[PROGRAM STUDI AKUNTANSI UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG]
HIMAKA
BAB 10
Implementasi Zahir Accounting
P
ada bab ini akan dibahas mengenai tahapan-tahapan yang mesti dilakukan untuk bisa mengaplikasikan Zahir Accounting ke dalam perusahaan Anda. Disini Anda akan diberikan penjelasan yang lebih simpel dengan menggunakan ilustrasi sebuah perusahaan dagang dan jasa sehingga Anda bisa mempelajarinya dengan lebih mudah.
A. Persiapan Data Awal Langkah pertama yang harusBloggerBorneodilakukanuntuk mengaplikasikan Harta merupakan salah satu bentuk kekayaan yang dimiliki Zahir Accounting ke perusahaan Anda adalah dengan mempersiapkan data awal posisi keuangan Anda. Dalam akuntansi data ini disebut sebagai Neraca (Balanced Sheet). Neraca sendiri dapat diartikan sebagai sebuah daftar yang menampilkan semua harta yang dimiliki perusahaan, hutang kepada pihak lain (kreditor), piutang kepada pihak lain (debitor), serta jumlah modal (equity) yang dimiliki perusahaan. perusahaan. Harta dapat dibagi menjadi beberapa kelompok yang terdiri daribeberapa jenis harta, antara lain : Kelompok Harta Lancar, terdiri dari harta yang memiliki umur ekonomis kurang dari satu tahun dan juga dapat diuangkan dengan cepat. Yang termasuk dalam kelompok ini, antara lain : kas/bank, piutang usaha, persediaan, dan lain-lain. Kelompok Harta Tetap, terdiri dari harta yang memiliki umur ekonomis lebih dari satu tahun. Yang termasuk dalam kelompok ini, antara lain : tanah, bangunan kantor/toko, peralatan, kendaraan, dan lain-lain. Hutang merupakan salah satu bentuk kewajiban yang harus dibayar oleh perusahaan. Hutang dapat dibagi menjadi beberapa kelompok yang terdiri dari beberapa jenis hutang, antara lain : Kelompok Hutang Jangka Pendek, terdiri dari hutang yang memiliki umur kurang dari satu tahun. Yang termasuk dalam kelompok ini, antara lain : hutang usaha, hutang gaji, hutang sewa, dan lain-lain. Kelompok Hutang Jangka Panjang, terdiri dari hutang yang memiliki umur lebih dari satu tahun. Yang termasuk dalam kelompok ini, antara lain : hutang obligasi, hipotek, dan lain-lain. Berikut ini adalah data-data yang harus dipersiapkan sebelum menggunakan Zahir Accounting. 1. Daftar Rekening Perkiraan
Modul Zahir Accounting versi 5.1
HIMAKA
[PROGRAM STUDI AKUNTANSI UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG]
HIMAKA
Untuk melakukan pengelompokan terhadap jenis perkiraan yang digunakan dalam transaksi keseharian, perlu dibuat kode unik untuk tiap-tiap perkiraan sehingga dalam proses pencatatannya tidak terjadi kesalahan pencatatan. Kumpulan kode-kode perkiraan ini disebut dengan Daftar Rekening Perkiraan. Jika perusahaan telah memiliki Daftar Rekening Perkiraan yang sesuai dengan Zahir Accounting, yang dilakukan cukup dengan mengimpor Daftar Rekening Perkiraan tersebut. 2. Daftar Proyek dan Departemen 3. Daftar Nama Buatlah daftar proyek yang sedang dikerjakan dan departemenBuatlah daftar nama-nama orang yang memiliki hubungan dengan yang ada dalam perusahaan (jika ada). Pembuatan daftar proyek dan departemen ini berguna untuk memisahkan jumlah pendapatan dan biaya yang terjadi berdasarkan proyek dan departemen sehingga masing-masing proyek atau departemen memiliki Laporan Laba/Rugi dan Neraca. perusahaan baik itu sifatnya personal, pelanggan, pemasok, atau karyawan. Jika data yang akan dibuat terlalu panjang, bisa menggunakan fasilitas impor data yang disediakan Zahir Accounting. 4. Daftar Barang dan Jasa Buatlah daftar barang (persediaan) dan jenis jasa yang akan dipergunakan dalam kegiatan operasional perusahaan. 5. Saldo Neraca Awal Buat perhitungan saldo awal untuk masing-masing perkiraan, seperti : kas/bank, persediaan, hutang piutang, harta tetap, dan modal perusahaan. Periksa keseimbangan neraca awal Anda sebelum melakukan transaksi. Selisih tidaknya neraca awal Anda dapat dilihat melalui perkiraan Historical Balancing (perkiraan akan bernilai Rp. 0,- jika neraca awal Anda seimbang).
