WEDSTRIJDREGLEMENT   Viking  Bar  te  Gent  –  Win  een  blokpakket  in  de  pop-­‐up  store     LEES  DEZE  ACTIEVOORWAARDEN  ZORGVULDIG.  DEZE  BEVATTEN  BELANGRIJKE  INFORMATIE.  DOOR   DEELNAME  AAN  DEZE  ACTIE  VERKLAART  DE  DEELNEMER  ZICH  AKKOORD  MET  DE   ACTIEVOORWAARDEN.     1.  Organisatie  van  de  wedstrijd   Dit   reglement   legt   de   specifieke   deelnemingsvoorwaarden   vast   die   van   toepassing   zijn   op   de   wedstrijd   “Viking   Bar   te   Gent   –   Win   een   blokpakket   in   de   pop-­‐up   store”   die   VikingCo   nv   (hierna   “VikingCo”),  met  adres  te  Kempische  Steenweg  309/1,  3500  HASSELT  (België)  organiseert.   Dit  reglement  is  van  toepassing  op  deze  Wedstrijd  (hierna  de  ‘Wedstrijd’  genoemd).  Door  deelname   aan  de  Wedstrijd  accepteer  je  deze  voorwaarden.   2.Periode    De  Wedstrijd  start  op  2/05/2016  (10.00  uur)  en  eindigt  op  28/05/2016  (18.00  uur).   3.    Wie  kan  er  deelnemen   3.1.Iedere   meerderjarige   natuurlijke   persoon   eigenaar   van   een   studentenkaart   van   een   hogeschool   of  universiteit,  mag  deelnemen  aan  de  wedstrijd,  met  uitzondering  van:   -­‐   -­‐  

de  personeelsleden  en  de  bestuurders  van  VikingCo  en  haar  gelieerde  vennootschappen,   elke  persoon  die  aan  de  organisatie  van  de  desbetreffende  wedstrijd  deelneemt,   de   gezinsleden   en   de   familieleden   tot   in   de   derde   graad   van   voormelde   uitgesloten   natuurlijke  personen.  

    3.2   Deelname   aan   de   wedstrijd   is   zonder   enige   aankoopverplichting.   Indien   een   deelnemingsformulier   dient   ingevuld   te   worden,   worden   alleen   volledig   ingevulde   deelnemingsformulieren   die   voor   het   einde   van   de   wedstrijd   ontvangen   worden   in   aanmerking   genomen.   3.3     De  deelnemers  geven  toestemming  om  hun  identiteit,  woonplaats  en  de  niet-­‐betrokkenheid  bij   de   organisatie   van   de   wedstrijd   te   verifiëren.   Elke   indicatie   van   een   valse   identiteit,   een   vals   e-­‐ mailadres,  of  betrokkenheid  bij  de  organisatie  leidt  tot  uitsluiting  uit  de  wedstrijd.   3.4  Elke  deelname  moet  eerlijk  verlopen.  Het  is  ten  strengste  verboden  om  op  welke  manier  ook  te   trachten   om   het   mechanisme   van   de   wedstrijd   te   beïnvloeden   of   te   veranderen,   teneinde   de   resultaten  te  wijzigen.     4.  Verloop  van  de  wedstrijd   Vanaf  2  mei  2016  (10u)  tot  en  met  28  mei  2016  (18u)  kan  via  Snapchat  worden  deelgenomen.  Tijdens   voormelde  periode  wordt  éénmaal  per  week  een  opdracht  gelanceerd  via  Snapchat  die  binnen  de  24   uur  door  de  deelnemer  via  Snapchat  tot  een  goed  einde  dient  gebracht  worden.     Alleen  geldige  deelnames  komen  in  aanmerking  voor  het  winnen  van  een  prijs.    

