OSBA/OHSPRA  Fall  Workshop  2015   Social  media:    How  to  engage  your  community  before,  during  and  after  a  crisis     9am  —  Welcome  and  Introductions   Erika  Daggett,  president,  Ohio  School  Public  Relations  Association  (OHSPRA)   Crystal  Davis,  deputy  director  of  communications,  Ohio  School  Boards  Association  (OSBA);                 president-­‐elect,  OHSPRA  

                     

9:15am  —    Social  Media  and  Communications:  Finding  the  right  voice  and  the  right  message    

Brian  Hoyt,  Management  Supervisor  of  Public  Relations,  SBC  Advertising   With  more  than  17  years  of  PR  experience,  Brian  Hoyt  will  provide  an  overview  of  the  social  media   landscape  and  share  insights  on  how  to  identify  and  avoid  common  mistakes  in  using  social  media.    

10:20am  —  Break  (10  minutes)     10:30am  —    Avoiding  pitfalls  through  message  development,  best  practices  and  online  tools   Part  two  of  Hoyt’s  presentation  will  teach  how  to  best  use  social  media,  and  create  content  and  an   online  community  that  creates  dialogue.  He  will  also  share  industry  best  practices  from  both  the   private  and  public  sector  and  the  latest  tools  that  are  available  online.   11:30am  —  Lunch   12:30pm  —  Fanning  or  dousing  the  flames:  Tips  for  handling  a  school  crisis  on  social  media    

Tracey  Carson,  public  information  officer,  Mason  City  Schools    

       

Mason  City’s  communication  chief  will  share  stories  and  tips  designed  to  help  you  strategically   decide  when  and  when  not  to  employ  social  media  during  and  after  a  crisis.  Learn  the  5  C’s  of   effective  social  media  crisis  strategy:  Compassion,  Concern,  Commitment,  Control  and   Communication.    

2pm    —  Stop,  Look,  Listen  via  Social  Media    

Debbie  Alberico,  communications  consultant,  West  Clermont  Local  (Clermont)  Schools  

A  20-­‐year  school  PR  veteran  will  discuss  how  to  use  social  media  platforms  to  show  that  you’re  doing   your  best  to  provide  students,  parents,  and  staff  with  as  much  “after  crisis  cleanup”  as  possible.     3pm  —  Adjourn