KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PANDUAN PELAN DATA GURU 2GB SEKOLAH-SEKOLAH 4G PROJEK PERKHIDMATAN 1BESTARINET FASA 2 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

12 OKTOBER 2016

HAK MILIK KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

LATAR BELAKANG Pada pelaksanaan Fasa 1, guru-guru berkongsi pelan data dan Dongle mengikut jumlah bilangan yang ditetapkan iaitu: Bilangan Dongle

Pelan Data GB

Jumlah Data GB

1 1.5GB 5 7.5GB 10 1.5GB 15GB 20 30GB 30 45GB Pelan Data 1.5GB telah ditamatkan pada 15 Ogos 2016 Pengurusan pengagihan Dongle pada Fasa 1 adalah 200,000 unit. Jumlah dongle yang telah dibekalkan kepada sekolah-sekolah 4G di seluruh Semenanjung, Sabah, W.P. Labuan adalah sebanyak 130,000 unit. Perancangan baki 63,210 unit Dongle akan diedarkan ke 8 Negeri yang terlibat iaitu, di 3,648 buah sekolah 4G Zoom sahaja. Pecahan pengagihan baki Dongle adalah seperti berikut: Bilangan Dongle

63,210

Jumlah Sekolah 4G Zoom

Purata Agihan Dongle Setiap Sekolah

Catatan

Pelan perancangan agihan 3,648 5-20 Dongle sehingga bulan Oktober 2016 Jadual agihan baki dongle

Muka 1/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

OBJEKTIF BIL 1

2

3

4

PERKARA Peruntukan pelan bulanan guru

PENGURUSAN data a. Pelan data Guru 2GB akan diperuntukan secara bulanan melalui akaun ID guru yang diluluskan oleh KPM. b. Data bulanan hanya sah selama satu (1) bulan sahaja. Data yang tidak digunakan sehingga akhir bulan tidak akan dibawa ke hadapan. Pengagihan Peranti a. YTLC akan menghantar Peranti ke pejabat PPD. Pengedaran peranti akan dilakukan oleh PPD ke sekolah masing-masing. Penyerahan Pengurusan a. Pelan Data Guru 2GB.  Semua ID Guru di sekolah-sekolah 4G Zoom akan diaktifkan pada bulan Oktober 2016.  Sebarang perubahan pada senarai guru yang layak hendaklah dimaklumkan melalui ‘Service Order’ oleh KPM. b. Pengagihan peranti  Dongle dari Fasa 1 akan terus digunakan pada Fasa 2.  Pengagihan peranti tambahan akan diedarkan ke semua sekolah-sekolah dari bulan Oktober sehingga bulan Disember 2016. c. Guru-guru di sekolah yang baru naik taraf talian ke 4G akan di bekalkan dengan peranti selepas perkhidmatan 4G dilaksanakan. Rumusan a. Pelan Data Guru disediakan untuk kegunaan di semua kawasan yang mempunyai liputan 4G, di sekolah dan di luar sekolah. b. Prestasi Perkhidmatan (kelajuan data) adalah bersamaan dengan prestasi industri rangkaian data mudah alih di Malaysia.

Muka 2/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

AKTIVITI, PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB BIL

PERKARA

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

1

Data Bulanan Guru

2

Pengagihan Peranti

3

Pengantian Peranti Rosak

4

Penamatan Perkhidmatan

KPM:  ‘Service Order’ sebagai dokumen rujukan untuk semakan maklumat guru yang tidak mendaftar melalui CRM.  Memastikan hanya guru-guru KPM sahaja menerima pelan data. YTLC:  Mengaktifkan pelan data bagi guru secara keseluruhan berdasarkan senarai NSMI. KPM:  Mewujudkan pusat pengagihan untuk penghantaran peranti. YTLC:  Agihan peranti akan dihantar ke PPD.  Kemukakan borang penerimaan peranti kepada PPD untuk dihantar ke sekolah (Delivery Order). KPM:  Mengumpul/ mengganti peranti rosak yang diterima dari sekolah.  Menguji peranti yang dilapor rosak sebelum menghantar kepada YTLC untuk penggantian. YTLC:  Mengambil peranti rosak dari pusat pengumpulan apabila diarahkan oleh KPM.  Menggantikan peranti rosak selepas peranti disahkan rosak. KPM:  Menyediakan senarai ID Guru-Guru yang akan ditamatkan kepada YTLC.  Mengumpul peranti yang disenarai untuk ditamatkan dan memulangkan kepada Syarikat. YTLC:  Menamatkan ID Guru yang diserahkan oleh KPM.

