CONVOCATORIA PARA DISEÑO E IMPLEMENTACION DE DATACENTER.

La Corporación Universitaria del Caribe, CECAR, convoca a todas las personas jurídicas interesadas en participar en el proceso de adquisición del diseño e implementación del Datacenter, para que presenten propuesta técnica dirigida a la Oficina de Compras de la Corporación en sobre cerrado, desde el 12 al 17 de agosto de 2017.

TERMINOS DE REFERENCIA

I. OBJETO A CONTRATAR: DISEÑO E IMPLEMENTACION DE DATACENTER

La Jefatura de Compras convoca a las personas jurídicas que deseen participar del proceso de licitación para la adquisición del diseño e implementación del datacenter que requiere la corporación, para lo cual los invita a presentar sus propuestas de acuerdo con los requisitos y términos de referencias que se señalan a continuación.

II. ESPECIFICACIONES TECNICAS Teniendo en cuenta las necesidades planteadas, la Corporación universitaria del caribe – CECAR, requiere contratar los siguientes bienes y servicios: ITEM

CANTIDAD

BIEN O SERVICIO ESPECIFICACIONES TECNICAS (Detalle) SOLICITADO El diseño e implementación del Datacenter, consiste en el espacio donde se alojan los servidores, el cual debe tener condiciones ideales para el óptimo funcionamiento de los mismos. Entre estas condiciones están:

1

1

DISEÑO E IMPLEMENTACION DE DATACENTER

       

Adecuación física Sistema Eléctrico Sistema de Aire acondicionado de precisión, Sistema de iluminación Sistema de seguridad y control Cableado de Datos Gabinetes UPS Bifásica on line con transformador de aislamiento



Traslado de Fibras Ópticas

Para que puedan realizar una propuesta acertada con las especificaciones técnicas requeridas, se habilitaron dos días de visita a la corporación y al lugar donde se piensa implementar el Datacenter, los cuales son el día 14 y 15 del mes de agosto de 2017.

III. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Oficina de Compras de la Corporación Universitaria del Caribe CECAR, ubicada en la Carretera Troncal de Occidente, km. 1 Vía a Corozal, Bloque B1-1, 2º piso, Sincelejo (Sucre)

IV. MEDIO Y FORMA DE PAGO

La corporación universitaria del caribe – CECAR, pagará al contratista el valor del contrato por medio de un leasing, donde el contratista especificará sus condiciones en la forma de pago.

V. SUPERVISION La corporación universitaria del caribe – CECAR, ejercerá la vigilancia y control del objeto contractual, con el fin de verificar que se desarrollen y entreguen conforme a los términos pactados, mediante un supervisor.

VI. GARANTIAS El contratista seleccionado se obligará a garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor de la Corporación, con ocasión de la ejecución del contrato, mediante la constitución de las siguientes garantías: AMPARO Cumplimiento Calidad de los bienes

PORCENTAJE 50 50

VIGENCIA Vigente por el tiempo de ejecución del contrato y por el tiempo a convenir con el contratista Vigente por el tiempo de ejecución del contrato y por el tiempo a convenir con el contratista

Responsabilidad civil extracontractual Seriedad de la oferta

50 100

Vigente por el tiempo de ejecución del contrato y por el tiempo a convenir con el contratista Vigente por el tiempo que dure la convocatoria hasta la firma del contrato

VII. FORMALIDADES Y DOCUMENTOS

La oferta deberá entregarse en original, en sobre sellado y rotulado en su parte exterior con mínimo la siguiente información:      

Nombre de la convocatoria Nombre o razón social del oferente Dirección Teléfono Correo electrónico Numero de folios que consta.

Para agilizar el proceso de revisión y evaluación, la propuesta deberá estar organizada de la siguiente manera:

1. Carta remisoria de la propuesta 2. Propuesta económica que deberá indicar valores unitarios, totales y el IVA ( en caso de no discriminarse este impuesto, se entenderá incluido en el valor de la propuesta). 3. Certificado de Existencia y representación legal 3. fotocopia de cedula de ciudadanía del Representante Legal. 4. Registro Único Tributario 5. Certificado de antecedentes judiciales (Representante legal) 6. Certificado de antecedentes disciplinarios del proponente y del representante legal 7. Certificado de antecedentes fiscales del proponente y del representante legal. 8. Certificado en cableado estructurado siemons

9. Garantía de seriedad de la oferta. 10. Certificación de aportes a la seguridad social y parafiscal 11. Experiencia general del proponente de mínimo de 5 años. 12. Certificados de trabajos en altura de sus empleados e implementación del uso de elementos de protección personal. 13. Certificación Bancaria. 14. Certificado Registro Único de Proponente o Estados financieros

La información suministrada por el (los) proponente(s) será de su absoluta responsabilidad y en caso de encontrarse inconsistencias la Corporación no tendrá en cuenta la propuesta.

VIII. FACTORES DE EVALUACION

CRITERIOS DE EVALUACION

DESCRIPCION

Factor técnico

Se asignará el mayor puntaje al proponente que oferte el menor valor total y a los demás proponentes se les asignará el puntaje correspondiente, producto de la aplicación de una regla de tres inversa. Se asignará mejor puntaje al proponente que cumpla con todas las especificaciones técnicas exigidas y demuestre mayor experiencia en el campo requerido Se asignará mejor puntaje al proponente que además de cumplir con las especificaciones técnicas exigidas, en su oferta incluya elementos y/o condiciones que mejoren las especificaciones técnicas mínimas requeridas.

Valor agregado

Nota: El valor agregado en la propuesta hará parte integral del contrato a celebrar con el contratista seleccionado y deberá ser entregado a la Corporación efectivamente.

Condiciones económicas - precio

PUNTAJE 70 puntos

20 puntos

10 puntos

El valor agregado debe estar debidamente cuantificado en pesos para efectos de la evaluación.

Total puntaje

100 puntos

IX. ADMISION DE LA PROPUESTA

El aspirante deberá presentar la propuesta de acuerdo con lo establecido en los términos de referencia, anexando la documentación exigida. Solamente serán tenidas en cuenta las propuestas que reúnan y que correspondan en forma inequívoca a los requerimientos y especificaciones diseñadas por CECAR en los presentes términos de referencia.

X. FECHA DE ENTREGA DE LA PROPUESTA

La propuesta debe ser entregada desde el 12 hasta el 16 de agosto de 2017. Las hojas de vida serán recibidas entre las8:00 a.m. hasta las 12:00m. y entre las 2:00 p.m. y las 5:00 p.m.

XI. REGULACION JURIDICA:

Al proceso de contratación se le aplicará lo previsto en las normas de contratación de la Corporación y por el régimen jurídico determinado en el Código Civil, Código de Comercio y demás normas aplicables.

XII. TIPO DE CONTRATACIÓN:

El contrato que va a celebrarse será un contrato de compra-venta de servicios, el cual contendrá las estipulaciones que se acuerden entre las partes y, conforme a las disposiciones reglamentarias y demás normativas que le sean aplicables. Asimismo, se entienden incorporadas en lo pertinente, las disposiciones del Código de Comercio sobre revisoría fiscal.

Mayores Informes: Oficina de Compras –CECAR, PBX 2798900 Ext 1267

La presente Convocatoria se publica en la Ciudad de Sincelejo (Sucre) a los siete (12) días del mes Agosto del año 2017.

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