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BECA ANUAL DE MEDICINA “FRANCISCO TEJADA Y SEMIRAMIS REÁTEGUI” Y BECA DE ESTÍMULO “FERNANDO PORTURAS” NORMA -Aprobada por la sesión de CTEVRIn 04-08-16- La UPCH tiene como misión fomentar la investigación en ciencia, tecnología y humanidades, propiciando la creación intelectual y artística, además de formar científicos, profesionales, técnicos y humanistas de alto nivel académico y competencia profesional, dotados de una mentalidad creadora, y una actitud crítica frente a la institución y la realidad nacional, comprometidos en servir a la sociedad y contribuyendo así al adelanto científico y tecnológico requerido para el desarrollo del país. Art. 1 Aspectos generales de las Becas La Universidad Peruana Cayetano Heredia (UPCH), gracias a la gentil donación del Dr. Francisco Tejada y familia, establece la Beca Anual de Medicina “Francisco Tejada y Semiramis Reátegui” y la Beca de Estímulo “Fernando Porturas" (ex Bárbara Ann Kotowski de Tejada). Ambas becas proporcionan fondos de apoyo y financiamiento a alumnos de esta casa de estudios para el desarrollo y ejecución de sus proyectos de investigación. La Beca Anual de Medicina “Francisco Tejada y Semiramis Reátegui” se otorga a los tres Mejores Proyectos de Investigación que tengan como investigador principal a estudiantes de Pregrado de la Facultad de Medicina Alberto Hurtado. La Beca de Estímulo “Fernando Porturas” se otorga al mejor Proyecto de Investigación de cada Facultad de la UPCH que tenga como investigador principal a estudiantes de pre o posgrado. Esto hace un total de ocho premios. En el caso de la beca correspondiente a la Facultad de Medicina, esta será otorgada a un estudiante de la Escuela de Tecnología Médica. El Vicerrectorado de Investigación (VRI) y la Dirección Universitaria de Investigación, Ciencia y tecnología (DUICT), otorgarán las facilidades necesarias para el desarrollo de las actividades que demande la ejecución de los proyectos de investigación que resulten ganadores. Asimismo, el fondo de apoyo recibido será administrado por el VRI, a través de la DUICT, y en coordinación con la Dirección General de Administración.



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Art. 2 Criterios de elegibilidad de las propuestas Los criterios de elegibilidad para las propuestas presentadas al concurso son los siguientes: • Los proyectos presentados deben ser originales en su concepción. • El o los investigadores principales deben ser estudiantes de la Universidad Peruana Cayetano Heredia que no hayan resultado ganadores de alguna de las dos becas en mención en los dos años calendarios previos al concurso actual, tanto de la Beca Anual de Medicina “Francisco Tejada y Semiramis Reátegui” o la Beca de Estímulo “Fernando Porturas", según corresponda. • En el caso de asesores con subvenciones institucionales para proyectos previos, éstos no deberán tener informes técnicos ni económicos pendientes. Art. 3 Monto de fondos asignados El fondo establecido para la Beca Anual de Medicina “Francisco Tejada y Semiramis Reátegui”, consiste en la entrega de 5,000.00 USD para el primer puesto, 3,000.00 USD para el segundo puesto y 2,000.00 USD para el tercer puesto. Adicionalmente, la Promoción 1989 de la Facultad de Medicina, otorgará un premio estímulo de 2,000.00 USD para el cuarto puesto. El fondo establecido para la Beca de Estímulo “Fernando Porturas” consiste en la entrega de 1,000.00 USD para la ejecución de cada proyecto ganador. Estos fondos cubrirán sólo los gastos generados por la ejecución del proyecto, incluyendo insumos, equipos, pagos a personal técnico de apoyo y gastos operativos. No se contempla honorarios para los investigadores, estadísticos, publicaciones, viajes a congresos, ni otros. Art. 4 Proceso de convocatoria El VRI en conjunto con la DUICT comunicará a la comunidad herediana—a través de medios como correo electrónico, página web, o banners publicitarios entre otros— sobre la convocatoria, fechas de cierre, calificaciones y resultados. El cronograma del concurso, será propuesto por el VRI y aprobado por el Consejo Universitario (CU). La fecha de cierre de la convocatoria es invariable, salvo que de modo excepcional lo acuerde el CTVRIn por razones justificadas y se informe al CU para su ratificación. No es un requisito para la postulación de los proyectos que estos hayan sido aprobados por el Comité Institucional de Ética (CIE). Sin embargo, la aprobación del Comité Institucional de Ética o Exoneración de revisión por el mismo, será un requisito para la entrega del financiamiento a los proyectos que resulten ganadores. Los proyectos ganadores que no hayan sido presentados a la DUICT para aprobación por el