Wekelijks   worden   er   5   blokpakketten   weggeschonken.     Een   jury   zal   wekelijks   een   rangschikking   opmaken  van  de  uitgevoerde  opdrachten  of  antwoorden  via  Snapchat  volgens  originaliteit.     De   winnaars   dienen   het   blokpakket   te   komen   afhalen   in   de   pop-­‐up   store   van   Mobile   Vikings   (Kortedagsteeg  25,  9000  Gent,  België)  tussen  10u00  en  18u00.  Zij  dienen  hun  studentenkaart  alsook   de  code,  ontvangen  via  de  chatfunctie  in  Snapchat  ,  voor  te  leggen  bij  het  afhalen  van  het  gewonnen   blokpakket.   Indien   hieraan   niet   voldaan   wordt   of   hij/zij   zich   niet   kan   vrijmaken   tussen   2   mei   2016   (10u)  tot  en  met  28  mei  2016  (18u)  vervalt  het  recht  op  de  prijs  en  heeft  hij/zij  geen  recht  op  enige   compensatie.  Uit  de  opgemaakte  rangschikking  wordt  dan  een  volgende  winnaar  gekozen  enz.   5.    Prijzen   5.1.De  prijs  bestaat  erin  dat  per  week  5  winnaars  een  blokpakket  (goodies  zoals  Vikinghelm,  balpen,   motivatiekaartje,  armbandje,  chocoladereep,  Red  Bull,  Aïki,  Ice  Tea,  appel)  kunnen  winnen.   Tevens  zal  de  winnaar  en  de  aanwezige  personen  zich  dienen  akkoord  te  verklaren  met  de  opname   van  beelden  die  later  kunnen  uitgezonden  worden  via  de  website,  social  media  of  eventueel  andere   kanalen  van  VikingCo.   5.3.VikingCo   kan   niet   aansprakelijk   gehouden   worden   voor   gebeurlijke   ongevallen   of   schade   die   (on)rechtstreeks  verband  houdt  met  een  gewonnen  prijs.  Een  prijs  kan  uitsluitend  worden  toegekend   aan  de  winnaar  en  is  dus  niet  overdraagbaar.   5.4.Een  prijs  is  ondeelbaar  en  moet  aanvaard  worden  zoals  deze  wordt  toegekend.  De  prijs  kan  ook   in   geen   geval   afgestaan   of   ingeruild   worden   voor   een  ander   pakket,   een   som   geld   of   publiek   te   koop   worden  aangeboden  (vb.e-­‐bay).     6.  Kennisgeving  van  de  resultaten   De   winnaars   worden   via   de   chatfunctie   van   Snapchat   verwittigd,   24   uur   na   de   lancering   van   de   opdracht.     7.    Algemeen   Deelnemers   erkennen   door   het   loutere   feit   van   deelname   het   specifieke   wedstrijdreglement   aanvaard  te  hebben.   Over   het   wedstrijdreglement,   de   organisatie   en/of   de   bindende   en   onherroepelijke   uitslag   van   de   wedstrijd   wordt   geen   correspondentie   gevoerd   (briefwisseling,   e-­‐mails   en/of   telefoongesprekken).   Alle  bijkomende  mededelingen  in  verband  met  de  wedstrijd  gelden  als  punt  van  reglement.  Uitslagen   en  beslissingen  van  VikingCo  en  de  eventuele  wedstrijdjury  kunnen  niet  worden  aangevochten,  om   welke  reden  ook.    Alle  beslissingen  vanwege  de  organisatie  zijn  zonder  verhaal.   De  deelnemers  aan  de  wedstrijd  zullen  zich  onthouden  van  negatieve  publieke  communicatie  mbt  de   wedstrijd  en  de  organisatoren.   VikingCo  kan    niet  aansprakelijk  geacht  worden  indien,  ten  gevolge  van  overmacht  of  iedere  andere   reden   die   buiten   de   wil   van   VikingCo   ligt,   de   duur   van   de   wedstrijd   wordt   veranderd   of   indien   de   wedstrijd   wordt   aangepast   of   simpelweg   wordt   geannuleerd.   Evenzo   kan   VikingCo   niet   verantwoordelijk  gesteld  worden  voor  een  probleem  bij  de  communicatiediensten  (overbelasting  op   een   GSM-­‐netwerk,   uitvallen   van   een   deel   van   het   netwerk,   ...)   waardoor   niet   kan   worden   deelgenomen.    In  dit  geval  kan  geen  enkele  schadevergoeding  gevraagd  worden  aan  VikingCo.  

