គឺ តDវេសaន ឹង Total េ3ក&ុង Credit Column េហយ Amount របស់Iនីមួយៗ តDវនផUលេ់ @ក&ុង Account មួយៗេផ1ងៗH& េ@ក&ុង Chart of Account ែដលវ ិធី(ÄសUេនះ តDវនេ»¼ Double-Entry Account ។ ប៉ុែនUមកដល់បចpុបJន&េនះMល់ រកត់ នូវ Transaction entry គឺ តDវនេធេឡងមរយៈ Invoices, Bills, Checks ែដលIផUល7 ់ ព/យ សលង។ QuickBooks ក៏Fន General Journal Entry Window សំMប់ឲេ ប ស់មួយនឹង រកត់ នូវ Transactions ពិេសសៗមួយចំនួនដូច Depreciated Asset ផងែដរ។ េពលែដលេយងេធ របូ p ល Transaction Nមួយ េ'យ¸9ល់េ@ក&ុង Asset , Liability, ឬ Equity Account Register េYះ QuickBooks គឺនបែនGម Label មួយគឺ GENJRNL េ'យសយ ័ បវតUិេ3ក&ុង Register និងក&ុង Report ែដលន List Transactions ។ េដមJីេមលពី General Journal េYះសូមអនុវតUមជំនដូច$ងេ ម: 1. ចុច Reports Menu > 2. Accountant & Taxes > 3. Journal >
4. បY9ប់មកនឹងទទួលនលទdផលដូច$ងេ ម
10
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជ0មណ2លព័ត, ៌ ន%ទ5អនធ័រ
Enter Information Technology Center
9. .របេង<(ត Company File =មរយៈ Skip Interview: 1. ចុច Create a new company file Button >
2. ចុច Create Skip Inter View Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
11
Enter Information Technology Center
មជ0មណ2លព័ត, ៌ ន%ទ5អនធ័រ
3. ក&ុង បអប់ Company Name សូម'ក់េ³aះផZូវ ររបស់ កAមហ៊ន ុ > 4. ក&ុង បអប់ Legal Name សូម'ក់េ³aះេផ1ងេទ]តរបស់ កAមហ៊ន ុ បសិនេបFនសំMប់េ ប ស់មួយ Tax ឬ Legal Document > 5. ក&ុង បអប់ Tax ID សូមបូ លេលខសំHល់សM ំ ប់េ ប ស់មួយនឹងែបបបទៃន របង់ពនd(99-9999999) (No Staff = NO Tax ID) ឬ Social Security Number > 6. ក&ុង បអប់ Street Address សូមបូ p ល²សយ'µនរបស់ កAមហ៊ន ុ > ុ > 7. ក&ុង បអប់ City សូមបូ p ល²សយ'µនេ³aះទី កAងរបស់ កAមហ៊ន 8. ក&ុង បអប់ Zip សូមបូ លេលខកូដ បេទសរបស់ កAមហ៊ន ុ > 9. ក&ុង បអប់ Country សូមបូ p ល²សយ'µនេ³aះ បេទសរបស់ កAមហ៊ន ុ > 10. ក&ុង បអប់ Phone សូមបូ លេលខទូរសព9ទំYក់ទំនងរបស់ កAមហ៊ន ុ > 11. ក&ុង បអប់ Fax សូមបូ លេលខទូរ(រទំYក់ទំនងរបស់ កAមហ៊ន ុ > ុ > 12. ក&ុង បអប់ Email Address សូមបូ ល email របស់ កAមហ៊ន 13. ក&ុង បអប់ Website សូមបូ ល websit របស់ កAមហ៊ន ុ > 14. ចុច Next Button >
12
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជ0មណ2លព័ត, ៌ ន%ទ5អនធ័រ
Enter Information Technology Center
15. េ ជសេរ សយក បេភទៃន បភព Budget សំMប់បេងSត កAមហ៊ន ុ > 16. ចុច Next Button >
17. សូមេ ជសេរ សយក ែខNមួយពីកុ ង បអប់ & (January) ែដល តDវនសំMប់េធែខដំបូងៃនÉ&ំ(រេពពនd > 18. ចុច Next Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
13
Enter Information Technology Center
មជ0មណ2លព័ត, ៌ ន%ទ5អនធ័រ
19. ក&ុង បអប់ Industry សូមេរ សយក បេភទ Business Nមួយែដល បែហលH&នឹង business របស់េយង > 20. ចុច Next Button >
21. ចុច Finish Button >
14
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជ0មណ2លព័ត, ៌ ន%ទ5អនធ័រ
Enter Information Technology Center
22. ក&ុង បអប់ Save in សូមេ ជសេរ សទីំងរកVទុក Company File > 23. ចុច Save Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
15
Enter Information Technology Center
មជ0មណ2លព័ត, ៌ ន%ទ5អនធ័រ
10. លំ?ត់: េ3ៃថទី 1 ែខមកM É&ំ 2012 Mr. Ho Mony នបេងSត កAមហ៊ន ុ មួយេ³aះ Mix Products Co., Ltd េ'យ
កAមហ៊ន ុ េនះYំចូលទំនិញពីេ Ê បេទស មកលក់បនUេ3ក&ុង បេទស េ@ឲអ&កលក់Mយទូ;ំង បេទស។ ចូរបេងSត Company File មរយៈ Skip Interview របស់ កAមហ៊ន ុ េ@មព័ត៌FនែដលនផUលជ ់ ូន ? 1. ព័ត៌Fនរបស់ កAមហ៊ន ុ : > េ³aះរបស់ កAមហ៊ន ុ : Mix Products > Tax ID:
12-1234567
> ²ស័យ'µន:
ផ9ះេលខ 179 ផZូវ 173 ស/Sត់ទំនប់ទឹក ខណRចំ រមន Mជcនីភ&ំេពញ
> េលខទូរស័ព9:
012 603 314
> Email Address:
[email protected]
> Website:
www. mixproducts.com
2. កAមហ៊ន ុ េនះ បេភទ ឯកកមaសទ ិ dែដល តDវន ន់ ប់¸Uច់មុខេ'យ Mr. Ho Mony 3. កAមហ៊ន ុ េនះ0ប់េផUមៃន É&ំ(រេពពនdេ3េដមែខ មកM ។
11. លំ?ត់: េ3ៃថទី 1 ែខមកM É&ំ 2012 Mr. Ho Mony នបេងSតមជPមណRលមួយេ³aះ Enter Information Technology Center ែដលមជPមណRលបណុ U ះបN U លបេចpកេទសកុំពូទ័រ និងព័ត៌Fនវ ិទ ។ ចូរបេងSត Company File មរយៈ Skip Interview របស់ កAមហ៊ន ុ េ@មព័ត៌FនែដលនផUលជ ់ ូន ? 1. ព័ត៌Fនរបស់ កAមហ៊ន ុ : > េ³aះរបស់ កAមហ៊ន ុ : Enter Information Technology Center > Tax ID:
12-1234567
> ²ស័យ'µន:
ផ9ះេលខ 179 ផZូវ 173 ស/Sត់ទំនប់ទឹក ខណRចំ រមន Mជcនីភ&ំេពញ
> េលខទូរស័ព9:
013 603 314
> Email Address:
[email protected]
> Website:
www. enterinstitute.com
2. កAមហ៊ន ុ េនះ បេភទ ឯកកមaសទ ិ dែដល តDវន ន់ ប់¸Uច់មុខេ'យ Mr. Ho Mony 3. កAមហ៊ន ុ េនះ0ប់េផUមៃន É&ំ(រេពពនdេ3េដមែខ មកM ។
16
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
េមេរនទ 2: រេបបបេងត
Company File 1. របេងត Company File: QuickBooks Company គឺផុ កនូវ Financial Record ំងអស់របស់ Business េយមុនេពលែដលេយង ត វេ ប ស់ QuickBooks គឺេយង ត វេធ"#រកំនត់នូវព័ត៌&នមួយចំនួនៃន Business របស់េយងេ*ឲ QuickBooks ,មរយៈ#រ Setup Company File ។ េដម/ីបេង1ត Company File េ2ះសូមអនុវត4,មជំ6នដូច7ងេ #ម: 1. ចុច Create a new company Button ឬ ចុច File Menu > New Company >
2. ចុច Start Interview Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
17
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
3. ក?ុង បអប់ Company Name សូមក់េ@AះDផEូវ#ររបស់ កGមហ៊ន ុ (Lockhart Design) > 4. ក?ុង បអប់ Legal Name សូមក់េ@AះេផUងេទWតរបស់ កGមហ៊ន ុ បសិនេប&នសំYប់េ ប ស់Dមួយ Tax ឬ Legal Document (Lockhart Design) > 5. ក?ុង បអប់ Tax ID សូមប\ូ ] លេលខសំ_ល់សY ំ ប់េ ប ស់Dមួយនឹងែបបបទៃន#របង់ពនbឬ Social Security Number (94-1234567) > 6. ក?ុង បអប់ Street Address សូមប\ូ } ល~សយនរបស់ កGមហ៊ន ុ (1239 Bayshore Road) > 7. ក?ុង បអប់ City និង State សូមប\ូ } ល~សយនេ@Aះទី កGងរបស់ កGមហ៊ន ុ (Middlefield, CA) > 8. ក?ុង បអប់ Zip សូមប\ូ ] លេលខកូដ បេទសរបស់ កGមហ៊ន ុ (94432) > 9. ក?ុង បអប់ Country សូមប\ូ } ល~សយនេ@Aះ បេទសរបស់ កGមហ៊ន ុ (U.S.) > 10. ក?ុង បអប់ Phone សូមប\ូ ] លេលខទូរសពទំ2ក់ទំនងរបស់ កGមហ៊ន ុ (650-555-1234) > 11. ក?ុង បអប់ Fax សូមប\ូ ] លេលខទូររទំ2ក់ទំនងរបស់ កGមហ៊ន ុ (650-555-5678)> 12. ក?ុង បអប់ Email Address សូមប\ូ ] ល email របស់ កGមហ៊ន ុ (
[email protected]) > 13. ក?ុង បអប់ Website សូមប\ូ ] ល websit របស់ កGមហ៊ន ុ (www.lockhart_design.com) > 14. ចុច Next Button >
15. ក?ុង បអប់ Industry សូមេរ សយក បេភទ Business មួយែដល បែហល_?នឹង business របស់េយង (Retail Shop or Online Commerce) > 16. ចុច Next Button >
18
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
17. េ ជសេរ សយក បេភទៃន បភព Budget សំYប់បេង1ត កGមហ៊ន ុ (Sole Proprietorship) > 18. ចុច Next Button >
19. សូមេ ជសេរ សយក ែខមួយពីកុ ង បអប់ ? (January) ែដល ត វ នសំYប់េធ"Dែខដំបូងៃន?ំរេពពនb > 20. ចុច Next Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
19
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
21. ក?ុង បអប់ Administrator Password សូមប\ូ } ល Password សំYប់#ររ Company File > 22. ក?ុង បអប់ Retype Password សូមប\ូ } ល Password ម4ងេទWតេដម/ីប ] ក់ព តឹម ត វ > 23. ចុច Next Button >
24. ចុច Next Button េដម/ីេ*ែស"ងរកទី,ំងរកទុក Company File >
20
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
25. ក?ុង បអប់ Save in សូមេ ជសេរ សទី,ំងរកទុក Company File > 26. ចុច Save Button >
27. ចុច Next Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
21
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
28. េ តង់សន ំ ួរ What do you sell ? សូមេ ជសេរ សយក បេភទៃន Business េ*,មតំរវូ #រ (Both services and products) > 29. ចុច Next Button >
30. សូមេរ សយក Record each sale individually > 31. ចុច Next Button >
22
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
32. េ តង់សន ំ ួរ Do you sell products online? សូមេ ជសេរ សយក I don’t sell online and I am not interested in doing so. ក?ុងករណីែដលមិន ត វ#រ #រេធ" Business Dមួយនឹង Internet េទ > 33. ចុច Next Button >
34. េ តង់សន ំ ួរ Do you charge sales tax? សូមេ ជសេរ ស Yes េដម/ីកំនត់តំៃលពនbបែនម (VAT) Dមួយ តំៃលទំនិញឬេសកមAល់ែតម4ង > 35. ចុច Next Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
23
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
36. េ តង់សន ំ ួរ Do you want to create estimates in QuickBooks? សូមេ ជសេរ សយក Yes េដម/ីឲេរWបចំ bids, quotes,… (ផ4ល ់ ព¡យ ស¢លក?ុង#របេង1ត invoice ប់ៗពី#របេង1ត estimate in QuickBooks) > 37. ចុច Next Button >
38. េ តង់សន ំ ួរ Do you want to track sales orders before you invoice your customer? សូមេ ជសេរ សយក Yes > 39. ចុច Next Button >
24
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
40. េ តង់សន ំ ួរ Do you want to use sales receipts in QuickBooks? សូមេ ជសេរ ស No (េដម/ីកំនត់#រេ ប ស់ច់ ក់កុ ង#រលក់ ? ទំនិញ) > 41. ចុច Next Button >
42. េ តង់សន ំ ួរ Do you want to use billing statements in QuickBooks? សូមេ ជសេរ ស No េដម/ីកំនត់ឲ វ ិក័យប ត ត វប\ូ ] នេ*ឲអតិថិជន ក?ុង#រពិន័យ ក់បែនមេ*េលបំណុលែដលអតិថិជនជំក់ហស ួ កំនត់ៃនៃថ¥ ែដល ត វសង > 43. ចុច Next Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
25
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
44. េ តង់សន ំ ួរ Do you want to use progress invoicing? សូមេ ជសេរ ស Yes េដម/ីេធ" invoice េ*ឲ customer េយែផ¦កេលគរយែដល នបំេពញេ*េល#រ¡រេ2ះ> 45. ចុច Next Button >
46. េ តង់សន ំ ួរ Do you want to keep track of bills you owe? សូមេ ជសេរ ស Yes េដម/ីដឹងពីចំនួនទឹក ក់ និង Vendor ែដលជំក់ និងរ ំលឹក ក់េេពលដល់កំនត់ > 47. ចុច Next Button >
26
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
48. េ តង់សន ំ ួរ Do you want to print checks? េរ សយក I print checks > 49. ចុច Next Button >
50. េ តង់សន ំ ួរ Do you want to track inventory in QuickBooks? េរ សយក No (េដម/ីេធ"#រ,មន items ក?ុង Stock, items ែដល order ពី vendors, ឬ items ែដលលក់េ* customers) > 51. ចុច Next Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
27
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
52. តង់សន ំ ួរ Do you accept credit cards?េរ សយក I accept credit cards and debit cards > 53. ចុច Next Button >
54. េ តង់សន ំ ួរ Do you want to track time in QuickBooks? េរ សយក Yes េដម/ីេធ"#រ,មននូវេពលេវ§ ែដល នចំ2យDមួយ partners, employees, ឬ contractor និងបេង1ត invoice របស់ពួកេគ > 55. ចុច Next Button >
28
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
56. េ តង់សន ំ ួរ Do you have employees? េរ សយក No > 57. ចុច Next Button >
58. េ តង់សន ំ ួរ Do you want to track multiple currencies in QuickBooks ? េរ សយក No > 59. ចុច Next Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
29
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
60. ចុច Next Button >
61. េ ជសេរ សយក Use today’s េហយកំនត់#លបរ ិេច}ទ 12/31/2011 ចូលក?ុង បអប់ > 62. ចុច Next Button >
30
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
63. េ តង់សន ំ ួរ Would you like to add an existing bank account? េរ សយក Yes > 64. ចុច Next Button >
65. េ តង់ បអប់ Back account name សូមកំនត់េ@Aះរបស់ Bank Account (Checking) > 66. េ ជសេរ សយក Before > 67. ចុច Next Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