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CIE o para solicitar exoneración dentro de 30 días posteriores a ser declarados como ganadores, perderán el financiamiento. En este caso, se designará el premio al siguiente proyecto en la lista de mérito. Art. 5 Presentación de los proyectos Antes de la presentación del proyecto completo, los investigadores principales deberán inscribir el proyecto en SIDISI para la obtención del código correspondiente, y preinscribir este código en la página web creada para este propósito, la cual será habilitada para la convocatoria dentro de los plazos establecidos. En un plazo no mayor de 4 días útiles, los decanos o la persona designada por estos deberán verificar la elegibilidad de los estudiantes de su facultad que hayan preinscrito proyectos. Posteriormente la DUICT informará el resultado de esta verificación a los postulantes vía correo electrónico y habilitará la inscripción del proyecto vía web. La DUICT se encargará de ordenar y presentar a los miembros del Jurado Evaluador los expedientes completos. Asimismo, se encargará de mantener actualizada la base de datos de los revisores internos y externos por área de investigación, la cual será entregada a los miembros del Jurado Evaluador para la elección de los revisores de los proyectos. Los criterios que los revisores deberán tener en consideración para la evaluación de los proyectos deberán ser aprobados por CTVRIn. Art. 6 Del Jurado Evaluador Para cada convocatoria en sesión de CTVRIn se conformará un Jurado Evaluador con 5 miembros: Uno de cada una las tres facultades con la mayor producción científica, un representante de los Institutos de Investigación, y un representante de la DUICT. Entre estos cinco miembros se elegirá al Presidente del Jurado. El representante de la DUICT asumirá las funciones de Secretario. Funciones Del Jurado Evaluador de las Becas: • Velar porque la evaluación de los proyectos de investigación que postulan a las becas se realice con los más altos estándares posibles, y se asignen a los ganadores en función del mérito y excelencia de sus propuestas. • Asignar revisores para los proyectos, los cuales no deberán tener conflicto de interés ni conocerán la autoría de los mismos. En lo posible deben ser investigadores que se encuentren trabajando en el área de competencia de los proyectos. Los revisores serán escogidos de la base de datos de investigadores internos y externos que maneja la DUICT. • Designar al personal administrativo del VRI y/o DUICT que se encargará de la parte operativa de la asignación y seguimiento de los revisores.



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Revisar y analizar los resultados enviados por los evaluadores y establecer el orden de mérito de los proyectos. Definir la asignación del proyecto a un nuevo revisor en caso de discrepancia en la evaluación. Identificar propuestas susceptibles de protección de propiedad intelectual, las que serán revisadas internamente. Excluir del concurso estudios que sean considerados demasiado afines a otros presentados al mismo concurso y por el mismo grupo de trabajo. Declarar desierto el concurso para aquellas facultades donde ninguna de las propuestas de investigación presentadas cumplan con los estándares mínimos de calidad. Elaborar un acta con los resultados finales del concurso. Enviar los resultados al Vicerrector de Investigación con copia a la DUICT con la finalidad de que sean ratificados y publicados a través de la web, y se presente en Consejo Universitario.

Art. 7 Aspectos relacionados a Conflicto de Interés

Con la finalidad de evitar conflictos de interés, los miembros del Jurado Evaluador y los revisores deberán abstenerse de participar en la calificación de propuestas en las que sean asesores o en las que participen miembros de sus laboratorios, unidades, centros de investigación o institutos. Se abstendrán también de estar presentes durante la deliberación de la Comisión en las que éstas propuestas estén entre los finalistas. Art. 8 Confidencialidad Los miembros del VRI y de la DUICT que apoyen en el ordenamiento y envío de los proyectos para evaluación, deberán firmar un acuerdo de confidencialidad. De la misma forma, los miembros del Jurado Evaluador también firmarán un acuerdo de confidencialidad. Art. 9 Resultados del concurso La relación de los ganadores de la Beca Anual de Medicina “Francisco Tejada y Semiramis Reátegui” y de la Beca de Estímulo “Fernando Porturas”, se publicarán oficialmente en los medios institucionales apenas culmine el proceso de evaluación. El VRI será responsable de informar los resultados finales al Consejo Universitario para su ratificación. Cabe resaltar que las decisiones del Jurado Evaluador respecto de los ganadores del fondo son inapelables. Además, el VRI/DUICT enviará el puntaje obtenido y los comentarios de los evaluadores a cada investigador principal de los proyectos participantes no ganadores



