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SPETT/LE

MILANO 02/11/2011

OGGETTO: Informativa e richiesta di consenso ai sensi dell’art.13 D.Lgs. n°196 del 30/06/03 relativo alla tutela del trattamento dei dati personali. Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n°196/03 Vi forniamo le seguentI informazioni. 1) I dati personali vengono raccolti e trattati per adempiere agli obblighi che derivano dal nostro rapporto commerciale con Voi; essi sono, in particolare, necessari per le seguenti finalità: contrattuali, gestione amministrativa, contabili/fiscali, gestione dei rapporti con i fornitori, agenti e rappresentanti, gestione della corrispondenza e del protocollo, elaborazione di statistiche ad uso interno. 2) Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente legate alle finalità, sulla base dei dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti. 3) Il trattamento sarà condotto con l’impegno delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso non autorizzato ai dati da parte di terzi e a garantire la Vostra riservatezza. 4) Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma ci è assolutamente indispensabile per dare esecuzione agli obblighi nascenti dal contratto di cui Voi siete parte o a quelli previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Il rifiuto di conferire i dati personali potrà comportare: a - L’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, oppure di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all’esecuzione del rapporto o dell’operazione. b - L’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse. c - La mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono ulteriori attività, non funzionalmente collegate all’esecuzione del rapporto. 5) I Vostri dati verranno comunicati solo al nostro personale addetto alle attività necessarie per l’esecuzione degli obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell’ambito dell’esecuzione del contratto di cui Voi siete parte. I dati potranno essere comunicati a terzi, soltanto in adempimento di obblighi di legge, per finalità amministrative o contabili. Potranno inoltre essere comunicati a istituti di credito e finanziarie per disposizioni di pagamento. 6) I Vostri dati non saranno oggetto di diffusione. 7) Il titolare del trattamento è il Sign.FAUSTO LANZI. 8) Nei Vostri confronti è previsto l’esercizio dei diritti di cui all’art.7 del D.Lgs n°196/03.-

DATA ——————————————————————— CITTA’ ———————————————————————P.S. Vogliate gentilmente restituirci copia della presente debitamente firmata, anche tramite fax.

Timbro e firma per accettazione

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OGGETTO: Richiesta dati. Per potere inserire correttamente i Vs. dati anagrafici nei ns. archivi commerciali, nonché per l’eventuale aggiornamento di quelli già presenti, Vi preghiamo di compilare la seguente scheda e ritornarcela anche tramite fax al numero 02/73960334

RAGIONE SOCIALE INDIRIZZO SEDE LEGALE CITTA’

PROV.

CAP

PROV.

CAP

INDIRIZZO SPEDIZIONE (SEDE OPERATIVA)

CITTA’ PARTITA I.V.A. CODICE FISCALE (OBBLIGATORIO ANCHE SE UGUALE A PART.IVA)

BANCA APPOGGIO RI.BA. COORDINATE BANCARIE (CODICE IBAN)

PAESE

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CIN

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CAB

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Ai sensi della legge 675/96, Vi comunichiamo che i dati che ci fornirete saranno da noi intesi come dati aziendali e che verranno utilizzati esclusivamente ai fini contabili e per comunicazioni tra la nostra e la Vostra azienda.

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