Muka 3/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

PELAN DATA 2GB INDIVIDU GURU Pelan data 2GB guru akan diaktifkan secara keseluruhan berdasarkan senarai data rasmi NSMI bermula bulan Oktober 2016. Pelan data guru 2GB dikreditkan ke dalam akaun guru masing-masing secara individu. Guru wajib menukar kata laluan dan membuat pengesahan penerimaan pelan data 2GB individu melalui portal VLE. Prosedur disediakan di halaman 6 & 7. Terma dan syarat pengguna pelan data disediakan di halaman 8. Guru boleh menyemak baki pelan data melalui portal www.yes.my. Prosedur semakan pelan data guru 2GB di sediakan di halaman 9. Laporan pengesahan penerimaan pelan data guru akan dikemukakan kepada pihak BTP untuk tujuan tuntutan pembayaran. Pihak BTP akan mengesahkan pelan data guru melalui Sijil Akuan Penerimaan (SAP). SAP asal yang telah disahkan oleh pihak BTP perlu diproses dalam tempoh tiga puluh (30) hari kalendar dari tarikh tuntutan pembayaran. Pelan data guru 2GB akan digantung sekiranya pengesahan SAP tidak diproses dalam tempoh di atas. Pelan data guru akan di kreditkan ke dalam akaun guru pada setiap tiga puluh (30) hari mengikut kitaran bil bulanan. Jadual kitaran rasmi pelan data guru di sediakan di halaman 5.

Muka 4/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

JADUAL KITARAN BIL RASMI BULANAN GURU

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Negeri Selangor Sabah W.P. Labuan K. Lumpur W.P. Putrajaya N. Sembilan Melaka Kelantan Perak Pahang Terengganu Kedah Perlis Penang Johor

Tarikh Kitaran 01hb 03hb 07hb 10hb 13hb 16hb 19hb 22hb 25hb 28hb

Muka 5/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

PROSEDUR MENUKAR KATA LALUAN DAN PENGESAHAN MENERIMA PELAN DATA 2GB 1 Taipkan https://schoolcode.1bestarinet.net

2 Masukkan user ID sekolah Masukkan kata laluan 3

Paparan makluman pengaktifan pelan data 2GB guru

4 3

Muka 6/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

5 4 Masukkan kata laluan 3

6

Masukkan kata laluan baharu

8 7 Masukkan nombor kad pengenalan5 4 3 Masukkan tarikh lahir 9 7 Pilih jantina 10 5 11 75 4 10 Masukkan 43 3 alamat email 75 43 Masukkan 12 nombor telefon 11 13 10 Masukkan alamat 12 75 11 43 14 Masukkan poskod 10 13 75 Masukkan bandar 4312 15 11 14 10 Masukkan negeri 13 75 16 12 43 14 Maklumat nombor 11 13 Masukkan nombor akan dipaparkan 17 10 12 yang dipaparkan 16 75 11 14 43 18 10 13 17 75 Jawab soalan 12 16 43 19 keselamatan & 11 14 10 13 masukkan jawapan 18 17 75 12 16 43 11 14 10 20 Klik untuk pengesahan 75 1913 43 1812 1711 Dengan langkah 20 prosedur menukar 10 16 kata laluan dan pengesahan 1475 penerimaan pelan data telah 1343 lengkap 12 Nama guru akan dipaparkan

√

7 5 Ulang semula kata laluan baharu 4 3

11 10 75 43

Muka 7/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

TERMA DAN SYARAT PELAN DATA PENGGUNA

Terma & Syarat Pengguna Guru-guru yang dihormati, Dengan sukacitanya kami ingin memaklumkan bahawa akaun 1BestariNet yang diperuntukkan kepada guru-guru di bawah fasa 1 akan dipertingkatkan di bawah fasa 2 1BestariNet. Di bawah fasa 2, setiap guru individu diberi 2GB data setiap bulan di bawah “Pelan Data Guru” untuk menggalakkan lagi pengajaran dan pembelajaran melalui ICT. Ciri-ciri utama “Pelan Data Guru” adalah seperti berikut:  Melalui “Pelan Data Guru” setiap guru akan menikmati muatan pelan data sebanyak 2GB setiap bulan (“Data Bulanan 1BestariNet”).  Guru-guru adalah dinasihatkan untuk menggunakan Data Bulanan 1BestariNet secara sepenuhnya setiap bulan kerana baki Data Bulanan 1BestariNet yang tidak diguna tidak boleh dipindahkan ke bulan seterusnya.  Penggunaan Data Bulanan 1BestariNet tidak akan diambil kira selagi guru mengakses ke dalam VLE tetapi sekiranya guru mengakses ke dalam kandungan internet pihak ketiga yang terdapat dalam VLE seperti video, YouTube maka Data Bulanan 1BestariNet akan diambil kira bergantung kepada penggunaan oleh guru berkenaan.  Sila ambil perhatian bahawa Data Bulanan 1BestariNet ini hendaklah digunakan bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran sahaja.  Sila juga ambil perhatian bahawa “Pelan Data Guru” adalah tertakluk kepada terma dan syarat terperinci perkhidmatan 1BN di [www]. Untuk mengesahkan penerimaan “Pelan Data Guru”, sila klik di bawah Saya menyatakan di sini bahawa saya telah menerima peruntukan “Pelan Data Guru” di bawah fasa 2 1BestariNet.