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dentro de los 30 días subsiguientes a la publicación de los resultados finales. La identidad de los evaluadores se mantendrá anónima. Se otorgará una Constancia de Reconocimiento a los investigadores principales ganadores de las Becas. Estos estudiantes no podrán ser premiados durante dos años consecutivos y deberán contar con la supervisión de asesores docentes de nuestra Universidad durante el desarrollo de sus proyectos. El monto de la beca no es negociable. En caso los fondos asignados sean inferiores a los solicitados y los investigadores los consideren insuficientes para lograr los objetivos propuestos, éstos tienen el derecho de rechazar el fondo. En este caso, se procederá a entregar el fondo al siguiente proyecto en orden de mérito. Finalmente, el proceso de entrega de los fondos se realizará en un plazo no mayor a 3 meses después de la fecha de designación de los proyectos ganadores. Se entregará el 30% de los fondos definidos al inicio. El resto de los fondos se entregará de acuerdo al avance del proyecto, el cual debe documenarse en informes a la DUICT. Art. 10 Compromiso de los investigadores principales de los proyectos financiados Los investigadores ganadores se comprometen a: • Firmar un convenio con el VRI y la DUICT, el mismo que tendrá duración de un año a partir de la firma, con la posibilidad de extenderse hasta máximo 2 años. Además, los investigadores tienen un plazo máximo de dos semanas luego de recibir la carta de la DUICT para acercarse a firmar el Convenio respectivo. Si alguno de los ganadores no firma el Convenio en el plazo estipulado, la Beca se entregará a quienes ocuparon el puesto inmediato inferior y en el caso que este no exista, se declarará la Beca como desierta. • Firmar una carta de compromiso para participar en los talleres de diseño de proyectos de investigación y de procesamiento de datos. • Presentar una carta del asesor docente de la UPCH, en la que éste se compromete a supervisar los aspectos científicos, técnicos y económicos del estudio durante su ejecución. • Presentar a la DUICT un informe técnico y económico semestral, de no ser presentado oportunamente se enviará un recordatorio vía correo electrónico al asesor e investigadores principales. • Completar el proyecto en un plazo no mayor a 2 años posteriores a ser declarado ganador del fondo, y presentar a la DUICT los siguientes documentos: o Un manuscrito listo para ser enviado para publicación o en su defecto un informe técnico final. o Informe económico final sustentado. • Exponer los resultados finales del proyecto en una ceremonia de entrega de la Beca “Francisco Tejada y Semiramis Reátegui”, y la Beca de estímulo “Fernando Porturas” posterior a la finalización del proyecto.

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Comunicar inmediatamente a sus facultades, la DUICT, y el VRI la aceptación de artículos científicos producto del desarrollo del proyecto de investigación financiado. Cualquier publicación académica que resulte de esta investigación debe mencionar la fuente de financiamiento institucional. Si como resultado del proyecto se obtuviera un producto sujeto a la protección de propiedad intelectual, se someterá al Reglamento de Propiedad Intelectual establecido por nuestra institución.

No se otorgarán nuevos fondos a aquellos investigadores que no hayan cumplido con lo establecido en el presente artículo. Art. 11 Sanciones

De no cumplir con la entrega de los informes semestrales de avances del proyecto de investigación, se suspenderá la entrega de fondos. Asimismo, de no cumplir con la entrega del Informe Final, se inhabilitará a los investigadores y asesores de participar en cualquier otro fondo de investigación de la Universidad por 5 años, contados a partir de de la fecha de designación del proyecto como ganador. Art. 12 Disposición complementaria Cualquier aspecto no contemplado en el presente documento será resuelto por el Jurado Evaluador.



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