UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ÁREA DE ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES CURSO: ADMINITRACIÓN DE OPERACIONES I LABORATORIO 2 PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS Ejercicio 1 El estudiante Bryan Adams, se encuentra en la fase de preparar su tesis de grado, previo a conferírsele el título que le acredite como Licenciado en Administración de Empresas, inicialmente debe elaborar su plan de investigación que le sirva de guía para elaborar su tesis. En tal virtud, elaboró una serie de actividades que se detallan a continuación: A. B. C. D. E. F. G. H. I. J.
Recolección de información Elaboración del plan de investigación Aprobación del plan de investigación Elaboración y aplicación de encuestas Visitas a la unidad de análisis Vaciado de la boleta de encuesta Análisis e interpretación de los resultados Elaboración de informe preliminar de tesis Presentación del informe para revisión y aprobación por asesor Presentación del informe final a la Escuela de Administración
El orden de las actividades, se desarrollará de la forma siguiente: 1. La elaboración de tesis se inicia con las actividades A y B, con una duración de 2 y 3 semanas respectivamente 2. La actividad C, con una duración de 4 semanas, es sucesora de A y B 3. La conclusión de C permite que inicien las actividades D y E, que duran 4 y 5 semanas en su orden 4. La actividad D antecede a las actividades F, G y H, con una duración de 1, 2 y 6 semanas en su orden 5. Para iniciar la actividad I, con una semana de duración es necesario que concluya H 6. Finaliza el proyecto con la actividad J, que dura 2 semanas y es sucesora de la actividad I Después de elaborada la programación del proyecto de elaboración de tesis, se aprobó y se procedió a la puesta en marcha, sin embargo, el asesor del estudiante Adams 3 meses más tarde, realizó una supervisión para verificar si las actividades se estaban desarrollando en tiempo, encontrando que había un retraso de 2 semanas, razone su respuesta e indique cual es el tiempo que tardará la elaboración de tesis. Ejercicio 2 Como parte del crecimiento de la empresa “CODICO” se ha decidido construir una bodega en el oriente del país, con el fin de abarcar mayor mercado a nivel nacional. Se han identificado trece actividades para el proyecto. Le han contratado a usted, como experto en planificación, programación y control de proyectos para que les indique ¿Cuánto tiempo se lleva el proyecto? También para que plantee sus recomendaciones a efecto evitar retrasos o demoras. A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L.
Seleccionar la localidad en particular Seleccionar el personal administrativo y de ventas Seleccionar el equipo Preparar los planos Verificar las líneas de productos Entrevistar a solicitantes Comprar equipo Construir la bodega Desarrollar un sistema de información Establecer el costo de los productos Instalar el equipo Capacitar a personal
El planteamiento para desarrollar las actividades es el siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
El proyecto inicia con la actividad A, la cual tiene una duración de 6 semanas. La actividad A antecede a las actividades B, C y D con 6, 8 y 5 semanas de duración Concluida la actividad B se procede a iniciar E con 4 semanas de duración F y G con 4 y 5 semanas de duración, son subsecuentes de la actividad C La actividad H con 8 semanas de duración, está precedida por las actividades E y F Para iniciar la actividad I, con 5 semanas de duración, es necesario que concluyan las actividades D y G La actividad J, con 6 semanas de duración, es subsecuente de H La actividad I, precede a K con 2 semanas de duración El proyecto finaliza con la actividad L, cuya duración es de 3 semanas, y le anteceden las actividades J y K
Con la información que se le proporciona, se le solicita elaborar y presentar lo siguiente: a. b. c. d. e.
Lista de actividades Tabla de precedencia Matriz de secuencia Diagrama de flechas Cadenas de actividades
f. Determinar la ruta crítica en el diagrama de flechas y en las cadenas de actividades g. Determinar la holgura total y libre h. Realizar el análisis respectivo y presentar sus recomendaciones de acuerdo a los resultados obtenidos a los ejecutivos de la empresa “CODICO” Ejercicio 3 La municipalidad de Palencia como parte del programa SOSEP tiene planeada la construcción de un horno artesanal como beneficio para la aldea Ojo de Agua y el grupo de señoras y señoritas que recibirán capacitación en panadería y repostería. El proyecto contempla la negociación con escuelas y colegios para la compra de la producción que tendrán. Las actividades para la construcción del horno artesanal son: A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K.
Contratar personal Verificar terreno Compra de materiales Cortar madera Entablado para fundición Fundición Esperar que seque fundición Alisado o repellado Instalación de puerta Instalación eléctrica Prueba del horno
Se tiene la siguiente información para realizar las actividades conforme el planteamiento siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
El proyecto inicia con las actividades A, B y C, que duran 2, 5 y 3 días respectivamente Las actividades A y B dan origen a D con 1 día de duración La actividad E, con 4 días de duración, es subsecuente de D C es la antecesora de las actividades F y G, que se realizan en 3 y 8 días en su orden E y F son predecesoras de la actividad H que se realiza en 2 días Para iniciar la actividad I con duración de 1 día, debe estar concluya G Con la actividad J, que tiene 2 días de duración, es subsecuente de las actividades H e I El proyecto termina con la actividad K, sucesora de J, con duración de un día.
El señor Guadalupe Reyes, alcalde del municipio, decidió contratarlo a usted, para que por medio del Método de la Ruta Crítica (Critical Path Method) le indique el tiempo que tomará la construcción del horno, para lo cual, le solicita que determine: a. b. c. d. e. f. g. h.