Muka 8/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

PROSEDUR MENYEMAK PELAN DATA GURU 2GB

3 2

1 Taipkan laman sesawang http://yes.my/what-wedo#onebestarinet

Masukan ID pengguna dan kata laluan

2 Klik ‘My Account’

5 4

2GB pelan data dipaparkan

Klik ‘Manage’

7

Tarikh pengaktifan pelan data dipaparkan

6 Klik ‘Order History’ untuk lihat tarikh pengaktifan pelan data

Maklumat penting: Guru boleh rujuk pada pentadbir VLE untuk mendapatkan ID dan sekiranya lupa ID dan kata laluan.

Muka 9/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

PELAKSANAAN EDARAN BAKI 63,210 DONGLE Dongle akan dihantar ke pejabat PPD. Edaran Dongle ke sekolah-sekolah akan diuruskan oleh PPD di daerah masing-masing. PPD akan menjadi pusat penyimpanan Dongle yang dihantar oleh YTLC. Edaran Dongle bagi setiap sekolah adalah di antara lima (5) hingga dua puluh (20) unit. Jadual agihan Dongle kepada PPD yang terlibat adalah seperti berikut:

Negeri Johor Kelantan Negeri Sembilan Pahang Perak Sabah Terengganu W.P. Labuan Jumlah

Jumlah Sekolah

Jumlah PPD

Jumlah Dongle

942 386 326 405 742 450 370 27 3,648

11 10 6 11 10 21 7 1 77

15,645 7,385 5,475 7,285 11,950 8,265 6,665 540 63,210

Borang penghantaran ‘Delivery Note’ beserta perincian senarai sekolah di bawah pentadbiran PPD masing-masing akan di serahkan kepada PPD untuk pengesahan penerimaan. YTLC akan menyediakan borang pengakuan penerimaan peranti untuk setiap sekolah. Berikut adalah senarai borang yang berkaitan: i. ii.

Dua (2) salinan ‘Delivery Note’ – Disahkan oleh PPD. Dua (2) salinan Borang pengakuan peneriman Dilengkapkan oleh sekolah.

peranti

–

Guru Besar / Pengetua akan menentukan guru yang layak menerima Dongle. Guru yang menerima Dongle dan pelan data 2GB wajib menukar kata laluan dan mengesahkan menerima pelan data 2GB melalui aplikasi VLE yang disediakan. Guru besar/ Pengetua perlu melengkapkan borang di atas dan kembalikan dua (2) salinan asal kepada PPD dalam tempoh 30 hari kalendar. Pihak PPD mengumpul dokumen yang telah dilengkapkan oleh sekolah dan melengkapkan bahagian pengesahan bahawa pihak sekolah telah mengisi borang dengan betul.

Muka 10/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

YTLC akan mengambil dokumen yang lengkap dari pejabat PPD dan kemukakan kepada BTP untuk tuntuan pembayaran. Proses pembayaran perlu dilakukan oleh BTP dalam tempoh tiga puluh (30) hari kalendar. Pelan data guru 2GB akan digantung sekiranya pengesahan SAP tidak diproses dalam tempoh di atas. Pelan data guru akan dikreditkan ke dalam akaun guru pada setiap tiga puluh (30) hari mengikut kitaran bil bulanan. Pelan data yang digantung akan di kreditkan semula ke dalam akaun pada bulan seterusnya mengikut tarikh pengaktifan yang ditetapkan di dalam akaun individu guru.

Muka 11/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

PROSEDUR MELENGKAPKAN BORANG

Borang penghantaran peranti ke PPD ‘Delivery Note’

Borang ini dilengkapkan oleh YTLC dan PPD mengesahkan penerimaan peranti

Muka 12/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2

Borang pengakuan peruntukan peranti: 1 Bahagian ini dilengkapkan oleh Sekolah

2 Bahagian ini dilengkapkan oleh Sekolah

3 Bahagian ini dilengkapkan oleh PPD

Muka 13/14 Bahagian Teknologi Pedidikan KPM – 1BestariNet Fasa 2