31
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
68. តង់ បអប់ Statement ending date សូមកំនត់#លបរ ិេច©ទៃន ending date របស់ Bank statement > 69. តង់ បអប់ Statement ending balance សូមកំនត់ចំនួន balance ែដល&នេៃថ¥ ending date របស់ Bank statement > 70. ចុច Next Button >
71. ចុច Next Button >
32
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
72. ចុច Next Button >
73. ចុច Finish Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
33
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
74. 7ងេ #មេនះលទbផលចុងេ #យែដលទទួលពី#របេង1ត Company File
34
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
2. រេបបែកែ ព័ត ៌ ន Company File: 1. ចុច new company Menu > 2. Company Information >
3.ប2ប់មកសូមេធ"#រែកែ បព័ត៌&ន Company Fileេ*,មតំរវូ #រេហយចុច OK Button
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
35
Enter Information Technology Center
36
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
េមេរនទ 3: សកពរេបប
Backup/Restore Company File 1. រេបប Open Company File: 1. ចុច Open or restore an existing company Button >
2. សូមេជសេរ សយក Open a company file > 3. ចុច Next Button >
4. កុងបអប់ Look in សូមែសងរកទីំងែដល Company File សត ិ េ > 5. សូម Select េលេ !ះ Company File > 6. ចុច Open Button
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
37
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
7. កុងបអប់ Password សូមប#ូ $ ល Password េដម%ីេបក Company File > 8. ចុច OK Button
2. រេបប Backup Company File: 1. ចុច File Menu > 2. Save Copy or Backup >
1
3. េជសេរ សយក Backup copy > 4. ចុច Next Button >
38
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
5. េជសេរ សយក Local backup > 6. ចុច Options Button >
7. ចុច Browse Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
39
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
8. េជសេរ សទីំងរក& Backup File ទុក > 9. ចុច OK Button >
10. ចុច OK Button >
40
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
11. ចុច Finish Button >
12. ប'(ប់មកចុច OK Button
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
41
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
3. រេបប Restore Company File: 1. ចុច File Menu > 2. Open or Restore Company >
1
3. េជសេរ សយក Restore a backup copy > 4. ចុច Next Button >
5. េជសេរ សយក Local backup > 6. ចុច Next Button >
7. ែសងរកទីំងែដល File Backup សត ិ េ > 8. សូម Select េលេ !ះរបស់ File > 9. ចុច Open Button >
42
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
10. ចុច Next Button >
11. េជសេរ សទីំង File ែដលត)វ+ន Restore > 12. ចុច Save Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
43
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
13. សូម-យប#ូ $ ល Password របស់ Company File ចូលកុងបអប់ Password > 14. ចុច OK Button >
14. ចុច OK Button
4. រេបប Close Company File: 1. ចុច File Menu > 2. Close Company >
1
44
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
េមេរនទ 4: របេងតប គណន
Chart of Accounts 1. នយមន័យ: េកុងរ រ Accounting ក account គឺកែនងសំប់រកទុក money ។ េពលែដលេយងេធ"រែស"ងរក money េ#ះ េយងែតងែតេធ"រកត់&'ពីរ)យរណ៍នូវចំនូលែដលេយងរក)នេ/កុង income account ។ េពលែដលេយងទិញនូវេ&គ2ងបរ ិ3រ ឬេ&គ2ងស 5រ ឹមសំប់&ក8មហ៊ន ុ (supplies) េ#ះល់រចំ#យ=ំងអស់នឹង &ត?វ)នប 5ញេកុង expense account រួម=ំង receipts មួយចំនួនែដលេយង)នទិញ។ េេពលែដលេយង)នទិញ អBរ ឬរ ិCល័យមួយេ#ះ តំៃលរបស់Fនឹង&ត?វ)នកត់&'េកុង asset account ។ េហយ&បសិនេបេយង &ត?វរខHី money េដមIីទិញអBរេ#ះ តំៃលែដលេយង)នជំ ក់ mortgage េ#ះនឹង&ត?វប 5ញេកុង liability account ។ Accounts គឺ&ត?វ)នែបងែចកេ&ចន&បេភទែដលឆុះបM H ំ ងពីអ"ីែដលេយងរក)ន ឬអ"ីរចំ#យរបស់េយង េហយែបងែចកឲេយងដឹងពីអ"ីខះែដលរបស់េយង និង ចំនួន money ប៉ុ#Pនែដលេយងជំ ក់េគ។ បQRគ ី ណនី (Chart of accounts) គឺ List ែដលប 5ញពី accounts =ំងអស់ែដលUន េហយF&ត?វេ&ប&)ស់េដមIីេធ"រ 'មVន (track) money េកុង business របស់េយងនិងេធ"រែបងែចកេ/&បេភទរបស់FេផXងៗB។ 2. េ!"ះនងេលខរបស់គណន (Account Naming and Numbering): &ក8មហ៊ន ុ មួយចំនួន)នេធ"របំរង ុ ទុកនូវចេ#ះៃនេលខេដមIីេធ"រែបងែចកZពខុសBរFង&បេភទរបស់គណនី ដូេចះេយង[ចេធ"រសំBល់)នពី&បេភទគណនី'មរយៈ េ]Pះនិងេលខរបស់គណនី។ ប៉ុែន^េយងនឹងេឃញ ពីZពខុសBរFងកុងរសំBល់ពី&បេភទរបស់គណនីរបស់&ក8មហ៊ន ុ មួយចំនួន េVយែផ`កេល business model របស់ពួកេគ។ &បសិនេបេយងចំ#យ money េ/េលករណីមួយចំនួនខុសBៗ ប៉ុែន^ចំនូលែដលទទួល)នេចញពី &បភពចjស់qស់ែតមួយេ#ះ េយង[ចែស"ងរក income accounts ពីេលខ 4000 ដល់ 4999 និងរកេឃញពី expense accounts េVយេ&ប&)ស់េលខអ"ីកេ៏ Vយេកុងចេ#ះពី 5000 ដល់ 9999 េ=ះបី businesses ឬ nonprofits ។
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
45
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
Note: េ&Bងរៃនរកំនត់េលខេ/ឲ account គឺUនZពស}ត ិ េស}រសំប់&បេភទៃន businesses Zគេ&ចន រហូតេ/ដល់េលខ 4999 ។ប៉ុែន^&ក8មហ៊ន ុ ខះគឺ&ត?វរេលខសំប់ income accounts េ&ចនង រ ីឯ&ក8មហ៊ន ុ ខះ េទត &ត?វរសំប់ expense accounts េ&ចនងវ ិញ។ 3. រេបបប'(ញេលខគណន: 1. ចុច Edit Menu > 2. Preferences >
3. &តង់ែផកងេឆ"ងសូមចុចេល Accounting > 4. ចុច Company Preferences Tab > 5. Tick យក Use account number > 6. ចុច OK Button
4. របេងតគណន (Creating an Account): 'មឧ=ហរណ៍ងេ&មនឹងប 5ញពីរបេងតគណនីមួយេ]Pះ Vehicle ែដលUន&បេភទ Fix Asset ។ 1. ចុច Lists Menu > 2. Chart of Accounts (Ctrl+A) >
46
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
3. ចុច Account Button > 4. ចុច New (Ctrl+N) >
5. េ&ជសេរ សយក&បេភទ account មួយ> > Income: គឺចំនូលែដលេយងបេងតេ/'មមុខ រសំន់ៗរបស់ business ដូច sales ឬ consulting services។ > Expense: គឺ money ែដលេយងចំ#យេដមIី run company។ ុ របស់េយងUន េហយFនឹង&ត?វ)នក់ ៃថេ > Fixed Asset: គឺ&ទព សកមPរយៈេពលែវងែដល&ក8មហ៊ន េពលេ&យ។ Fixed Asset គឺ&ទព សមIត^ិែដលUន[យុេ&ចនង1 ំែដលUន ដីធី (Land), [Bរ (Building), )៉ តង់ (Patent), ឧបករណ៍រ ិCល័យ (Equipment), េករេ] P ះ (Goodwill) ។ > Bank: គឺ&បេភទគណនីមួយែដលេយង)នVក់&)ក់េកុងធ#Bរ (checking, savings, money market, petty cash account េដម) ។ > Loan: គឺលុយែដល)នខHីពី&បភពងេ&¢ដូច ធ#Bរ សំប់ run business េហយនឹង&ត?វ)ន សងេ/វ ិញ េកំឡុងេពលមួយបែន}មមួយនឹងរ&)ក់មួយចំនួនេទត។ > Loan: គឺគណនីែដលកត់&'ពីទឹក&)ក់ែដលUនេកុង Credit Card ។ > Equity: គឺ Owners’ equity េកុង company ែដលUនដូច original capital ែដលវ ិនិេCគកុង &ក8មហ៊ន ុ និង ចំនូលែដលរក)ន។ money ែដល owners ដកេចញពី&ក8មហ៊ន ុ ក៏&ត?វ)នប 5ញេកុង Equity account ប៉ុែន^ តំៃលរបស់Fគឺ&ត?វ)នកំនត់ negative។ 6. ចុច Continue Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
47
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
14. កុង&បអប់ Account Type សូមេ&ជសេរ សយក&បេភទ Account មួយ > 15. កុង&បអប់ Account Name សូមកំនត់េ]Pះរបស់ Account > 16. កុង&បអប់ Number សូមកំនត់េលខរបស់ Account (16400) េហយេលខគណនី&ត?វVក់េ/'មលំVប់ៃន&ប េភទរបស់Fឲចjស់qស់េVយមិន[ចVក់Fស់B)នេ#ះេទេ& ះFេធ"ឲខុសស^ង់Vរគណេនយ > 17. កុង&បអប់ Description សូមសរេសរកំនត់សB ំ ល់បែន}មេ/ឲ Account > 18. ចុច Save & Close េដមIី Save Account ែដល)នបេងតេនះទុកេហយបិទª«ំងេនះេ¬ល
5. *+េភទរបស់គណនដៃទេទត (Other Account Types): > Accounts Receivable (គណនី&ត?វ=រ ឬគណនីអតិថិជន): គឺគណនីែដលអតិថិជនជំ ក់េយង Uនន័យ® េេពលែដលអតិថិជនទិញទំនិញឬ េសFកមPពីេយងេVយមិន=ន់)នទូ=ត់ទឹក&)ក់េេឡយ។ ល់រ
48
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
លក់ប ^ ក់ ឬផ^លេ់ សFកមPជំ ក់ដល់អតិថិជនេ#ះ Fេធ"ឲេកនេឡងនូវ Account Receivable េហយេេពល &បមូលពីអតិថិជនវ ិញ េ#ះFនឹងេធ"ឲថយចុះនូវ Account Receivable វ ិញ។ ុ UនេហយUន[យុលៃនរេ&ប&)ស់ > Other Current Asset: គឺ&ទព សកមPរយៈេពលខីែដល&ក8មហ៊ន តិចង 1 ំែដលUនដូច ¯ច់&)ក់ (Cash), គណនី&ត?វ=រ (Account Receivable), ប័ណ°&ត?វ=រ (Note Receivable), សំZរៈរ ិCល័យ (Supplies), សុក±ំង (Inventories) ។ > Other Asset: គឺែផកដៃទេទតៃន&ទព សកមP។ > Accounts Payable (គណនី&ត?វសង): គឺគណនីប 5ញពីចំនួនទឹក&)ក់ែដលេយងជំ ក់េ/UHស់បំណុល។ ទូេ/ គណនី&ត?វសងេកតេឡងេVយ¯លទ²ផលៃនរទិញទំនិញ (Merchandise) េសFកមP (Supplies) ឬ ឧបករណ៍េ&ប&)ស់ (Equipment) េVយជំ ក់។ > Other Current Liability: គឺ បំណុលរយៈេពលខីែដលេយងជំក់ ស់បំណុលរួមន - ៃថឈួ$ល%ត'វចំ*យ (Wage Payable) - .រ%/ក់ %ត'វបង់ (Interest Payable) ។ > Long Term Liability: គឺបំ ណុលរយៈេពលែវងែដលេយងជំក់ស់បំណុលរួមន - ប័ណ2%ត'វសង (Bond Payable) - និេក4បបំណុល (Mortgage Payable) ។ > Cost of Goods Sold: គឺតំៃលេដមរបស់ផលិតផល (products) ឬវត}ុតុេដម (materials) ែដលេយង)នទិញ ចូលេ/កុង inventory ។ > Other Income: គឺចំនូលដៃទេទតមួយចំនួន។ > Other Expense: គឺ money ែដលេយងចំ#យេដមIីេ&¢ពី run company ដូច បង់រ&)ក់ េដម។
6. *+េភទរបស់គណនគណនរង (Sub Account):
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
49
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
'មឧ=ហរណ៍ងេ&មេនះនឹងប 5ញពីរបេងត Account ពីរែដលUនេ]Pះដូច Electricity និង Water ែដល Sub Account របស់ Utilities ។ 1. ចុច Account Button > 2. New >
3. េ&ជសេរ សយក Expense > 4. Next >
5. កុង&បអប់ Number សូមកំនត់ 68610 > 6. កុង&បអប់ Account Name សូមកំនត់េ]Pះ Electricity > 7. Tick កុង&បអប់ Subaccount of េហយេ&ជសេរ សយក Utilities > 8. ចុច Save & New >
50
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
9. កុង&បអប់ Number សូមកំនត់ 68620 > 10. កុង&បអប់ Account Name សូមកំនត់េ]Pះ Water > 11. Tick កុង&បអប់ Subaccount of េហយេ&ជសេរ សយក Utilities > 8. ចុច Save & Close
7. រែកសំរ ួលគណន (Editing an Account): 1. ចុច Lists Menu > 2. Chart of Accounts (Ctrl+A) >
3. ចុច Account Button > 4. ចុច New (Ctrl+E) >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
51
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
5. ប#«ប់មកសូមេធ"រែកែ&បព័ត៌Uនេ/'មតំរូវរ > 6. ចុច Save & Close េដមIី Save Account ែដល)នបេងតេនះទុកេហយបិទª«ំងេនះេ¬ល
Note: េយងមិន[ចេធ"រែកែ&ប&បេភទគណនី (account type) កុងករណីដូច: > គណនីរបស់េយងUនទំ#ក់ទំនងេ/នឹង គណនីរង (subaccount) > ពµCមេធ"រប^ូរ&បេភទគណនីពី Accounts Receivable ឬ Accounts Payable េ/&បេភទគណនី ដៃទេទត ឬផ«ុយមកវ ិញ។ 8. រេបប3ក់គណន: 1. សូមចុច Mouse ¯^ំ&តង់ គណនីមួយែដល&ត?វរ > 2. ចុច Make Account Inactive > 3. Edit Account (Ctrl+E)
52
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
9. រេបបប'(ញគណនែដល4ន3ក់: 1. សូម Tick កុង&បអប់ Include inactive > 2. ប#«ប់មកFនឹងប 5ញពី គណនីែដលេយង)នqក់េVយZRប់មួយនឹងសM¶ែខ"ងមកមួយ
2
1 10. រេបបកំនត់គណនែដល4ន3ក់ប'(ញមកធម"5ញ: 1. សូមចុច Mouse ¯^ំ&តង់ គណនីមួយែដល&ត?វរ > 2. ចុច Make Account Active >
1
2
11. រេបបលុបគណន: 1. សូមចុច Mouse ¯^ំ&តង់ គណនីមួយែដល&ត?វរ > 2. ចុច Delete Account >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
53
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
3. ចុច OK Button
54
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