In  geval  van  misbruiken,  misleiding  of  bedrog  behoudt    VikingCo  zich  uitdrukkelijk  het  recht  voor  de   betrokken   deelnemer(s)   zonder   meer   uit   te   sluiten   van   deze   wedstrijd   en/of   andere   wedstrijden   georganiseerd  door  VikingCo.   Elke   deelnemer   geeft   VikingCo   door   deelname   de   toestemming   zijn/haar   persoonsgegevens   te   verwerken  in  haar  databank  zodat  VikingCo  de  deelnemer  kan  informeren  omtrent  het  verloop  van   de   wedstrijd   en   de   producten   en   diensten   van   VikingCo.   Deze   gegevens   worden   niet   doorgegeven   aan   derden.   De   deelnemer   kan   zich   via   een   schriftelijk   verzoek   met   als   bijlage   een   kopie   van   de   identiteitskaart  aan  VikingCo  kosteloos  verzetten  tegen  het  verwerken  van  zijn  gegevens.  Druk-­‐,  spel-­‐ ,  zet-­‐  of  andere  dergelijke  fouten  kunnen  niet  ingeroepen  worden  als  grond  voor  welke  verplichting   dan  ook  vanwege  de  organisator   VikingCo  kan  om  organisatorische  redenen  bepaalde  onderdelen  van  dit  reglement  wijzigen.   VikingCo   kan   te   allen   tijde   de   deelnemingsvoorwaarden   aanpassen.   De   oude   deelnemingsvoorwaarden  blijven  dan  wel  gelden  voor  de  op  dat  moment  lopende  wedstrijden.                                              

CONTEST  REGULATIONS Viking  Bar  in  Ghent  -­‐  Win  a  Student  Survival  Package  in  the  pop-­‐up  store   READ  THESE  CONDITIONS  CAREFULLY.  THEY  CONTAIN  IMPORTANT  INFORMATION.  BY  TAKING   PART  IN  THIS  CONTEST  THE  PARTICIPANT  DECLARES  ONESELF  IN  AGREEMENT  WITH  THE  CONTEST   REGULATIONS.

1. Organisation  of  the  contest   These  regulations  establish  the  specific  participant  conditions  that  apply  to  the  contest  “Viking  Bar  in   Ghent  -­‐  Win  a  Student  Survival  Package  in  the  pop-­‐up  store”  organised  by  VikingCo  nv  (hereafter   “VikingCo”),  with  address  Kempische  Steenweg  309/1,  3500  HASSELT  (Belgium). These  regulations  apply  to  this  Contest  (hereafter  called  the  ‘Contest’).  By  taking  part  in  this  Contest,   you  accept  these  conditions. 2.  Period The  Contest  starts  at  2/05/2016  (10.00  uur)  and  ends  at  28/05/2016  (18.00  uur). 3.  Who  can  participate 3.1.  Every  natural  person  of  age,  owner  of  a  student  card  of  an  institution  of  higher  eduction,  can   participate  in  the  contest,  with  exception  of: • • •

staff  and  administrators  of  VikingCo  and  her  affiliated  partnerships,   every  person  that  takes  part  in  organising  the  contest  concerned,   family  members  and  relatives  to  the  third  degree  of  foresaid  excepted  natural  people  

3.2.  Taking  part  in  the  contest  is  without  any  purchase  obligation.  In  case  of  an  enrollment  form  that   has  to  be  filled  out,  only  completely  filled  out  enrollment  forms  that  have  been  received  before  the   end  of  the  contest  are  taken  into  account. 3.3  The  participants  give  their  consent  to  verify  their  identity,  abode  en  non-­‐involvement  with  the   organisation  of  the  contest.  Every  indication  of  a  false  identity,  a  false  e-­‐mailaddress  or  involvement   with  the  organisation  leads  to  exclusion  of  the  contest. 3.4.  Every  entry  has  to  be  fair.  It  is  strictly  forbidden  to  try  to  affect  or  change  the  mechanism  of  the   contest  in  any  way  or  shape,  with  the  purpose  of  altering  the  results. 4.  Course  of  the  contest As  of  2/05/2016  (10u)  up  to  and  including  28/05/2016  (18u)  it  is  able  to  take  part  via  Snapchat.   During  the  foresaid  period,  once  per  week  one  task  will  be  launched  via  Snapchat  that  has  to  be   brought  to  a  succesful  end  by  the  participant  within  24  hours. Only  legitimate  entries  are  taken  into  account  to  win  a  prize. Each  week,  5  student  survival  packages  are  awarded.  Each  week,  a  jury  will  draw  up  a  ranking  of  the   completed  tasks  or  responses  via  Snapchat  according  to  originality.  