Lista de actividades Tabla de secuencia Matriz de secuencia Diagrama de flechas Cadenas de actividades Determinar la ruta crítica en el diagrama de flechas y en las cadenas de actividades Determinar las holguras total y libre Analizar los resultados obtenidos y presentar sus recomendaciones al Sr. Reyes, de acuerdo a sus conocimientos en Administración de Proyectos
Ejercicio 4 El señor Juan Chapín, ha pensado dedicarse a la cosecha de fresa para la producción y comercialización de jaleas, sin embargo, para estar avalado y apoyado para la gestión comercial por la Cámara que agrupa a los productores y comerciantes del gremio, así como cumplir con los aspectos legales y fiscales que requiere la creación de la empresa y puesta en marcha del proyecto, un experto le ha diseñado las actividades correspondientes y le ha indicado que según sus planes, debe iniciar con los trámites la última semana de abril del presente año y tendrá concluida la planta y lista para la producción de jalea de fresa la primera semana de octubre; el proyecto se ha diseñado de tal manera, que permita cumplir con la petición del señor Chapín, que su preocupación radica en cumplir con los compromisos financieros y le interesa poner a producir la planta lo más rápido posible. Usted, como analista de proyectos, deberá realizar el estudio por medio de la Técnica de Evaluación y Revisión de Proyectos (PERT) e indicarle al señor Chapín la probabilidad de tener la planta productora construida, equipada y probada en el tiempo estipulado. Las actividades y sus tiempos respectivos en semanas son los siguientes: A. Diseño de los planos B. Elaboración del Presupuesto para la obra física, maquinaria, equipo y accesorios C. Gestión para la creación de la Empresa D. Trámite de Licencia de Construcción E. Gestión para asociarse a la Cámara de productores y PYMES F. Construcción de las instalaciones G. Instalaciones de agua, energía, drenajes y otras cometidas H. Detalles para cumplir con las –BPM- Buenas Prácticas de Manufactura I. Compra de maquinaria, equipo y accesorios J. Instalación de maquinaria y equipo conforme la distribución de Planta K. Prueba del funcionamiento de los servicios y la maquinaria 1. El proyecto se inicia con las actividades A y B 2. La actividad A, es precedente de las actividades C y D 3. La actividad B, antecede a la actividad E
4. La actividad F, es consecuente de C 5. Concluidas las actividades D y E, dan inicio las actividades G y H 6. Para iniciar la actividad I, debe concluirse F y G 7. La actividad J, es sucesora de H 8. El proyecto finaliza con la actividad K, que tiene como precedentes a las actividades I y J
Actividad A B C D E F G H I J K
To 1 2 2 1 2 5 1 1 1 2 2
Tn 2 4 4 3 3 6 2 2 2 3 3
Tp 3 5 5 5 4 8 3 3 3 5 4
Con la información anterior se le solicita: a. b. c. d. e. f. g.
Elaborar la lista de actividades, tabla de precedencia y matriz de secuencia Elaborar el diagrama de flechas Determinar las cadenas de actividades Determinar la ruta crítica en diagrama y cadena de actividades Determinar las holguras tota y libre Establecer la probabilidad de cumplir con el proyecto en el tiempo estimado Realizar el análisis respectivo y presentar las recomendaciones pertinentes de acuerdo a los resultados obtenidos.
Ejercicio 5 La División de Educación Especial, del Ministerio de Educación, para fortalecer el Programa de Inserción e Inclusión Social, tiene proyectado la construcción de escuelas en el área rural; por lo que se esta convocando a una Licitación Pública para la adjudicación del proyecto. Se quiere que el proyecto sea entregado, con un máximo de tiempo de 4 años. Usted, como analista de proyectos de inversión, deberá realizar la programación, utilizando el método PERT, con la siguiente información de las actividades que deben desarrollarse, en los tiempos que se consignan en cada una de ellas. El orden de los tiempos corresponde a: tiempo optimista, tiempo normal y tiempo pesimista. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
La actividad A, da inicio al proyecto con tiempos de 5, 7 y 8 meses respectivamente. La actividad A es precedente de las actividades B con 5, 6 y 9 meses y C con 7, 9 y 10 meses en su orden. Para iniciar las actividades D con 3, 6 y 8 meses y E con 7, 8 y 11 meses es necesario concluir la actividad B La actividad F con 3, 4 y 5 meses de duración es consecuente de C Con 5, 6 y 9 meses, la actividad G es sucesora de D La conclusión de E, da origen a la actividad H, con duración de 2, 5 y 8 meses La actividad I tiene origen en la conclusión de F y dura 3, 6 y 8 meses La actividad J con 4, 6 y 9 meses es consecuente de G K tiene precedente a las actividades H e I con 4, 7 y 10 meses de duración Con la conclusión de J y K se da inicio a L cuya duración se estima en 5, 8 y 11 meses El proyecto finaliza con la actividad M que tiene duración de 2, 4 y 6 meses, teniendo como antecedente a la actividad L
Con base a la información precedente, elabore: Tabla de precedencia, matriz de secuencias, diagrama de flechas Cadenas de actividades, no olvide señalar en el diagrama de flechas y en las cadenas de actividades la Ruta Crítica Establezca la probabilidad de cumplir con el proyecto en el tiempo estimado, haciendo el análisis que corresponda para tomar una decisión si se participa en la licitación o no.
Marzo/2017