12. លក7ខណក8ងរលុ បគណន: ុ េយង[ចលុបគណនីមួយចំនួន)ន លុះ&'ែតFមិនUន references មួយគណនីដៃទេទត េVយែឡកេយង មិន[ចលុបគណនីេ#ះ)ន កុងករណីែដលFUនឬប់ references មួយនឹងគណនីេផXងៗេទត។ ង េ&មេនះលក3ខណ·កុងរអនុM¶តិឲេយង[ចលុប ឬមិន[ចលុបគណនីែដលនឹងបក&¯យដូចងេ&ម: > An item uses the account: &បសិនេបេយងបេងតនូវ items មួយចំនួនែដលេ&ប&)ស់គណនីដូច income account, expense account, cost of goods sold account, ឬ inventory asset account គឺេយងមិន[ចលុបF)ន េ#ះេទ េVយេយង&ត?វេធ"រែកែ&ប items េVយេ&ប&)ស់ accounts ដៃទេទត។ > The account has subaccounts: េយង[ចលុបគណនីមួយ)ន លុះ&'ែតេយងលុប គណនីរង (subaccounts) របស់F=ំងអស់េ¬លមុនសិន។ > Payroll uses the account: េយងមិន[ចលុបគណនីមួយ)ន&បសិនេបបQR&ី )ក់ែខ (payroll) Uនរ រប់ =ក់ទងនឹងF។ > At least one transaction references the account: &បសិនេបេយងបេងតនូវ transaction មួយេឡងេVយេ&ប &)ស់គណនីេ#ះ =ំងរែកសំរួល transaction េដមIីេ&ប&)ស់នូវ គណនីខុសBមួយ គឺមិន[ច&ប&ពឹត^េ/ )នេឡយ។ > The account has a balance: Account balance មួយែដល)នមក transactions ដៃទេទតែដលប់ reference មួយនឹង account។ េដមIីលប ុ គណនីដំបូងេយង&ត?វលុប transactions =ំងអស់េកុង account មុនសិនឬ កំនត់Fម^ងេឡងវ ិញេកុង account ដៃទេទត។
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
55
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center 13. លំ9ត់:
សូមេបកយក Company File េ]Pះ Enter Information Technology Center ែដល)នបេងត'មរយៈ Skip Interview េហយបេងត Account មួយចំនួនដូចងេ&ម:
56
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
QuickBoos 2010 Basic
Enter Information Technology Center
www.enteritc.com
57
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center 14. លំ9ត់:
សូមេបកយក Company File េ]Pះ Mix Products ែដល)នបេងត'មរយៈ Skip Interview េហយបេងត Account មួយចំនួនដូចងេ&ម:
58
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
េមេរនទ 5: រេបបកត់ ព័ត ៌ ន អ ថ ជន បុគល # ក នង អ%កផ#តផ ់ ង # ់ 1. 'របេង(ត Customers: េដមីេធ របេងត Bill េ ន់ Customer គឺេយងតវ រព័ត៌ នមួយចំនួនែដល$ក់ទងេនឹង Customer ដូេច)ះេ+ក)ុង QuickBooks គឺែតងែតឲេយងេធ របេងត Customer េ.យតវកត់/ពីព័ត៌ នសំ1ន់ៗរបស់ Customer េដមីផ4ល5 ់ ព6យស7លក)ុង របេងត Bill, Invoice េដម។ េ+ក)ុង Customer Center គឺផុ :កនូវ េ;<ះ, =ស័យ.>ន, និង ព័ត៌ នសំ1ន់ៗមួយចំនួនេទ@តអំពី អតិថិជន របស់េយង។ េដមី Add Customer េក)ុង QuickBooks េGះសូមអនុវត4/មជំHនដូច1ងេ ម: 1. ចុច Customer Center Icon > 2. New Customer & Job > 3. New Customer >
4. ក)ុងបអប់ Company Name សូមកំនត់េ;<ះ (Godwin Manufacturing) > 5. ក)ុងបអប់ Bill To សូមសរេសរ=ស័យ.>នរបស់ Customer > 6. ចុច Copy Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
59
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
7. ចុច OK Button >
8. ក)ុងបអប់ Contact សូមសរេសរ John Godwin > 9. ក)ុងបអប់ Phone សូមសរេសរ 325-555-9841 > 10. ក)ុងបអប់ 325-555-0012 > 11. ក)ុងបអប់ Alt.Contact សូមសរេសរ Tracy Heldt > 60
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
12. ចុច Additional Info Tab >
13. ក)ុងបអប់ Type សូមេជសេរ សយកបេភទៃនអតិថិជន (Industrial) > 14. ក)ុងបអប់ Term សូមកំនត់លក}ខណៃន Payment (Net 30) > 15. ក)ុងបអប់ Tax Code សូមេរ សយក Non > 16. ក)ុងបអប់ Tax Item សូមេរ សយក Out of State > 17. ចុច Payment Info Tab >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
61
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
18. ក)ុងបអប់ Credit Limit សូមកំនត់ 2000 > 19. ក)ុងបអប់ Preferred Payment Method សូមេរ សយក Check > 20. ចុច OK Button
62
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
2. 'របេង(ត Job: Job គឺ រ6រ ឬ Project ែដលេធ មួយនឹង អតិថិជន េហយេយងបេងត Job លុះ/េយង ន រ6រ ពីរឬេចនមួយនឹង Customer នីមួយៗ។ េដមីបេងត Job នគឺតវេធ របេងត Customer មុនសិន។ 1ងេ មេនះឧ$ហរណ៍ៃន របេងត Customer មួយ Job: 1. ចុច New Customer & Job > 2. New Customer >
3. ក)ុងបអប់ Customer Name សូមសរេសរ Smith, Lee > 4. ក)ុងបអប់ First Name, M.I, និង Last Name សូមសរេសរ Lee M. Smith > 5. ក)ុងបអប់ Contact សូមសរេសរ Lee M. Smith > 6. ក)ុងបអប់ Bill To សូមេសរ=ស័យ.>នរបស់ Customer > 7. ចុច Copy Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
63
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
8. ចុច OK Button >
9. ចុច OK Button >
64
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
10. ចុច Mouse 4ំេល Customer េ;<ះ Smith, Lee យកក Add Job >
11. ក)ុងបអប់ Job Name សូមយ Patio > 12. ក)ុងបអប់ Opening Balance សូមកំនត់ 862 > 13. ក)ុងបអប់ as of សូមេរ សយក 12/31/2012 > 14. ចុច Job Info Tab >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
65
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
3. 'របេង(ត Employee: Employee Center គឺផុ :កនូវ ព័ត៌ ន$ំងអស់របស់ Employee េដមីកំនត់បំេរ រ6រេ+ក)ុងប័នរបស់េយង ែដលព័ត៌ ន$ំងេGះ=ច នដូច េ;<ះ, =ស័យ.>ន, Social Security Number េដម។ ព័ត៌ ន$ំង េGះតវនេបស់េដមីេធ រគណGរក ក់ែខេ+េពលែដលេយងបេងត QuickBooks Payroll ។ េដមីបេងត Employee សូមអនុវត4/មជំHនដូច1ងេ ម: 1. ចុច Employee Center > 2. New Employee >
3. ក)ុងបអប់ First Name និង Last Name សូមសរេសរ Marlene និង Duncalft > 4. ក)ុងបអប់ SS No. សូមសរេសរ 123-45-6789 > 5. ក)ុងបអប់ Gender សូមេរ សយក Female > 6. ក)ុងបអប់ Date of Birth សូមកំនត់)ំកំេនត 07/18/1982 > 7. ចុច Address and Contact Tab >
66
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
8. ចុច Address and Contact Tab > 9. ក)ុងបអប់ Address សូមសរេសរ 195 Spruce Avenue, #202 > 10. ក)ុងបអប់ City, State, Zip សូមកំនត់ Bayshore, CA, 94326 > 11. ក)ុងបអប់ Phone សូមកំនត់ 415-555-1111 >
12. តង់ Change tabs សូមេរ សយក Employment Info > 13. ក)ុងបអប់ Employment Dates សូមកំនត់ 11/26/2000 > 14. ចុច OK Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
67
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
15. ចុច Leave As Is Button
4. 'របេង(ត Vendor: Vendor គឺកែនងែដលេយងតវកត់/ពីព័ត៌ នរបស់អ)កផត់ផង់ែដលនទិញ ទំនិញឬេសកម<ពីេគ។ QuickBooks េបស់ ព័ត៌ ន$ំងអស់េនះេដមីេធ របំេពញេ+េពលែដលេយងេធ Purchase Order, receipt, bills, និង check ែដលេយងនចំGយសំប់ទំនិញឬេសកម<$ំងេGះ។ 1. េដមីបេងត Vendor េGះសូមចុច Vendor Center Icon > 2. New Vendor > 3. New Vendor >
68
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
4. ក)ុងបអប់ Company Name សូមកំនត់ Hughes Electric > 5. ក)ុងបអប់ Name and Address សូមកំនត់ P.O. Box 2316 Middlefield, CA 94432 > 6. ក)ុងបអប់ Contact សូមសរេសរ David Hughes > 7. ក)ុងបអប់ Phone និង FAX សូមកំនត់ 510-555-6666 និង 510-555-6667 > 8. ចុច Additional Info Tab >
9. ក)ុងបអប់ Account No. សូមកំនត់េលខគណនី 123-45 > 10. ក)ុងបអប់ Type សូមេរ សយកបេភទៃន Vendor មួយ (subcontractors) > 11. ក)ុងបអប់ Terms សូមេរ សយក 2%10 Net 30 > 12. ក)ុងបអប់ Credit Limit សូមកំនត់ 2000 > 13. ចុច OK Button
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
69
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
5. លំ*ត់: 1. សូមេបក Company File េ;<ះ Mix Product Co., Ltd េហយកត់/ពីព័ត៌ នរបស់ Vendor ដូច1ងេ ម: Vendor List: Vendor Name
Company Name
Name
Address
Tel
Email
Shell Co., Ltd
Shell Co., Ltd
Mr. Hong Dara
#45, St.102,PP
012887380
[email protected]
Hyundai Co., Ltd
Hyundai Co., Ltd
Mr. Long
#41, St. 54, PP
012875750
[email protected]
Expert Service
Expert Service
Mr. Narith
#103, St. 271, PP
010606505
[email protected]
Ly Hong Furniture
Ly Hong Furniture
Mr. Ly Hong
#205, St. 168, PP
090900800
[email protected]
2. សូមកត់/ពីព័ត៌ នរបស់ Vendor ដូច1ងេ ម: Customer List: Customer Name
70
Company Name
Name
Address
Tel
Email
Mr. Thang Tong
TT Co., Ltd
Mr. Tong
#54, St.302, PP
012568421
[email protected]
Tep Thida
Thida Product
Mr. Thida
#12, St.502, PP
017750850
[email protected]
General Cus
General Cus
General
None
None
None
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
6. លំ*ត់: 1. សូមេបក Company File េ;<ះ Enter Information Technology Center េហយកត់/ពីព័ត៌ នរបស់ Customer ដូច1ងេ ម: Customer Name
Company Name
Title First Name and Last Name
Concord construction
Concord construction
Chea Chan
Golden Shop
Golden Shop
Leang Hak
Makara Shop
Makara Shop
Dara Chan
Mr. Ouk Ly
Ouk Ly Shop
Ouk Ly
Seng Hourt Shop
Hourt Seng
Hourt Seng
Star Market
Star Market Shop
Ly Sok
Submit Shop
Submit Shop
Darya
Address
Phone
Email
# 364, St. 22, PP
012 325 654
[email protected]
# 157, St. 586 PP
012 369 857
[email protected]
# 457, St. 122 PP
011 258 456
[email protected]
# 854, St. 456 PP
010 254 632
[email protected]
# 852, St. 456 PP
017 458 798
[email protected]
# 789, St. 258 PP
017 258 541
[email protected]
# 456, St. 852 PP
012 258 652
[email protected]
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
71
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
72
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
េមេរនទ 6: របេងត List េផ ងៗេទត 1. រេបបបេងត Service Item: មឧហរណ៍ ងេ ម នឹងបញពីរបេងត Item មួយេ ះ Transport Fee Earned ែដល#$ បេភទ Income មួយគឺ Transport Fee Earned ។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Mix Product Co., Ltd េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu > 2. Item List >
3. Item Button > 4. New >
5. ក,ុង បអប់ Type សូមេរ សយក Service > 6. ក,ុង បអប់ Item Name សូមកំនត់ Transport Fee Earned > 7. ក,ុង បអប់ description សូមកំនត់ Transport Fee Earned > 8. ក,ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Transport Fee Earned > 9. ចុច OK Button
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
73
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
2. រេបបបេងត Payment Item !"េភទ Cash on Hand: Payment Item គឺ$ បេភទៃន Item មួយែដលផJុកនូវចំនូលខRះៗ េVេពលែដលអតិថិជនទិញទំនិញឬេស#កម ពី េយងេ[យជំ\ក់ខRះ និងបង់ៃថRខRះ។ មឧហរណ៍ ងេ ម នឹងបញពីរបេងត Item មួយេ ះ Payment ែដល#$ បេភទ Income មួយគឺ Payment ។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Mix Product Co., Ltd េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu > 2. Item List >
3. ចុច Item Button > 4. New >
74
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
5. ក,ុង បអប់ Type េរ សយក Payment > 6. ក,ុង បអប់ Item Name សូមកំនត់ Payment > 7. សូមេរ សយក Deposit To េហយក,ុង បអប់ សូមេរ សយក Cash on Hand > 8. ចុច OK Button
3. រេបបបេងត Payment Item !"េភទ Note Receivable: Payment Item គឺ$ បេភទៃន Item មួយែដលផJុកនូវចំនូលខRះៗ េVេពលែដលអតិថិជនទិញទំនិញឬេស#កម ពី េយងេ[យជំ\ក់ខRះ និងបង់ៃថRខRះ។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Mix Product Co., Ltd េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu > 2. Item List >
3. ចុច Item Button > 4. New >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
75
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
5. ក,ុង បអប់ Type េរ សយក Payment > 6. ក,ុង បអប់ Item Name សូមសរេសរ Note Receivable > 7. ក,ុង បអប់ Deposit To សូមេរ សយក Note Receivable > 8. ចុច OK Button
