1 

CRESTVIEW LOCAL SCHOOL DISTRICT  1575 State Route 96, Ashland, Ohio 44805 

 ​ Board Briefs   

The Crestview Local Board of Education met last evening July 18, 2016 for the Regular Board  Meeting.     I. CALL TO ORDER   

II.

ROLL CALL 

 

III.

APPROVAL OF THE MINUTES ­ ​ Approved  A. June 20, 2016 ­ Regular Meeting  B. June 27, 2016 ­ Special Year­End Meeting 

IV.

REPORTS TO THE BOARD  A. Healthy Choices for Health Children Report (SB 210) ­ Mr. Dunlap  B. Athletic Boosters ­ Presented to the board installment check for Multi­Purpose Building.  C. Recognition of donation from John Kochenderfer of time and materials for pole vault pit. 

 

 

V.

CORRESPONDENCE 

 

VI.

AGENDA CORRECTIONS ­ ​ Under IX.  SUPERINTENDENT’S RECOMMENDATIONS  ­ Add Item T.  Moved Item R. to Items for Discussion 

 

VII.

HEARING OF THE PUBLIC* 

 

VIII.

TREASURER’S ITEMS ­ ​ Approved A. ­ B.   A. Approved the financial statements for June 2016.  B. Approved to accept the following grants and donations:  1. Donation of $$34.50 to Staff Trust (007 1820 9692)  2. Donation of $35.00 to FFA (300 1820 9330) 

  IX.

 

SUPERINTENDENT’S RECOMMENDATIONS ­ (Continued) ​ Approved A. ­Q, S­T.  A. Approved  revisions   to  Administrative  Staff  Handbook  effective  with  the  2016­2017  contract year.  B. Approved to accept  resignation  from Wendy  Shepherd, as Elementary 2.5 hour Cafeteria  Personnel, effective June 28, 2016.   C. Approved  to  accept  resignation  from Shelli  Howman as  Elementary Secretary, effective  July 31, 2016.  D. Approved  to  accept  resignation   from  Abbie  Carle,  High  School  Intervention  Specialist  Teacher, effective at the end of the 2015­2016 contract year.  E. Approved the  transfer  of  assignment  for  Kristi Barker from  K­3 Principal to  Director  of  Student  Services,  two  (2)  year  limited  contract,  220  days,  $70,931,  effective  with  the  2016­2017 contract year.  F. Approved  Taylor  Fotheringham  as  K­6  Guidance  Counselor,  5­Year  Professional  License,  one  (1)  year limited  contract, zero  (0)  years  experience, $37,000, effective with  the  2016­2017  contract  year;  contingent  upon  a  clear  criminal  background  check  (B.C.I./F.B.I.) and a valid Ohio license from Ohio Department of Education.  G. Approved  Taylor Fotheringham Elementary/Middle School Guidance Counselor one  (1)  year  limited supplemental contract for  ten (10)  extended  service days for the 2016­2017  contract year.   

  Page 2  Crestview Local Board of Education Meeting Agenda  Jul6 18, 2016    IX.

SUPERINTENDENT’S RECOMMENDATIONS (Continued) ​ Approved A. ­Q, S­T. 

  H. Approved  Jordan  Landis  as  Middle  School  8th  grade  Intervention  Specialist  Teacher,  four  (4)   year  Resident  Educator  License,  one  (1)  year  limited  contract,  zero  (0)  years  experience,  $37,000,  effective with the 2016­2017  contract  year; contingent upon a clear  criminal  background  check  (B.C.I./F.B.I.)  and  a  valid  Ohio   license  from  Ohio  Department of Education.  I. Approved  Larry  Sparr, as Evening Custodial Personnel,  seven (7) years experience, one  (1) year  limited contract, 260 days,  $13.87  per  hour, plus  $.021  shift  differential for 184  days, contingent upon a clear criminal background check, effective July 18, 2016.  J. Approved Andrea Forman as  2.5 hour Cafeteria Personnel, zero (0) years experience, one  (1) year limited contract, $11.14 per hour, effective with the 2016­2017 contract year.  K. Approved  salary  increase  for  Amy  Stine,  Masters  +  25,  effective  with  the  2016­2017   contract year per Crestview Teachers Association negotiated agreement.  L. Approved  purchased  service   contract  with  Janet  James  as  Talented  and  Gifted  Coordinator, 80­day contract, $16,000, for the 2016­2017 school year.  M. Approved  the   following   as  Literacy   Intervention  Tutors,  Monday­Friday,  8­11:00  a.m.  (three  hours),  $25.00  per  hour,  effective  August  29,  2016  through  to  the  end  of  the  2016­2017   student  calendar  year;  contingent  upon  a  clear  criminal  background  check  (B.C.I./F.B.I.), a valid Ohio teaching license and completion of required documents:  1. Peggy Stigall  2. Kari Deskins  N. Approved the following as paid tuition students for the 2016­2017 school year:  1. Sydney McLaughlin, Grade 12 (Returning)  O. Approved Megan Bowman as Alternate 2016 Summer Cleaning Personnel, effective June  23, 2016.  P. Approved  resolution  for  applying  and  utilization  of  Blizzard  Bags  for  the  2016­2017  school year.   Q. Approved  to  amend  contract  with  Richland  County  Sheriff’s Department for security  at  varsity football  and varsity  basketball games for the 2016­2017 school year to include the  use of the deputy cruisers, cost $10.00 per cruiser, per event.  R. Moved   to  Items  for  Discussion.  ​ Recommend  approval  of   Hammett  Asphalt  for  repair  and replacement of asphalt; cost $40,000.00.  S. Approved  Inter­Institutional  Statement  of  Agreement  with  Clark   State  Tech  Prep  for  a  direct  pathway  of  earned  college  credits  from  Crestview  Local  School  District  FFA  programs.  T. Approved  Kate  Hamilton  as  K­3  Elementary  Principal,  two  (2)  year  limited  administrative  contract,  $73,000,  effective  August  1,  2016;  contingent  upon  a  clear  criminal  background  check  (B.C.I./F.B.I.)  and  a  valid  Ohio   license  from  Ohio  Department of Education.    X.

ITEMS FOR DISCUSSION ­ ​ Approved A.   A. Approved the use of Blanket and Super Blanket purchase orders for amounts not to  exceed $250,000.00 per order for Fiscal Year 2017.  B. Board Policy File:  JO, JO­R, JO­E “STUDENT RECORDS” (First Reading)   C. Board Policy File:  IL & IL­R “TESTING PROGRAMS”(First Reading).  D. Set Board Campus Walk­Through for August 16, 2016 at 4:30 p.m.  E. All Weather Track  F. Fuel Tanks  G. 72 Passenger Handicap Bus  

  Page 3  Crestview Local Board of Education Meeting Agenda  Jul6 18, 2016    H. Hammett Asphalt  ITEMS FROM THE BOARD 

XI.   XII. EXECUTIVE SESSION ​ – Personnel Employment    XIII. ADJOURNMENT    The next Regular Board meeting is set for Monday, August 15, 2016 at 6:00 p.m. and will be held in  the Crestview Middle School Assembly Room.      A Special Board meeting has been set for Tuesday, August 16, 2016 at 4:30 p.m. for a campus  walk­through inspection.      (*Please note:  Dates are subject to change)