Microsoft® Office Excel® 2007: Nivel 1 (Segunda Edición)

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ACTIVIDAD 4-3 Transponer datos y ajustar el ancho de columna Archivos de datos: resultados de la compaa.xslx

Antes de empezar: De la carpeta C:\084890Datos\Formatear una hoja de trabajo abra el archivo resultados de la compañía.xlsx.

AT

IC

a. Seleccione las celdas A4:D12.

b. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, dé clic en el botón Copiar.

PL

Transponga el contenido de la columna y fila mientras pega el contenido a su nueva ubicación.

ct

1.

Cómo se hace

or

Qué se hace

E

Ed

Situación: Usted acaba de recibir la hoja de trabajo de resultados de ventas trimestrales de su compañía que despliega cada trimestre en una columna. Usted desea generar un informe donde se desplieguen los trimestres en las filas. Como le han dejado muy poco tiempo para generar el informe, no puede perder tiempo ingresando manualmente los valores. Una vez que se genere el informe, usted ocultará los datos originales antes de considerar por terminado el documento.

DU

c. Seleccione la celda A15.

T

DO

NO

e. Verifique que el contenido sea transpuesto y pegado. La información del proyecto ahora aparece en formato de columna.

Incremente el ancho de las columnas F, G e I.

a. Posicione el cursor en el límite entre la columna F y la G y luego arrastre el límite a la derecha hasta que pueda ver los datos en la columna F.

In

2.

st

ru

d. En el grupo Portapapeles, dé clic en la flecha desplegable Pegar y seleccione Transponer.

b. Dé doble clic en el límite entre las columnas G y H para ajustar automáticamente el contenido en la columna G.

Lección 4: Dar formato a una hoja de trabajo

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Microsoft® Office Excel® 2007: Nivel 1 (Segunda Edición)

3.

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c. Ajuste el ancho de la columna I para desplegar su contenido.

a. Seleccione las filas 4:12.

Oculte las filas 4:12.

b. En el grupo Celdas, dé clic en Formato y luego elija Ocultar y Mostrar→Ocultar filas.

Ed

c. Examine los encabezados de fila. Ya que de la fila 4 a la 12 están ocultas, la hoja de trabajo muestra la fila 3 seguida de la fila 13.

In 94

Lección 4: Dar formato a una hoja de trabajo

E AT

IC PL

DU T

NO DO

st

ru

ct

or

d. Guarde el archivo con el nombre mis resultados de la compañía.xlsx y cierre el archivo.