4. រេរបចំមេធ&យដ)កជ+,ូ នរបស់!ក0មហ៊ន ុ (Shipping Via List): រេរ`បចំមេធgjយដឹកជkqូ នគឺjនផ4លz ់ ពយ ស{លដល់ ក|មហ៊ន ុ ក,ុង~ត់,ក់ពី បេភទៃនរដឹកជkូ ន ែដលនេម បេភទេផងៗ,។ មឧហរណ៍ ងេ មេនះនឹងបញពីរែបងែចក បេភទៃនមេធg jយដឹកជkូ នរបស់ ក|មហ៊ន ុ ែដលនដូច$ ម
ន (Truck), មកj៉ ល់ (Ship), ឬ មរថេភRង (Train) $េដម។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu > 2. Customer & Vendor Profile Lists > 3. Ship Via List > 76
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
4. ចុច Shipping Method > 5. New >
6. ក,ុង បអប់ Shipping Method សូមសរេសរ Truck > 7. ចុច Next Button >
8. ក,ុង បអប់ Shipping Method សូមសរេសរ Ship > 9. ចុច Next Button >
10. ក,ុង បអប់ Shipping Method សូមសរេសរ Truck > 11. ចុច OK Button
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
77
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
5. រែបងែចក ែផ5កឬ75ក់ (Class List): ក,ុងែបងែចកទិន,ន័យមួយចំនួនេ$ Class គឺផ4លz ់ ពយ ស{លក,ុងម[ន៉ ងលំអិតពី បភពចំនូលចំយ េផងៗ។ ឧហរណ៍ ងេ មនឹងបញពីរែបកែចក Income េ$ែផ,កៗែដលនដូច$ Products និង Services ។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ក,ុងករណីែដល Lists Menu ន Class List េះេទសូមចុច Edit Menu > 2. Preferences >
3. តង់ែផ,ក ងេឆងសូម Select េល Accounting > 4. ចុច Company Preferences Tab > 5. សូម Tick ក,ុង បអប់ Use class tracking > 6 OK >
7. ចុច Lists Menu > 8 Class List >
78
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
9. ចុច Class Button > 10. New >
11. ក,ុង បអប់ Class Name សូមសរេសរ Products > 12. ចុច Next Button >
13. ក,ុង បអប់ Class Name សូមសរេសរ Services > 14. ចុច OK Button
6. រេបបបេងតធ89ស;ទ ូ<ត់: មឧហរណ៍ ងេ មនឹងបញរបេងតវ ិធីស4ទូត់$មួយនឹង Cash និង Check ។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu > 2. Customer & Vendor Profile Lists > 3. Payment Method List >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
79
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
4. ចុច Payment Method Button > 5. New >
6. ក,ុង បអប់ Payment Method សូមសរេសរ Cash > 7. ក,ុង បអប់ Payment Type េ ជសេរ សយក Cash > 8. ចុច Next Button >
9. ក,ុង បអប់ Payment Method សូមសរេសរ Check > 10. ក,ុង បអប់ Payment Type េ ជសេរ សយក Check > 11. ចុច OK Button
7. រេបបបេងត=>ង!"េភទអ5កផ?តផ ់ ង ? ់: 80
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
1. Lists Menu > 2. Customer & Vendor Profile Lists > 3. Vendor Type List >
4. ចុច Vendor Type > 5. New >
6. ក,ុង បអប់ Vendor Type សូមសរេសរ Drink Vendor > 7. ចុច Next Button >
8. ក,ុង បអប់ Vendor Type សូមសរេសរ Cigarette Vendor > 9. ចុច Next Button >
10. ក,ុង បអប់ Vendor Type សូមសរេសរ None > 11. ចុច OK Button
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
81
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
8. រេបបែបងែចកអ@ថBជន: េយងេធរែបងែចក បេភទអតិថិជនេម បេភទេផងៗ, េហយមឧហរណ៍ ងេ មនឹងបញរែបងែចក េម បេភទេផងៗ, ។ 1. ចុច List Menu > 2. Customer & Vendor Profile Lists > 3. Customer Type List >
4. ចុច Customer Type Button > 5. New >
6. ក,ុង បអប់ Customer Type សូមសរេសរ Drink Customer > 7. Next Button >
8. ក,ុង បអប់ Customer Type សូមសរេសរ Drink Customer > 9. Next Button >
82
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
10. ក,ុង បអប់ Customer Type សូមសរេសរ Service Customer > 11. Next Button >
12. ក,ុង បអប់ Customer Type សូមសរេសរ None > 13. OK Button
9. រេបបបេងត Item !"េភទ Inventory Part: Inventory Part គឺ$ បេភទៃន Item មួយែដល$ Product សំប់លក់ែដល#រកេVក,ុង Inventory ។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu > 2. Item List >
3. Item > 4. New >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
83
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
5. ក,ុង បអប់ Type សូមេរ សយក Inventory Part > 6. ក,ុង បអប់ Item Name/Number និង Description សូមកំនត់េ ះរបស់ Item (555) > 7. ក,ុង បអប់ Cost សូមកំនត់តំៃលទិញចូល ( 3.70) > 8. ក,ុង បអប់ COGS Account សូមេរ សយក Cost of Goods Sold > 9. ក,ុង បអប់ Sales Price សូមកំនត់តំៃលលក់េចញ (6.16) > 10. ក,ុង បអប់ Income Account សូមេ ជសេរ សយក Item Sales > 11. ក,ុង បអប់ Reorder Point សូមកំនត់ 50 > 12. ចុច OK Button
84
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
10. រេបបបេងត Item !"េភទ Discount: Discount គឺ$ បេភទៃន Item មួយែដល$ បេភទ Discount ែដល# តវjនរកទុកេVក,ុង Sale Discount Account ។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu > 2. Item List >
3. Item > 4. New >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
85
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
5. ក,ុង បអប់ Type សូមេរ សយក Discount > 6. ក,ុង បអប់ Item Name/Number និង Description សូមសរេសរ Discount > 7. ក,ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Sale Discount > 8. ចុច OK Button
11. រេបបបេងត Item !"េភទ Sale Tax: Sale Tax គឺ$ បេភទៃន Item មួយសំប់េ ប jស់កុ ងរបែន , ម ពន េVេពលែដលលក់ទំនិញឬេស#កម ។ ដូេច,ះសូមេបកយក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយអនុវត4ដូច ងេ ម: 1. ចុច Lists Menu > 2. Item List >
3. Item > 4. New > 86
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
5. ក,ុង បអប់ Type េរ សយក Sales Tax Item > 6. ក,ុង បអប់ Sales Tax Name និង Description សូមកំនត់េ ះរបស់ពន (Vat Output) > 7. ក,ុង បអប់ Tax Rat សូមកំនត់ពីអ ពន (10.0%) > 8. ក,ុង បអប់ Tax Agency សូមេរ សយកេ ះរបស់z,ក់រពន (Phnom Penh Tax Department) > 9. ចុច OK Button
12. រេបបបេងត Item !"េភទ Term List: Term List $លកខណ ទូត់ែដល តវjនេ ប jស់េVេលទំរង់វ ិក័យប័ តលក់ ឬវ ិក័យប័ តទិញែដលមិនន់ នរទូត់េVេឡយ#។ ល់អីែដលjនកំនត់េVក,ុង Term List គឺនឹង តវjនគណពីចំនួនទឹក jក់ែដល
តវបង់ ឬទទួលេ[យសយ ័ បវត4ិេVេពលទូត់សង។ 1. ចុច Lists Menu > 2. ចុច Customer & Vendor Profile Lists > 3. Terms List >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
87
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
4. ចុច Terms Button > 5. New >
6. ក,ុង បអប់ Terms សូមកំនត់េ ះ ( 2% 10 Net 45) > 7. ក,ុង បអប់ Net due in សូមកំនត់ចំនួនៃថ¢យរូ បំផុតែដល តវសងេ Vendor ឬរពី Customer > 8. ក,ុង បអប់ Discount percentage is សូមកំនត់តំៃល zគរយែដល តវ Discount េVេពលបង់មុនៃថ¢កំនត់ > 9. ក,ុង បអប់ Discount if paid within សូមកំនត់នូវចំនួនៃថ¢ែដល តវបង់េដម£ីទទួលjន Discount > 10. ចុច OK Button
88
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
13. លំCត់: 1. សូមេបក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយបេងត Inventory Part ដូច ងេ ម: Item Name
Cost
Sales Price
Income Account
Reorder Point
Fine
3.40
5.60
Item Sales
50
Maboro
3.40
5.60
Item Sales
50
Tiger
9.00
13.00
Item Sales
50
Angkor
10.00
15.00
Item Sales
50
2. សូមេបក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយបេងត Sale Tax ដូច ងេ ម: Sale Tax Name
Description
Tax Rate%
Tax Agency
Vat Output
Vat Output
10.00%
Phnom Penh Department
Vat 5%
Vat 5%
5.00%
Phnom Penh Department
Other Tax
Other Tax
3.00%
Phnom Penh Department
Sale Tax
Sale Tax
4.00%
Phnom Penh Department
3. សូមេបក Company File េ ះ Enter Information Technology Center េហយបេងត Payment ដូច ងេ ម: Item Name
Description
Payment Method
Select Deposit Methods
Cash 1
Pay by cash
Cash
Group other Undeposit Funds
Cash 2
Pay by cash
Cash
Deposit to: Cash On Hand
Check 1
Pay by check
Check
Group other Undeposit Funds
Check 2
Pay by check
Check
Deposit to: Cash in Bank
4. ចូរបេងត Term List េមលកខណ ម Table ដូច ងេ ម: Term
Net Due In
Discount Percentage is
Discount is paid within
1%10Net30
30
1%
10
2%10Net30
30
2%
10
1%10Net45
45
1%
10
2%10Net45
45
2%
10
Net10
10
Net30
30
Net60
60
Net90
90
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
89
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
េមេរនទ 7: រេបបកត់ ពចំន ូល នង ចំ"យ េដមីកត់ េ បតិបតិរងេ មសូមេបកយក Company File េះ Mix Products Co,. Ltd ។ 1. Transaction 1: 01-01-12
េ ក ហូ ម៉ូន!ី "ន#ក់ទុនចំនួន $235,000.00 េ*ក!ុងេប+ ក/មហ៊ន ុ និង $235,000.00 េទ6តេ ក!ុងគណនីធ:;រ។
1. ចុច Banking Menu > 2. Make Deposits >
3. ក!ុង បអប់ Deposit To សូមេរ សយក Cash On Hand > 4. ក!ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 01/01/2012 > 5. ក!ុង បអប់ From Account សូមេរ សយក Mr. Ho Mony’s Equity > 6. ក!ុង បអប់ Amount សូមកំនត់ 235,000 > 7. ចុច Save & New Button >
90
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
8. ក!ុង បអប់ Deposit To សូមេរ សយក Cash In Bank > 9. ក!ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 01/01/2012 > 10. ក!ុង បអប់ From Account សូមេរ សយក Mr. Ho Mony’s Equity > 11. ក!ុង បអប់ Amount សូមកំនត់ 235,000 > 12. ចុច Save & Close Button >
13. េដមីដឹងពីទី ំងែដល"នកត់ នូវ បតិបតិេនះសូមចុច Reports Menu > 14. Accountant & Taxes > 15. Journal >
16. ក!ុង បអប់ Dates សូមេ ជសេរ សយក All ប:\ប់មក]នឹងប^_ញព័ត៌jនដូចងេ ម
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
91
Enter Information Technology Center
2. Transaction 2: 01-03-12
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
ក/មហ៊ន ុ "នទិញដី និងអ;រែដលjនតំៃលសរុប $156,000.00 ែដលក!ុងេ:ះ $60,000.00 {ៃថ}ដី និង $96,000.00 {ៃថ}ផ\ះេហយរទិញេនះ តវ"នទូត់េ ក!ុង check េលខ 001 ។
1. ចុច Banking Menu > 2. Write Checks >
3. សូមេ#ះ Tick ក!ុង បអប់ To be printed េចញ > 4. ក!ុង បអប់ Bank Account សូមេរ សយក Cash in Bank > 5. ក!ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 01/03/2012 > 6. ក!ុង បអប់ Account េរ សយក Cost of Land េហយក!ុង Amount សូម]យ 60,000.00 > 7. ក!ុង បអប់ Account េរ សយក Cost of Building េហយក!ុង Amount សូម]យ 96,000.00 > 8. ចុច Save & Close Button >
92
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
9. េដមីដឹងពីទី ំងែដល"នកត់ នូវ បតិបតិេនះសូមចុច Reports Menu > 10. Accountant & Taxes > 11. Journal > 12. ក!ុង បអប់ Dates សូមេ ជសេរ សយក All ប:\ប់មក]នឹងប^_ញព័ត៌jនដូចងេ ម
3. Transaction 3: 01-05-12
ក/មហ៊ន ុ "នទិញរថយន ចំនួន 3 ពី ក/មហ៊ន ុ Hyundai ែដលjនតំៃល $40,000.00 ក!ុងមួយ េ គ
ង។ ក!ុងេ:ះ ក/មហ៊ន ុ "នបង់ "ក់ ម Check េលខ 002 ចំនួន $50,000.00 សិន ចំែនក បំណុលែដលេ សល់នឹងសងេ ៃថទី 24 ែខេ យ។
1. ចុច Banking Menu > 2. Write Checks >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
93
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
3. ក!ុង បអប់ Bank Account េរ សយក Cash in Bank > 4. ក!ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 01/05/2012 > 5. ក!ុង បអប់ Pay to the Order of សូមេរ សយក Hyundai Co., Ltd > 6. ក!ុង បអប់ $ សូមកំនត់ 50,000.00 > 7. ក!ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Cost of Vehicle េហយក!ុង Amount សូមកំនត់ 120,000.00 > 8. ក!ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Account Payable េហយក!ុង Amount សូមកំនត់ -70,000.00 និង តង់ Customer សូមេរ សយក Hyundai Co., Ltd > 9. ចុច Save & Close Button >