The  winners  ought  to  pick  up  the  student  survival  packages  in  the  Mobile  Vikings  pop-­‐up  store   (Kortedagsteeg  25,  9000  Ghent,  Belgium)  between  10u00  and  18u00.  They  ought  to  present  their   student  card  as  well  as  the  code,  received  via  the  chat  function  in  Snapchat,  upon  collection  of  the   rewarded  student  survival  package.  In  case  this  condition  is  not  met  or  that  he/she  is  not  able  to   make  time  between  2/05/2016  (10u)  up  to  and  including  28/05/2016  (18u)  the  right  to  the  prize   expires  and  he/she  has  no  right  to  any  compensation.  In  this  case,  a  next  winner  is  chosen  from  the   drawn  up  ranking  and  so  on. 5.  Prizes 5.1.  The  prize  consists  of  5  winners  being  able  to  win  a  student  survival  package  (goodies  such  as  a   Vikinghelmet,  pen,  motivational  cards,  bracelet,  chocolat  bar,  Red  Bull,  Aïki,  Ice  Tea,  apple)  each   week. The  winners  and  present  people  also  ought  to  declare  agreement  with  the  recording  of  images  that   can  later  be  broadcasted  via  the  website,  social  media  or  possible  other  channels  of  VikingCo. 5.3.  VikingCo  can  not  be  held  liable  for  any  accidents  of  damage  (in)directly  related  to  an  awarded   prize.  A  price  can  solely  be  awarded  to  the  winner  and  is  therefore  not  transferable. 5.4.  A  price  is  indivisible  and  has  to  be  excepted  as  it  is  awarded.  The  price  can  not  be  given  up  or   exchanged  for  a  different  package  at  any  case,  nor  can  it  be  offered  publicly  for  money  (e.g.  e-­‐bay) 6.  Notifications  of  the  results The  winners  are  informed  via  the  Snapchat  chat  function,  24  hours  after  the  launch  of  the  task. 7.  General Participants  acknowledge  to  have  agreed  with  the  specific  contest  regulations  purely  out  of   participation.   There  will  not  be  any  correspondence  (exchange  of  letters,  e-­‐mails  and/or  telephone  conversations)   about  the  contest  regulations,  the  organisation  and/or  the  binding  and  irrevocable  results  of  the   contest.  All  additional  announcements  with  reference  to  the  contest  count  as  point  of  regulations.   Results  and  decisions  made  by  VikingCo  and  the  possible  contest  jury  can  not  be  disputed,  for   whatever  reason.  All  decisions  on  account  of  the  organisation  are  without  story. The  participants  of  the  contest  will  withhold  themselves  from  negative  public  communicatie  in   relation  to  the  contest  and  the  organisation. VikingCo  can  not  be  held  liable  if,  due  to  supremacy  or  any  other  reason  out  of  will  of  VikingCo,  the   duration  of  the  contest  is  altered  or  if  the  contest  is  altered  or  simply  cancelled.  Likewise,  VikingCo   can  not  be  held  responsible  for  a  problem  with  the  communication  services  (overload  on  a  cellphone   network,  failure  of  a  part  of  the  network,  …  )  that  results  in  not  being  able  to  participate.  In  this  case,   no  damages  can  be  asked  of  VikingCo. In  case  of  misuse,  deception  or  deceit,  VikingCo  retains  one’s  right  to  exclude  the  involved   participants  from  the  contest  and/or  other  contests  organised  by  VikingCo. By  taking  part,  each  participant  gives  VikingCo  permission  to  process  his/hers  personal  details  in  her   data  base  in  order  for  VikingCo  to  inform  the  participant  about  the  course  of  the  content  and  the   products  and  services  of  VikingCo.  These  personal  details  will  not  be  passed  on  to  third  parties.  The   participant  can  resist  free  of  charge  against  the  use  of  his/her  personal  deatils  via  a  written  request  

that  has  a  copy  of  the  identity  card  as  an  attachement.  Printing,  spelling,  or  other  errors  as  such  can   not  be  called  upon  as  ground  for  any  obligation  on  behalf  of  the  organizer. VikingCo  can  change  certain  parts  of  these  regulations  due  to  organisational  reasons. VikingCo  can  change  the  participant  conditions  at  all  times.  The  old  participant  conditions  still  counts   voor  any  running  contest  at  that  moment.