10. េដមីដឹងពីទី ំងែដល"នកត់ នូវ បតិបតិេនះសូមចុច Reports Menu > 11. Accountant & Taxes > 12. Journal > 13. ក!ុង បអប់ Dates សូមេ ជសេរ សយក All ប:\ប់មក]នឹងប^_ញព័ត៌jនដូចងេ ម 94
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
4. Transaction 4: 01-06-12
ក/មហ៊ន ុ "នទិញឧបករណ៍រ ិល័យក!ុងតំៃល $4,800.00 េ#យទូត់{ច់ "ក់}មៗ គប់ចំនួនឲ ក/មហ៊ន ុ លី ហុង លក់េ គ
ងស^_រ ឹម ។
1. ចុច Banking Menu >
2. ក!ុង បអប់ Bank Account សូមេរ សយក Cash on Hand > 3. ក!ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 01/06/2012 > 4. ក!ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Cost of Office Equipment េហយ តង់ Amount សូមកំនត់ 4800 > 5. ចុច Save & Close Button
6. េដមីដឹងពីទី ំងែដល"នកត់ នូវ បតិបតិេនះសូមចុច Reports Menu > 7. Accountant & Taxes > QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
95
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
8. Journal > 9. ក!ុង បអប់ Dates សូមេ ជសេរ សយក All ប:\ប់មក]នឹងប^_ញព័ត៌jនដូចងេ ម
5. Transaction 5: 01-06-12
ក/មហ៊ន ុ "នដឹកេ គ
ងស^_រ ឹមឲ េ ក ង ថុង េ#យ"នឈ!ួល $2,500.00 េ#យរដឹក េនះទទួល"នច់ "ក់ចំនួន $1,000.00 េហយសមតុលែដលេ សល់នឹង តវសងេ កំឡុង េពល 30 េទ6ត។
1. ចុច Customers Menu > 2. Create Invoices >
3. ក!ុង បអប់ Customer:Job សូមេរ សយក Mr.Thang Tong > 4. ក!ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 01/06/12 > 5. ក!ុង បអប់ Item Code សូមេរ សយក Transport Fee Earned េហយក!ុង Amount សូមកំនត់ 2,500.00 > 6. ក!ុង បអប់ Payment សូមកំនត់ 1,000.00 > 7. ចុច Save & Close Button
96
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
8. េដមីដឹងពីទី ំងែដល"នកត់ នូវ បតិបតិេនះសូមចុច Reports Menu > 9. Accountant & Taxes > 10. Journal > 11. ក!ុង បអប់ Dates សូមេ ជសេរ សយក All ប:\ប់មក]នឹងប^_ញព័ត៌jនដូចងេ ម
6. Transaction 6: 01-11-12
ក/មហ៊ន ុ "នដឹកេ គ
ងស^_រ ឹមឲ េ ក ធី េ#យ"នឈ!ួល $11,800.00 េ#យទទួល"ន "ក់ចំនួនែត $4,400.00 ែតប៉ុេះេហយ សមតុលែដលេ សល់នឹងសងេ ក!ុង 30 ៃថេ យេទ6ត េ#យjនចុះកិចសនជំក់ តឹម តវ (Note Receivable) ។
1. ចុច Customers Menu > 2. Create Invoices >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
97
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
3. ក!ុង បអប់ Customer:Job សូមេរ សយក Thida Product > 4. ក!ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 01/11/12 > 5. ក!ុង បអប់ Item Code សូមេរ សយក Transport Fee Earned និងក!ុង Amount សូមកំនត់ 11,800.00 > 6. ក!ុង បអប់ Item Code សូមេរ សយក Payment និងក!ុង Amount សូមកំនត់ 4,400.00 > 7. ក!ុង បអប់ Item Code សូមេរ សយក Note Receivable និងក!ុង Amount សូមកំនត់ 7,400.00 > 8. ចុច Save & Close Button
9. េដមីដឹងពីទី ំងែដល"នកត់ នូវ បតិបតិេនះសូមចុច Reports Menu > 10. Accountant & Taxes > 11. Journal > 12. ក!ុង បអប់ Dates សូមេ ជសេរ សយក All ប:\ប់មក]នឹងប^_ញព័ត៌jនដូចងេ ម
98
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
7. Transaction 7: 01-15-12
េបក "ក់ែខឲបុគលក ិ សំប់ក់ក លែខដំបូងចំនួន $5,000.00 េ#យទូត់{ច់ "ក់។
1. ចុច Banking Menu > 2. Write Checks >
3. ក!ុង បអប់ Bank Account សូមេរ សយក Cash on Hand > 4. ក!ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 01/15/12 > 5. ក!ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Salaries Expense និង Amount សូមកំនត់ 5,000.00 > 6. េ#ះ Tick តង់ To be printed េចញ > 7. ចុច Save & Close Button
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
99
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
8. េដមីដឹងពីទី ំងែដល"នកត់ នូវ បតិបតិេនះសូមចុច Reports Menu > 9. Accountant & Taxes > 10. Journal > 11. ក!ុង បអប់ Dates សូមេ ជសេរ សយក All ប:\ប់មក]នឹងប^_ញព័ត៌jនដូចងេ ម
8. Transaction 8: 01-24-12
ក/មហ៊ន ុ "នដឹកេ គ
ងស^_រ ឹមេ*ឲអតិថិជនេផងៗេទ6ត"នទទួល "ក់ចំនួន $6,480.00 េ#យទទួល"ន គប់ចំនួន។
1. ចុច Customers Menu > 2. Enter Sales Receipts >
3. ក!ុង បអប់ Customer:Job សូមេរ សយក Gender Cus > 4. ក!ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 01/24/12 > 5. ក!ុង បអប់ Item សូមេរ សយក Transport Fee Earned > 6. ក!ុង បអប់ Amount សូមសរេសរ 6,480.00 > 7. ចុច Save & Close Button
100
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
8. េដមីដឹងពីទី ំងែដល"នកត់ នូវ បតិបតិេនះសូមចុច Reports Menu > 9. Accountant & Taxes > 10. Journal > 11. ក!ុង បអប់ Dates សូមេ ជសេរ សយក All ប:\ប់មក]នឹងប^_ញព័ត៌jនដូចងេ ម >
12. ចុច Banking Menu > 13. Make Deposits >
14. សូម Tick យក Payment ែដល តវរ > 15. ចុច OK Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
101
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
16. ក!ុង បអប់ Deposit To សូមេរ សយក Cash on Hand > 17. ចុច Save & Close Button >
8. េដមីដឹងពីទី ំងែដល"នកត់ នូវ បតិបតិេនះសូមចុច Reports Menu > 9. Accountant & Taxes > 10. Journal > 11. ក!ុង បអប់ Dates សូមេ ជសេរ សយក All ប:\ប់មក]នឹងប^_ញព័ត៌jនដូចងេ ម 102
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
9. Transaction 9: 01-30-12
ក/មហ៊ន ុ "នេបក "ក់ែខបែន¡មឲបុគលក ិ សំប់ក់ក លៃនែខប:\ប់អស់ $5,800.00 េ#យទូត់{ច់ "ក់។
1. ចុច Banking Menu > 2. Write Checks >
3. ក!ុង បអប់ Bank Account សូមេរ សយក Cash on Hand > 4. ក!ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 01/30/12 > 5. ក!ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Salaries Expense និងក!ុង Amount សូមេរ សយក 5,800.00 > 6. ចុច Save & Close Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
103
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
7. េដមីដឹងពីទី ំងែដល"នកត់ នូវ បតិបតិេនះសូមចុច Reports Menu > 8. Accountant & Taxes > 9. Journal > 10. ក!ុង បអប់ Dates សូមេ ជសេរ សយក All ប:\ប់មក]នឹងប^_ញព័ត៌jនដូចងេ ម
10. Transaction 10: 01-30-12
ក/មហ៊ន ុ "នេបក "ក់ែខបែន¡មឲបុគលក ិ សំប់ក់ក លៃនែខប:\ប់អស់ $5,800.00 េ#យទូត់{ច់ "ក់។
1. ចុច Banking Menu > 2. Write Checks >
104
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
3. ក!ុង បអប់ Bank Account សូមេរ សយក Cash on Hand > 4. ក!ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 01/30/2012 > 5. ក!ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Salaries Expense និងក!ុង Amount សូមសរេសរ 5,800.00 > 6. ចុច Save & Close Button
7. េដមីដឹងពីទី ំងែដល"នកត់ នូវ បតិបតិេនះសូមចុច Reports Menu > 8. Accountant & Taxes > 9. Journal > 10. ក!ុង បអប់ Dates សូមេ ជសេរ សយក All ប:\ប់មក]នឹងប^_ញព័ត៌jនដូចងេ ម
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
105
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
11. Transaction 11: 01-30-12
ក/មហ៊ន ុ "នទទួលបណ េ បងពី ក/មហ៊ន ុ Shell ែដលjនទឹក "ក់ $6,200.00 េហយ ក/មហ៊ន ុ នឹងបង់ៃថ}េ បងេនះេ*ឲ ក/មហ៊ន ុ Shell េ ៃថទី 10 ែខកុម¢ៈ ¤!ំ 2012 ។
1. ចុច Vendors Menu > 2. Enter Bills >
3. ក!ុង បអប់ Vendor សូមេរ សយក Shell Co., Ltd > 4. ក!ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 01/30/12 > 5. ក!ុង បអប់ Bill Due សូមកំនត់ 02/09/12 > 6. ក!ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Gasoline Expenses និងក!ុង Amount សូមសរេសរ 6,200.00 > 7. ចុច Save & Close Button
8. េដមីដឹងពីទី ំងែដល"នកត់ នូវ បតិបតិេនះសូមចុច Reports Menu > 9. Accountant & Taxes > 10. Journal > 106
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
11. ក!ុង បអប់ Dates សូមេ ជសេរ សយក All ប:\ប់មក]នឹងប^_ញព័ត៌jនដូចងេ ម
12. Transaction 12: 01-30-12
ក/មហ៊ន ុ "នទទួលបណ ជួសជុលរថយនពី ក/មហ៊ន ុ Expert Service ែដលjនទឹក "ក់ចំនួន $300.00 េហយ ក/មហ៊ន ុ នឹងបង់ៃថ}ជួសជុល េ ក!ុងកំឡុងេពល 10 ៃថេ យេ#យjនចុះកិចសន ច¥ស់ ស់។
1. ចុច Vendors Menu > 2. Enter Bills >
3. ក!ុង បអប់ Vendor សូមេរ សយក Expert Service > 4. ក!ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 01/30/12 > 5. ក!ុង បអប់ Bill Due សូមកំនត់ 02/09/12 > 6. ក!ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Repairing Expense េហយក!ុង Amount សូមកំនត់ 300 > 7. ក!ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Note Payable េហយក!ុង Amount សូមកំនត់ -300 > 8. ចុច Save & Close Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
107
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
9. េដមីដឹងពីទី ំងែដល"នកត់ នូវ បតិបតិេនះសូមចុច Reports Menu > 10. Accountant & Taxes > 11. Journal > 12. ក!ុង បអប់ Dates សូមេ ជសេរ សយក All ប:\ប់មក]នឹងប^_ញព័ត៌jនដូចងេ ម
13. Transaction 13: 01-30-12
jស់ ក/មហ៊ន ុ "នដក់ "ក់ចំនួន $1,500.00 សូមេ ប "ស់¦\ល់ខួ ន។ }
1. ចុច Banking Menu > 2. Write Checks >
108
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
3. ក!ុង បអប់ Bank Account សូមេរ សយក Cash on Hand > 4. ក!ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 01/30/12 > 5. ក!ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Mr. Ho Mony’s Drawing និងក!ុង Amount សូមកំនត់ 1,500.00 > 6. ចុច Save & Close Button >
9. េដមីដឹងពីទី ំងែដល"នកត់ នូវ បតិបតិេនះសូមចុច Reports Menu > 10. Accountant & Taxes > 11. Journal > 12. ក!ុង បអប់ Dates សូមេ ជសេរ សយក All ប:\ប់មក]នឹងប^_ញព័ត៌jនដូចងេ ម
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
109
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
14. រេបបេធ$ Depreciation: េ ចុងែខ មក ¤!ំ 2012 េនះ ក/មហ៊ន ុ "នគណ:រ ំលស់េ*េល ទពអកម (Fixed Asset) មួយចំនួនដូច{: > អ;រ តវេធ§រ ំលស់កុ !ងរយៈេពល 20 ¤!ំ ែដល តវរ ំលស់ចំ:យេ*េលអ;រចំនួន 400 ក!ុងមួយែខ > រថយន តវេធ§រ ំលស់កុ !ងរយៈេពល 4 ¤!ំ ែដល តវរ ំលស់ចំ:យេ*េលរថយនចំនួន 2,500 ក!ុងមួយែខ > ឧបករណ៍រ ិល័យ រ ំលស់កុ ងរយៈេពល ! 10 ¤!ំ ែដល តវរ ំលស់ចំ:យេ*េល]ចំនួន 40 ក!ុងមួយែខ ។ 1. ចុច Accountant Menu > 2. Make General Journal Entries >
3. ក!ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 01/30/2012 > 4. ក!ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Accu.Depre.of Building េហយក!ុង Credit សូមកំនត់ 400 > 5. ក!ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Accu.Depre.of Vehicle េហយក!ុង Credit សូមកំនត់ 2500 > 6. ក!ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Accu.Depre.of Office Equipment េហយក!ុង Credit សូមកំនត់ 40 > 7. ក!ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Depreciation Expense េហយក!ុង Debit សូមកំនត់ 2,940 > 8. ចុច Save & Close Button
110
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
QuickBoos 2010 Basic
Enter Information Technology Center
www.enteritc.com
111
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
េមេរនទ 8: រេបបបេងត Report នងបទប 1. រេបបប ញ Profit & Loss Report: 1. ចុច Reports Menu > 2. Company & Financial > 3. Profit & Loss Standard >
4. កុងបអប់ Dates សូមេរ សយក All បប់មកនឹងបញលទ ផលដូច ងេ!ម
112
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
2. រេបបប ញ Balance Sheet Report: 1. ចុច Reports Menu > 2. Company & Financial > 3. Balance Sheet Standard >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
113
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
4. កុងបអប់ Dates សូមេរ សយក All បប់មកនឹងបញលទ ផលដូច ងេ!ម
114
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
QuickBoos 2010 Basic
Enter Information Technology Center
www.enteritc.com
115
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
3. រេបបប ញ Statement of Cash Flows Report: 1. ចុច Reports Menu > 2. Company & Financial > 3. Statement of Cash Flows >
116
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
4. កុងបអប់ Dates សូមេរ សយក All បប់មកនឹងបញលទ ផលដូច ងេ!ម
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
117
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
4. រេបបបទប : 1. ចុច Accountant Menu > 2. Make General Journal Entries >
3. កុងបអប់ Date សូមកំនត់ 01/31/2012 > 4. កុងបអប់ Account សូមេរ សយក Transport Fee Earned និង កុង Debit សូមកំនត់ 20,780.00 > 5. កុងបអប់ Account សូមេរ សយក Income Summary និង កុង Credit សូមកំនត់ 20,780.00 > 6. ចុច Save & New Button >
118
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
7. កុងបអប់ Account សូមេរ សយក Salaries Expense និង កុង Credit សូមកំនត់ 10,800.00 > 8. កុងបអប់ Account សូមេរ សយក Depreciation Expense និង កុង Credit សូមកំនត់ 2,940.00 > 9. កុងបអប់ Account សូមេរ សយក Repairing Expense និង កុង Credit សូមកំនត់ 300.00 > 10. កុងបអប់ Account សូមេរ សយក Gasoline Expense និង កុង Credit សូមកំនត់ 6,200.00 > 11. កុងបអប់ Account សូមេរ សយក Income Summary និង កុង Debit សូមកំនត់ 20,240.00 > 12. ចុច Save & Close Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
119
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
4. កុងបអប់ Account សូមេរ សយក Transport Fee Earned និង កុង Debit សូមកំនត់ 20,780.00 > 5. កុងបអប់ Account សូមេរ សយក Income Summary និង កុង Credit សូមកំនត់ 20,780.00 > 6. ចុច Save & New Button >
120
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
QuickBoos 2010 Basic
Enter Information Technology Center
www.enteritc.com
121
Enter Information Technology Center
122
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
QuickBoos 2010 Basic
Enter Information Technology Center
www.enteritc.com
123
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
េមេរនទ 9: រេបបកត់ ប !រ-I េដមីកត់ េ បតិបតិរងេ មសូមេបកយក Enter Information Technology Center ។ 1. Transaction 1: 11-01-12
េក ម៉ូន ី និងេក ហូ ន ក់ទុនចំនួន $800,000.00 េ យក ុង' ក់'ន $400,000.00។ ក ុងេ(ះេក ម៉ូន ី ន ក់ $200,000.00 េ*ក ុងេប+ ក/មហ៊ន ុ (Cash) និង 7ំងពីរ(ក់ ន ក់ $600,000.00 េទ;តេ ក ុងគណនីធ(?រ (Bank) ។
1. ចុច Banking Menu > 2. Make Deposits >
3. ក ុង បអប់ Deposit To សូមេរ សយក Cash On Hand > 4. ក ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 11/01/2012 > 5. ក ុង បអប់ From Account សូមេរ សយក Mr. Mony’s Investment > 6. ក ុង បអប់ Amount សូមកំនត់ 200,000 > 7. ចុច Save & New Button >
124
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
8. ក ុង បអប់ Deposit To សូមេរ សយក Cash in Bank > 9. ក ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 11/01/2012 > 10. ក ុង បអប់ From Account សូមេរ សយក Mr. Mony’s Investment និង បអប់ Amount សូមកំនត់ 200,000 > 11. ក ុង បអប់ From Account សូមេរ សយក Mr. Ho’s Investment និង បអប់ Amount សូមកំនត់ 400,000 > 12. ចុច Save & Close Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
125
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
2. Transaction 2: 11-01-12
ក/មហ៊ន ុ នទិញសំVរៈ ដូចងេ មេ យ នបង់X Yច់ ក់ គប់ចំនួន។ - Office Equipment តំៃល $5,000 - Office Supplies តំៃល $100 - Furniture តំៃល $2,000
1. ចុច Banking Menu > 2. Write Checks >
3. ក ុង បអប់ Bank Account សូមេរ សយក Cash on Hand > 4. ក ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 11/01/2012 > 5. ក ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Cost of Office Equipment និងក ុង Amount សូមកំនត់ 5,000 > 6. ក ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Office Supplies Expense និងក ុង Amount សូមកំនត់ 100 > 7. ក ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Cost of Furniture និងក ុង Amount សូមកំនត់ 2,000 > 8. ចុច Save & Close Button >
126
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
3. Transaction 3: 11-02-12
បេង]ត Purchase Order(PO)េ* ក/មហ៊ន ុ Alexan Co., Ltd N° PO001 នូវទំនិញដូចងេ ម - 555 15,000 Ctn X $3.7 - Fine 15,000 Ctn X $3.4 - Maboro 15,000 Ctn X $3.4
1. ចុច Vendors Menu > 2. Create Purchase Order >
3. ក ុង បអប់ Vendor សូមេរ សយក Alexan Co., Ltd > 4. ក ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 11/02/12 > 5. ក ុង បអប់ Item សូមេរ សយក 555 និង តង់ Qty សូមកំនត់ចំនួន 15,000 > 6. ក ុង បអប់ Item សូមេរ សយក Fine និង តង់ Qty សូមកំនត់ចំនួន 15,000 > 7. ក ុង បអប់ Item សូមេរ សយក Maboro និង តង់ Qty សូមកំនត់ចំនួន 15,000 > 8. ចុច Save & Close Button QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
127
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
4. Transaction 4: 11-02-12
បេង]ត Purchase Order(PO)េ* ក/មហ៊ន ុ Century Co., Ltd N° PO002 នូវទំនិញដូចងេ ម - Tiger Beer 10,000 Cases X $9.00 - Angkor Beer 10,000 Cases X $10.00
1. ចុច Vendors Menu > 2. Create Purchase Order >
3. ក ុង បអប់ Vendor សូមេរ សយក Century Co., Ltd > 4. ក ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 11/02/12 > 5. ក ុង បអប់ Item សូមេរ សយក Tiger និង តង់ Qty សូមកំនត់ចំនួន 10,000 > 6. ក ុង បអប់ Item សូមេរ សយក Angkor និង តង់ Qty សូមកំនត់ចំនួន 10,000 > 7. ចុច Save & Close Button
128
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
5. Transaction 5: 11-06-12
ទិញរថយនចំនួន 4 េ គ}ង ែដលក ុងមួយេ គ}ងតំៃល $15,000.00 ពី ក/មហ៊ន ុ Toyota Co., Ltd េ យបង់មុន $10,000.00 មរយៈ Check (ch105001) ចំែនកៃថែដលេ សល់នឹង តវសងេ ែខេ យ។
1. ចុច Vendors Menu > 2. Enter Bills >
3. ក ុង បអប់ Vendor សូមេរ សយក Toyota Co., Ltd > 4. ក ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 11/06/12 > 5. ក ុង បអប់ Bill Due សូមកំនត់ 12/06/2012 > 6. ក ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Cost of Truck និងក ុង Amount សូមកំនត់ 60,000 > 7. ក ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Cash in Bank និងក ុង Amount សូមកំនត់ -10,000 > 8. ចុច Save & Close Button
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
129
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
6. Transaction 6: 11-16-12
បេង]ត Invoice (N°:IV001) ៃនរដឹកជ
ូ នេ*ឲ Concord Construction េ យដឹក នបីេលក េហយក ុង 1 េលក = $180.00 ។
Note: េ េពលលក់ទំនិញឬេសកមេ(ះ តវគិតពនបែនមេលអតិថិជន Sale Tax 4% ។ 1. ចុច Customers Menu > 2. Create Invoices >
3. ក ុង បអប់ Customer:Job សូមេរ សយក Concord Construction > 4. ក ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 11/16/12 > 5. ក ុង បអប់ Invoice សូមកំនត់ INV001 > 6. ក ុង បអប់ Item Code សូមេរ សយក Transportation និងក ុង Quantity សូមប
ូ លេលខ 3 > 7. ក ុង បអប់ Price Each សូមប
ូ ល 180.00 > 130
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
8. ក ុង បអប់ Tax សូមេរ សយក Sale Tax > 9. ចុច Save & Close Button
7. Transaction 7: 11-17-12
ទទួល ន Bill, N°B70100 ពី ក/មហ៊ន ុ Century Co., Ltd ក ុងេ(ះ'ន - Tiger Beer 10,000.00 Cases X $9.00 - Angkor Beer 10,000.00 Cases X $10.00 Bill េនះនឹង តវទូ7ត់េ ក ុងែខេ យ ប៉ុែន តវបង់បែនមនូវ import duty ចំនួន $47,000.00 X Check (N°: ch105002) េហយរបង់បែនមេនះគឺ តវបែនមេ*េល Cost of Goods ដូចងេ ម: - Tiger Beer = $2.30 - Angkor Beer = $2.45
1. ចុច Vendors Menu > 2. Enter Bills >
3. ក ុង បអប់ Vendor សូមេរ សយក Century Co., Ltd > 4. ចុច Yes Button > QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
131
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
5. សូម Select យក PO No. 2 េហយចុច OK Button >
6. ក ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 11/17/12 > 7. ក ុង បអប់ Bill Date សូមកំនត់ 12/16/12 > 8. ក ុង បអប់ Cost របស់ Tiger សូមសរេសរបែនម + $2.30 > 9. ក ុង បអប់ Cost របស់ Angkor សូមសរេសរបែនម + $2.45 >
132
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
10. ក ុង បអប់ Cost របស់ Angkor សូមសរេសរបែនម + $2.45 >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
133
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
8. Transaction 8: 11-18-12
លក់ Tiger Beer េ*ឲ Makara Shop (N°:IV002) ចំនួន $1,500 Cases X $14 ។
1. ចុច Customers Menu > 2. Create Invoices >
3. ក ុង បអប់ Customer:Job សូមេរ សយក Makara Shop > 4. ក ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 11/18/12 > 5. ក ុង បអប់ Invoice សូមកំនត់ INV002 > 6. ក ុង បអប់ Item Code សូមេរ សយក Tiger និងក ុង Quantity សូមកំនត់ 1,500 > 7. ក ុង បអប់ Tax សូមេរ សយក Sale Tax > 8. ចុច Save & Close Button
134
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
9. Transaction 9: 11-19-12
លក់ Angkor Beer នចំនួន 200 Cases X $15.00 េ យទទួល នXYច់ ក់ គប់ចំនួន (N° CS001) ។
1. ចុច Customers Menu > 2. Enter Sales Receipts >
3. ក ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 11/09/12 និងក ុង Sale No. សូមកំនត់ CS001 > 4. ក ុង បអប់ Item សូមេរ សយក Angkor និងក ុង Qty សូមកំនត់ 200 > 5. ក ុង បអប់ Tax សូមេរ សយក Sale Tax > 6. ចុច Save & Close Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
135
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
7. ចុច Banking Menu > 8. Make Deposits >
9. សូម Select យក CS001 េហយចុច OK Button >
136
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
10. ក ុង បអប់ Deposit To សូមេរ សយក Cash on Hand > 11. ចុច Save & Close Button
10. Transaction 10: 11-22-12
លក់ Angkor Beer នចំនួន 5,000 Cases X $15.00 េ*ឲ Star Market េ យជំក់ (N°:IV003) ។
1. ចុច Customers Menu > 2. Create Invoice >
3. ក ុង បអប់ Customer:Job សូមេរ សយក Star Market > 4. ក ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 11/22/2012 និងក ុង Invoice សូមកំនត់ INV003 > 5. ក ុង បអប់ Item Code សូមេរ សយក Angkor និងក ុង Quantity សរេសរ 5,000 > 6. ក ុង បអប់ Tax សូមេរ សយក Sale Tax > 7. ចុច Save & Close Button
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
137
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
11. Transaction 11: 11-23-12
លក់ Angkor Beer នចំនួន 5,000 Cases X $15.00 េ*ឲ Star Market េ យជំក់ (N°:IV003) ។
1. ចុច Customers Menu > 2. Receive Payments >
3. ក ុង បអប់ Received From សូមេរ សយក Makara Shop > 4. ក ុង បអប់ Amount សូមកំនត់ 21,840.00 និង Date សូមកំនត់ 11/23/2012 > 5. ក ុង បអប់ Reference សូមកំនត់ R0001 > 6. សូម Tick យក Record ទី 1 > 7. ចុច Save & Close Button >
138
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
8. ចុច Banking Menu > 9. Make Deposits >
10. សូម Select យក R0001 > 11. ចុច OK Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
139
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
12. ក ុង បអប់ Deposit To សូមេរ សយក Cash on Hand និងក ុង Date សូមកំនត់ 11/23/12 > 13. ចុច Save & Close Button
12. Transaction 12: 11-24-12
លក់ Tiger Beer នចំនួន 4,000 Cases X $14.00 េ*ឲ Submit Market េ យជំក់ (N°:IV004) ។
1. ចុច Customers Menu > 140
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
2. Create Invoices >
3. ក ុង បអប់ Customer:Job សូមេរ សយក Submit Shop > 4. ក ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 11/24/12 និងក ុង Invoice សូមកំនត់ INV004 > 5. ក ុង បអប់ Item Code សូមេរ សយក Tiger និង Quantity សូមកំនត់ 4,000 > 6. ក ុង បអប់ Tax សូមេរ សយក Sale Tax > 7. ចុច Save & Close Button
13. Transaction 13: 11-30-12
េបក ក់ែខេ*ឲបុគលក ិ ររ7ំងអស់ចំនួន $940.00 XYច់ ក់សទ ុ ។
1. ចុច Banking Menu > 2. Write Checks >
3. ក ុង បអប់ Bank Account េរ សយក Cash on Hand និងក ុង Date សូមកំនត់ 11/30/12 > QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
141
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
4. ក ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Salary Expense និងក ុង Amount សូមកំនត់ 940 > 5. ចុច Save Button
14. Transaction 14: 11-30-12 ចំ(យេ*េលររមួយចំនួនXYច់ ក់េ ក ុង Check N°003 ែដល'នដូចងេ ម: - Gasoline $150.00 - Utilities Expense $150.00 - Telephone Expense $500.00 - Office Rental $500.00 1. ចុច Banking Menu > 2. Write Checks >
3. ក ុង បអប់ Bank Account េរ សយក Cash on Hand និងក ុង Date សូមកំនត់ 11/30/12 > 4. ក ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Gasoline Expense និងក ុង Amount សូមកំនត់ 150 > 5. ក ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Utilities Expense និងក ុង Amount សូមកំនត់ 150 > 6. ក ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Telephone Expense និងក ុង Amount សូមកំនត់ 500 > 7. ក ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Office Rental Expense និងក ុង Amount សូមកំនត់ 500 > 8. ចុច Save Button
142
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
15. Transaction 15: 11-30-12
េធរ ំលស់េ*េលសV ំ រៈសំន់ៗមួយចំនួនដូចងេ ម: - Truck 'នរយៈេពល 5 ំ តវរ ំលស់ 1 ែខ = $1,000.00 - Office Equipment 'នរយៈេពល 4 ំ តវរ ំលស់ 1 ែខ = $104.16 - Furniture 'នរយៈេពល 4 ំ តវរ ំលស់ 1 ែខ = $41.00
1. ចុច Accountant Menu > 2. Make General Journal Entries >
3.ក ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 11/30/12 > 4. ក ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Acc.Dep.of Truck និងក ុង Credit សូមកំនត់ 1,000.00 > 5. ក ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Acc.Dep.of Office Equipment និងក ុង Credit សូមកំនត់ 104.00 > 6. ក ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Acc.Dep.of Furniture និងក ុង Credit សូមកំនត់ 41.66 > 7. ក ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Depreciation Expense និងក ុង Debit សូមកំនត់ 1,145.82 > 8. ចុច Save & Close Button
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
143
Enter Information Technology Center
144
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
QuickBoos 2010 Basic
Enter Information Technology Center
www.enteritc.com
145
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
េមេរនទ 10: រេបបកត់ ប !រ-II េដមីកត់ េ បតិបតិរងេ មសូមេបកយក Enter Information Technology Center ។ 1. Transaction 1: 12-01-12
ទទួល ន Bill N°: 61020 ពី Alexan Co., Ltd េ យ ត!វទូ#ត់កុ ងកំ $ ឡុងេពល 60 ៃថ* េ យទទួល នដូច/: - 555 ចំនួន 15,000.00 X $3.70 - Fine ចំនួន 15,000.00 X $3.40 - Maboro ចំនួន 15,000.00 X $3.40 ក$ុងេ9ះ ត!វបង់េ<េល Import Duty ចំនួន $63,000.00 /=ច់ ក់(N°004) ប៉ុែនចំនួនទឹក ក់#ំងេ9ះ ត!វបែនJម/មួយនឹង Cost of Goods ដូចងេ ម: - 555 បែនJម $1.50 - Fine បែនJម $1.30 - Maboro បែនJម $1.35
1. ចុច Vendors Menu > 2. Enter Bills >
3. ក$ុង បអប់ Vendor េរ សយក Alexan Co., Ltd > 4. សូម Select យក PO No. 1 ប9Uប់មកចុច OK Button >
146
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
5. ក$ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 12/01/12 និង តង់ Ref. No. សូមសរេសរ 61020 > 6. ក$ុង បអប់ Terms សូមេរ សយក Net 60 > 7. េ តង់ Cost របស់ 555 សូមសរេសរ + 1.50 > 8. េ តង់ Cost របស់ Fine សូមសរេសរ + 1.35 > 9. េ តង់ Cost របស់ Maboro សូមសរេសរ + 1.35 > 10. ចុច Expenses Tab >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
147
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
11. ក$ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Cash on Hand និងក$ុង Amount សូមសរេសរ -63000 > 12. ចុច Save & Close Button
2. Transaction 2: 12-03-12
លក់ Tiger Beer 2,000.00 Cases X $14.00 េ<ឲ Makara Shop េ យជំqក់កុ ង $ N°IV005 /មួយនឹង Term 1%10, Net 30 ។
1. ចុច Customer Menu > 2. Create Invoices > 148
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
3. ក$ុង បអប់ Customer:Job សូមេរ សយក Makara Shop > 4. ក$ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 12/03/12 > 5. ក$ុង បអប់ Terms សូមេរ សយក 1% 10 Net 30 > 6. ក$ុង បអប់ Item Code សូមេរ សយក Tiger និងក$ុង Quantity សូមសរេសរ 2,000 > 7. ក$ុង បអប់ Tax សូមេរ សយក Sale Tax > 8. ចុច Save & Close Button
3. Transaction 3: 12-04-12
បង់ៃថ|ជំqក់េ<ន់ Century Co., Ltd ចំនួន $190,000.00 ម Check N°105003 ៃន Bill N°50151 ។
1. ចុច Vendors Menu > 2. Pay Bills >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
149
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
3. សូម Tick យក Century Co., Ltd > 4. ក$ុង បអប់ Date សូមសរេសរ 12/04/12 > 5. សូមេរ សយក Assign check number េហយក$ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Cash in Bank > 6. ចុច Pay Selected Bills
7. ក$ុង បអប់ Check No. សូមសរេសរ 105003 េហយចុច OK Button
150
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
4. Transaction 4: 12-07-12
លក់ទំនិញជំqក់េ<ឲ Seng Hourt ម Invoice N°IV006 េ យេ ប ស់ Term 2% 10 Net 30 ែដលនដូចងេ ម: - Fine 8,000 X $5.60 - Maboro 5,000 X $5.60 - 555 5,000 X $6.16
1. ចុច Customers Menu > 2. Create Invoices >
3. ក$ុង បអប់ Customer:Job សូមេរ សយក Seng Hourt និងក$ុង Date សូមេរ សយក 12/07/12 > 4. ក$ុង បអប់ Terms េរ សយក 2% 10 Net 30 > 5. ក$ុង បអប់ Item Code េរ សយក Fine និងក$ុង Quantity សូមកំនត់ 8,000 > 6. ក$ុង បអប់ Item Code េរ សយក Maboro និងក$ុង Quantity សូមកំនត់ 5,000 > 7. ក$ុង បអប់ Item Code េរ សយក 555 និងក$ុង Quantity សូមកំនត់ 5,000 > 8. ក$ុង បអប់ Tax សូមេរ សយក Sale Tax > 9. ចុច Save & Close Button
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
151
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
5. Transaction 5: 12-10-12
ទទួល ន Payment ពី Star Market ចំនួន $78,000.00 ម Check N°: CH70106 េ យទុកេ ក$ុង Bank ។
1. ចុច Customers Menu > 2. Receive Payment >
3. ក$ុង បអប់ Received From សូមេរ សយក Star Market > 4. ក$ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 12/10/12 > 5. ក$ុង បអប់ Pmt. Method េរ សយក Check និងក$ុង Check សូមសរេសរ ch70106 > 6. សូម Tick យកជួរៃន 11/22/2012 េហយចុច OK Button >
7. ចុច Banking Menu > 8. Make Deposits >
152
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
9. សូម Tick យក Payment មួយ េហយចុច OK Button >
10. ក$ុង បអប់ Deposit សូមេរ សយក Cash in Bank និងក$ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 12/10/12 > 11. ចុច Save & Close Button
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
153
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
6. Transaction 6: 12-12-12
ទទួល ន Full Payment ពី Makara Shop ក$ុងេពល ត!វ Discount ម Check N° 40515 ។
1. ចុច Customers Menu > 2. Receive Payment >
3. ក$ុង បអប់ Received From សូមេរ សយក Makara Shop > 4. ក$ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 12/12/12 > 5. ក$ុង បអប់ Pmt. Method សូមេរ សយក Check និងក$ុង Check # សូមកំនត់ 40515 > 6. សូម Tick យក ជួរ 12/03/12 > 7. ចុច Discount & Credits Button >
8. ក$ុង បអប់ Discount Account សូមេរ សយក Sale Discount > 9. ចុច Done Button >
154
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
10. ចុច Save & Close Button
11. ចុច Banking Menu > 12. Make Deposits >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
155
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
13. សូម Tick យក Payment ែដល ត!វរ េហយចុច OK Button >
14. ក$ុង បអប់ Deposit To សូមេរ សយក Cash in Bank និងក$ុង Date សូមកំនត់ 12/12/12 > 15. ចុច Save & Close Button
7. Transaction 7: 12-15-12
បេងត Purchase Order េ<ន់ Century Co., Ltd ម PON°:P003 ដូចងេ ម: - Tiger Beer ចំនួន 10,000.00 X $9.00
156
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
- Angkor Beer ចំនួន 20,000.00 X $10.00 1. ចុច Vendors Menu > 2. Create Purchase Orders >
3. ក$ុង បអប់ Vendor សូមេរ សយក Century Co., Ltd និងក$ុង Date សូមកំនត់ 12/15/12 > 4. ក$ុង បអប់ Item សូមេរ សយក Tiger និងក$ុង Qty សូមកំនត់ 10,000 េហយក$ុង Rate សូមកំនត់ 9.00 > 5. ក$ុង បអប់ Item សូមេរ សយក Angkor និងក$ុង Qty សូមកំនត់ 20,000 េហយក$ុង Rate សូមកំនត់ 10.00 > 6. ចុច Save & Close Button
8. Transaction 8: 12-15-12
លក់ទំនិញេ<ឲ Mr. Ouk Ly ដូចងេ ម: - 555 ចំនួន 5,000.00 X $6.16 - Fine ចំនួន 5,000.00 X $5.60 - Maboro ចំនួន 5,000.00 X $5.60
1. ចុច Customers Menu > 2. Create Invoices >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
157
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
3. ក$ុង បអប់ Customer:Job េរ សយក Mr. Ouk Ly និងក$ុង Date សូមកំនត់ 12/15/12 > 4. ក$ុង បអប់ Item Code េរ សយក 555 និងក$ុង Quantity កំនត់ 5,000 > 5. ក$ុង បអប់ Item Code េរ សយក Fine និងក$ុង Quantity កំនត់ 5,000 > 6. ក$ុង បអប់ Item Code េរ សយក Maboro និងក$ុង Quantity កំនត់ 5,000 > 7. ក$ុង បអប់ Tax សូមេរ សយក Sale Tax > 8. ចុច Save & Close Button
9. Transaction 9: 12-20-12
ទទួល Payment ចំនួន $20,000.00 ម Check N°: Ch46110 ពី Seng Hourt Shop (12/07/12 , N°:IV006)។
1. ចុច Customers Menu > 2. Receive Payments >
158
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
3. ក$ុង បអប់ Received From សូមេរ សយក Seng Hourt > 4. ក$ុង បអប់ Amount សូមកំនត់ 20,000.00 និង ក$ុង Date សូមកំនត់ 12/20/12 > 5. ក$ុង បអប់ Pmt. Method សូមេរ សយក Check និងក$ុង Check # សូមេរ សយក ch46110 > 6. សូម Tick យកជួរ 12/07/12 េហយចុច Save & Close Button >
7. ចុច Banking Menu > 8. Make Deposits >
9. សូម Tick យក Payment ែដល ត!វរ > 10. ចុច OK Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
159
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
11. ក$ុង បអប់ Deposit To សូមេរ សយក Cash in Bank និងក$ុង Date សូមកំនត់ 12/20/12 > 12. ចុច Save & Close Button
10. Transaction 10: 12-22-12
ទទួល Payment / Check N° 81019 ពី Mr. Ouk Ly គប់ចំនួនគឺ $89,369.28 េ យ ត!វ discount ចំនួន $902.72 (លពី 12/15/12) ។ មិន ត!វ ន Deposit េ<ក$ុង Bank េ9ះេទេ យ ត!វេ ប ស់វ ិញ េ េពលេ យ។
1. ចុច Customers Menu > 2. Receive Payments > 160
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
3. ក$ុង បអប់ Received From សូមេរ សយក Mr. Ouk Ly និងក$ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 12/22/12 > 4. ក$ុង បអប់ Pmt. Method េរ សយក Check និងក$ុង Check # សូមសរេសរ 81019 > 5. សូម Tick យកជួរៃន 12/15/12 > 6. ចុច Discount & Credits Button >
7. ក$ុង បអប់ Amount of Discount សូមកំនត់ 902.72 > 8. ក$ុង បអប់ Discount Account សូមេរ សយក Sale Discount េហយចុច Done Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
161
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
9. ចុច Save & Close Button >
11. Transaction 11: 12-23-12
Deposit Check N° 81019 េ<ក$ុង Cash Account ។
1. ចុច Banking Menu > 2. Make Deposits > 162
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
3. សូម Tick យក Payment ែដល ត!វរ េហយចុច OK Button >
4. ក$ុង បអប់ Deposit To សូមេរ សយក Cash on Hand > 5. ក$ុង បអប់ Date សូមសរេសរ 12/23/12 > 6. ចុច Save & Close Button
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
163
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
12. Transaction 12: 12-23-12
បេងត Invoice ៃន Transportation 4 X $180.00 េ<ន់ Concord Construction /មួយនឹង Term: Net 30, Invoice N°: IV009 ។
1. ចុច Customer Menu > 2. ចុច Create Invoice >
3. ក$ុង បអប់ Customer:Job េរ សយក Concord Construction > 4. ក$ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 12/23/12 និងក$ុង Invoice សូមកំនត់ INV009 > 5. ក$ុង បអប់ Terms េរ សយក Net 30 > 6. ក$ុង បអប់ Item Code េរ សយក Transportation និងក$ុង Quantity សូមកំនត់ 4 េហយក$ុង Price Each សូមសរ េសរ 180 > 7. ក$ុង បអប់ Tax សូមេរ សយក Sale Tax > 8. ចុច Save & Close Button >
164
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
13. Transaction 13: 12-23-12
ទទួល ក់សង ចំនួន $200.00 ក$ុង N°:IV001 ម Cash ពី Concord Construction ។
1. ចុច Customers Menu > 2. Receive Payment >
3. ក$ុង បអប់ Received From សូមេរ សយក Concord Construction > 4. ក$ុង បអប់ Pmt. Method សូមេរ សយក Cash និងក$ុង Date សូមកំនត់ 12/23/12 > 5. សូម Tick យក Date 11/16/12 និងក$ុង បអប់ Amount សូមកំនត់ 200 > 6. ចុច Save & Close Button >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
165
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
7. ចុច Banking Menu > 8. Make Deposits >
9. សូម Tick យក ជួរៃន Date: 12/23/12 េហយចុច OK Button >
166
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
10. ក$ុង បអប់ Deposit សូមេរ សយក Cash on Hand និងក$ុង Date សូមសរេសរ 12/23/12 > 11. ចុច Save & Close Button
14. Transaction 14: 12-24-12
បង់ៃថ| $50,000.00 មរយៈ Check N° 10504 េ<ន់ Toyota Co., Ltd ។
1. ចុច Vendors Menu > 2. Pay Bills >
3. សូម Tick យក Date Due 12/06/12 > 4. ក$ុង បអប់ Payment សូមកំនត់ 12/24/12 > 5. ក$ុង បអប់ Method េរ សយក Check និងេរ សយក Assign check number > 6. ក$ុង បអប់ Account េរ សយក Cash in Bank > 7. ចុច Pay Selected Bills >
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
167
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
8. ក$ុង បអប់ Check No. សូមកំនត់ 10504 > 9. ចុច OK Button
15. Transaction 15: 12-25-12
បង់ៃថ| Utilities ចំនួន $100.00, Gasoline ចំនួន $150.00, Telephone $400.00, Office Rental ចំនួន $500.00 មរយៈ Cash N°007 ។
1. ចុច Banking Menu > 168
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
2. Write Checks >
3. ក$ុង បអប់ Bank Account េរ សយក Cash on Hand > 4. ក$ុង បអប់ Date េរ សយក 12/25/12 និងក$ុង No. សូមសរេសរ N007 > 5. ក$ុង បអប់ Account េរ សយក Utilities Expense និងក$ុង Amount សូមកំនត់ 100.00 > 6. ក$ុង បអប់ Account េរ សយក Gasoline Expense និងក$ុង Amount សូមកំនត់ 150.00 > 7. ក$ុង បអប់ Account េរ សយក Telephone Expense និងក$ុង Amount សូមកំនត់ 400.00 > 8. ក$ុង បអប់ Account េរ សយក Office Rental Expense និងក$ុង Amount សូមកំនត់ 500.00 > 9. ចុច Save & Close Button
16. Transaction 16: 12-30-12
េបក ក់ែខេ<ឲបុគលក ិ ររ#ំងអស់ចំនួន $940.00 /=ច់ ក់សទ ុ ម N°008។
1. ចុច Banking Menu > 2. Write Checks >
3. ក$ុង បអប់ Bank Account េរ សយក Cash on Hand និងក$ុង Date សូមកំនត់ 12/30/12 > 4. ក$ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Salary Expense និងក$ុង Amount សូមកំនត់ 940 > QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
169
Enter Information Technology Center
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
5. ចុច Save Button
17. Transaction 17: 12-30-12
េធរ ំលស់េ<េលស ំ រៈសំន់ៗមួយចំនួនដូចងេ ម: - Truck នរយៈេពល 5 $ំ ត!វរ ំលស់ 1 ែខ = $1,000.00 - Office Equipment នរយៈេពល 4 $ំ ត!វរ ំលស់ 1 ែខ = $104.16 - Furniture នរយៈេពល 4 $ំ ត!វរ ំលស់ 1 ែខ = $41.00
1. ចុច Accountant Menu > 2. Make General Journal Entries >
3.ក$ុង បអប់ Date សូមកំនត់ 12/30/12 > 4. ក$ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Acc.Dep.of Truck និងក$ុង Credit សូមកំនត់ 1,000.00 > 5. ក$ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Acc.Dep.of Office Equipment និងក$ុង Credit សូមកំនត់ 104.16 > 6. ក$ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Acc.Dep.of Furniture និងក$ុង Credit សូមកំនត់ 41.66 > 7. ក$ុង បអប់ Account សូមេរ សយក Depreciation Expense និងក$ុង Debit សូមកំនត់ 1,145.82 > 8. ចុច Save & Close Button
170
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
18. លំ#ត់: > ចូរបញ Profit & Loss Statement និង Balance Sheet Statement Report មុនេពលបិទប។ ី > ចូរេធរបិទបី និងបញ Profit & Loss Statement និង Balance Sheet Statement Report េ យេពលបិទ បី ។
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
171
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
លំត់:
Final Test 1. លំត់បេង ត Company: េៃថទី 1 ែខមក ំ 2012 Mr. Ho Mony នបេងតកមហ៊ន ុ មួយេ !ះ Mix Products Co., Ltd េ#យ កមហ៊ន ុ េនះ$ំចូលទំនិញពីេ+បេទស មកលក់បន3េកុងបេទស េ4ឲអកលក់ យទូ7ំងបេទស។ ចូរបេងត Company File :មរយៈ Skip Interview របស់កមហ៊ន ុ េ4:មព័ត៌>នែដលនផ3លជ ់ ូន ? 1. ព័ត៌>នរបស់កមហ៊ន ុ : > េ !ះរបស់កមហ៊ន ុ : Mix Products > Tax ID:
12-1234567
> Uស័យ#Vន:
ផWះេលខ 179 ផYូវ 173 ស[ត់ទំនប់ទឹក ខណ^ចំ_រមន ជ`នីភំេពញ
> េលខទូរស័ពW:
012 603 314
> Email Address:
[email protected]
> Website:
www. mixproducts.com
2. កមហ៊ន ុ េនះ{បេភទ ឯកកម!សទ ិ }ែដលត~វន_ន់_ប់3ច់មុខេ#យ Mr. Ho Mony 3. កមហ៊ន ុ េនះប់េផ3មៃន ំរេពពន}េេដមែខ មក ។ 2. លំត់បេង ត Chart of Accounts: សូមេបកយក Company File េ !ះ Mix Products ែដលនបេងត:មរយៈ Skip Interview េហយបេងត Account មួយចំនួនដូចងេ_ម:
172
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center
3. លំត់បេង ត Vendor នង Customer: 1. សូមេបក Company File េ !ះ Mix Product Co., Ltd េហយកត់:ពីព័ត៌>នរបស់ Vendor ដូចងេ_ម: Vendor List: Vendor Name
Company Name
Name
Address
Tel
Email
Shell Co., Ltd
Shell Co., Ltd
Mr. Hong Dara
#45, St.102,PP
012887380
[email protected]
Hyundai Co., Ltd
Hyundai Co., Ltd
Mr. Long
#41, St. 54, PP
012875750
[email protected]
Expert Service
Expert Service
Mr. Narith
#103, St. 271, PP
010606505
[email protected]
Ly Hong Furniture
Ly Hong Furniture
Mr. Ly Hong
#205, St. 168, PP
090900800
[email protected]
2. សូមកត់:ពីព័ត៌>នរបស់ Customer ដូចងេ_ម: Customer List: Customer Name
Company Name
Name
Address
Tel
Email
Mr. Thang Tong
TT Co., Ltd
Mr. Tong
#54, St.302, PP
012568421
[email protected]
Tep Thida
Thida Product
Mr. Thida
#12, St.502, PP
017750850
[email protected]
General Cus
General Cus
General
None
None
None
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
173
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ
Enter Information Technology Center 4. ច ូរកត់!"ន ូវ!$%ប%&'រដ ូច)ងេ!'ម: 01-01-12
េក ហូ ម៉ូនី ន#ក់ទុនចំនួន $235,000.00 េ4កុងេបកមហ៊ន ុ និង $235,000.00 េទតេកុងគណនីធ$រ។
01-03-12
កមហ៊ន ុ នទិញដី និងអរែដល>នតំៃលសរុប $156,000.00 ែដលកុងេ$ះ $60,000.00 {ៃថYដី និង $96,000.00 {ៃថYផWះេហយ_រទិញេនះត~វនទូ7ត់េកុង check េលខ 001 ។
01-05-12
កមហ៊ន ុ នទិញរថយន3 ចំនួន 3 ពីកមហ៊ន ុ Hyundai ែដល>នតំៃល $40,000.00 កុងមួយ េគង។ កុងេ$ះកមហ៊ន ុ នបង់ក់:ម Check េលខ 002 ចំនួន $50,000.00 សិន ចំែនក បំណុលែដលេសល់នឹងសងេៃថទី 24 ែខេ_យ។
01-06-12
កមហ៊ន ុ នទិញឧបករណ៍_រ ិល័យកុងតំៃល $4,800.00 េ#យទូ7ត់{ច់ក់Yមៗ គប់ចំនួនឲកមហ៊ន ុ លី ហុង លក់េគងស[រ ឹម ។
01-06-12
កមហ៊ន ុ នដឹកេគងស[រ ឹមឲ េក ង ថុង េ#យនឈួល $2,500.00 េ#យ_រដឹក េនះទទួលនច់ក់ចំនួន $1,000.00 េហយសមតុលែដលេសល់នឹងត~វសងេកំឡុង េពល 30 េទត។
01-11-12
កមហ៊ន ុ នដឹកេគងស[រ ឹមឲ េក ធី: េ#យនឈួល $11,800.00 េ#យទទួលន ក់ចំនួនែត $4,400.00 ែតប៉ុេះេហយ សមតុលែដលេសល់នឹងសងេកុង 30 ៃថេ_យេទត េ#យ>នចុះកិចសន ជំ¡ក់តឹមត~វ (Note Receivable) ។
01-15-12
េបកក់ែខឲបុគ¥លក ិ សំ ប់¡ក់ក 3 លែខដំបូងចំនួន $5,000.00 េ#យទូ7ត់{ច់ក់។
01-24-12
កមហ៊ន ុ នដឹកេគងស[រ ឹមេ4ឲអតិថិជនេផ¦ងៗេទតនទទួលក់ចំនួន $6,480.00 េ#យទទួលនគប់ចំនួន។
01-30-12
កមហ៊ន ុ នេបកក់ែខបែន§មឲបុគ¥លក ិ សំ ប់¡ក់ក 3 លៃនែខប$Wប់អស់ $5,800.00 េ#យទូ7ត់{ច់ក់។
01-30-12
កមហ៊ន ុ នេបកក់ែខបែន§មឲបុគ¥លក ិ សំ ប់¡ក់ក 3 លៃនែខប$Wប់អស់ $5,800.00 េ#យទូ7ត់{ច់ក់។
01-30-12
កមហ៊ន ុ នទទួលបណ េបងពីកមហ៊ន ុ Shell ែដល>នទឹកក់ $6,200.00 េហយកមហ៊ន ុ នឹងបង់ៃថYេបងេនះេ4ឲកមហ៊ន ុ Shell េៃថទី 10 ែខកុម¨ៈ ំ 2012 ។
174
www.enteritc.com
QuickBoos 2010 Basic
មជមណលព័ត ៌ នទអនធ័រ 01-30-12
Enter Information Technology Center
កមហ៊ន ុ នទទួលបណ ជួសជុលរថយន3ពីកមហ៊ន ុ Expert Service ែដល>នទឹកក់ចំនួន $300.00 េហយកមហ៊ន ុ នឹងបង់ៃថYជួសជុល េកុងកំឡុងេពល 10 ៃថេ_យេ#យ>នចុះកិចសន ច©ស់ស់។
01-30-12
>ស់កមហ៊ន ុ នដក់ក់ចំនួន $1,500.00 សូមេបស់Wល់ខួ ន។ Y
េចុងែខ មក ំ 2012 េនះ កមហ៊ន ុ នគណ$រ ំលស់េ4េល ទពអកម! (Fixed Asset) មួយចំនួនដូច{: > អរត~វេធªរ ំលស់កុ ងរយៈេពល 20 ំ ែដលត~វរ ំលស់ចំ$យេ4េលអរចំនួន 400 កុងមួយែខ > រថយន3ត~វេធªរ ំលស់កុ ងរយៈេពល 4 ំ ែដលត~វរ ំលស់ចំ$យេ4េលរថយន3ចំនួន 2,500 កុងមួយែខ > ឧបករណ៍_រ ិល័យ រ ំលស់កុ ងរយៈេពល 10 ំ ែដលត~វរ ំលស់ចំ$យេ4េល«ចំនួន 40 កុងមួយែខ ។ 5. លំត់បេង ត Rpeort: 1. រេបបប[ញ Profit & Loss Report 2. Balance Sheet Report 3. េធª_របិទប®¯ី ។
QuickBoos 2010 Basic
www.enteritc.com
175
![Clinical Pratice Guidline for Paediatric Khmer [ááááááá].pdf ...](https://p.pdfkul.com/img/300x300/clinical-pratice-guidline-for-paediatric-khmer-aaa_59c1dbf61723dddc42c51995.jpg)
![Clinical Pratice Guidline for Paediatric Khmer [ááááááá].pdf](https://p.pdfkul.com/img/300x300/clinical-pratice-guidline-for-paediatric-khmer-aaa_59da54aa1723dd29b8e38431.jpg)