B. Memindahkan Data pada Zahir Accounting Sebagai bahan ilustrasi, berikut ini diberikan data-data sebuah perusahaan dagang dan jasa yang baru 6 bulan berdiri. Mulai tanggal 1 Juli 2008 perusahaan tersebut akan melakukan konversi dari sistem manual ke sistem komputerisasi dengan menggunakan Zahir Accounting. 1. Gambaran Umum Perusahaan Nama Perusahaan : Multi Computer Alamat Perusahaan
: Jl. Sei Raya Dalam Komplek Ruko Blok A22
Mulai Beroperasi
: 1 Januari 2008
Jenis Perusahaan
: Perusahaan Dagang dan Jasa
Modul Zahir Accounting versi 5.1
HIMAKA
[PROGRAM STUDI AKUNTANSI UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG]
HIMAKA
Bidang Usaha
: Perdagangan dan Instalasi/Perbaikan.
Status Perusahaan
: Perusahaan Kena Pajak.(PKP)
NPWP
: 001.234.56.789
2. Kebijakan Perusahaan a. Kebijakan Umum 1) Metode pencatatan yang digunakan yaitu akrual basis. 2) Periode akuntansi dimulai dari 1 Januari s/d 31 Desember (12 bulan).
b.
c.
d.
e.
3) Neraca saldo dibuat pada setiap akhir bulan. 4) Menggunakan jurnal umum dan jurnal khusus dalam melakukan pencatatan. 5) Mata uang yang digunakan yaitu Rupiah (single currency). Transaksi Pembelian 1) Setiap transaksi pembelian akan dikenakan PPN Keluaran sebesar 10% dari nilai pembelian. 2) Beban transport pembelian ditanggung oleh perusahaan. 3) Setiap transaksi retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN Keluaran. 4) Potongan tunai pembelian sebesar 4/10 net 30. Transaksi Pengeluaran Kas 1) Setiap pengeluaran kas untuk transaksi pembelian tunai/kredit menggunakan sistem transfer antar bank. 2) Pengeluaran kas Rp.500.000,- sampai Rp.1.000.000,- harus menggunakan Kas Kantor. 3) Pengeluaran kas sebesar kurang dari Rp. 500.000,-dilakukan dengan dana kas kecil. 4) Pengeluaran kas untuk operasional perusahaan lebih dari Rp. 1.000.000,- harus menggunakan cek (via bank). Transaksi Penjualan 1) Setiap transaksi penjualan akan dikenakan PPN Masukan sebesar 10% dari nilai penjualan. 2) Beban transport penjualan dibebankan kepada pembeli. 3) Setiap transaksi retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN Masukan. 4) Potongan tunai penjualan sebesar 2/10 net 30. Transaksi Penerimaan Kas
Modul Zahir Accounting versi 5.1
HIMAKA
[PROGRAM STUDI AKUNTANSI UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG]
HIMAKA
1) Setiap penerimaan kas sementara akan disimpan dibrankas perusahaan da dicatat ke.dalam akun Kas Belum Disetor (Undeposited Funds). 2) Dana perusahaan disimpan dalam rekening BCA Cabang Pontianak an. Multi Computer dengan nomor rekening 1710-56-9505. 3) Dalam seminggu dilakukan dua kali penyetoran ke Bank. f. Penilaian Persediaan Barang 1) Metode persediaan yang digunakan yaitu metode First In First Out (FIFO). 2) Disediakan kartu barang untuk mencatat persediaan, keluar dan masuk untuk setiap item barang dagangan. g. Penyusutan Aktiva Tetap 1) Penyusutan aktiva tetap dihitung menggunakan metode garis lurus (straight line method). 2) Peralatan Toko memiliki umur ekonomis 5 tahun dengan nilai sisa Rp. 1.000.000,-. 3) Kendaraan Operasional memiliki umur ekonomis 15 tahun dengan nilai sisa Rp. 5.000.000,-. 4) Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan pada setiap akhir bulan. 3. Daftar Rekening Perusahaan Berikut ini adalah Daftar Rekening yang digunakan, kode dan nama rekeningnya telah disesuaikan dengan format Zahir Accounting sehingga lebih mempermudah untuk melakukan proses konversi nantinya. a) Daftar Rekening Neraca Harta Kas 1-10-000010
Kas Kecil
1-10-000020
Kas
1-10-000030
Kas (USD)
1-10-000040
Kas Belum Disetor
Bank 1-20-000010 1-20-000020 Piutang Dagang
Bank Central Asia A/C Multi Computer Bank Central Asia A/C Multi Computer (USD)
1-30-000010
Piutang Giro
1-30-000020
Piutang Usaha
1-30-000030
Piutang Usaha (USD)
1-30-000040
Cadangan Kerugian Piutang Piutang Non Usaha
1-30-000050 Persediaan 1-40-000010
Modul Zahir Accounting versi 5.1
HIMAKA
[PROGRAM STUDI AKUNTANSI UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG]
HIMAKA
PC - IBM Intel Pentium PC - IBM AMD
1-40-000020 1-40-000030 1-40-000040
MS Windows XP SP2 MS Windows Vista
1-40-000050
MS Office 2003
1-40-000060
MS Office 2007
Biaya Dibayar Dimuka 1-50-000010
Pajak Dibayar di Muka 1-50-000020 Asuransi Dibayar di Muka Investasi Jangka Panjang 1-60-000010
Investasi Saham
1-60-000020 Investasi Obligasi Harta Tetap Berwujud 1-70-000010 Tanah 1-70-000020
Bangunan
1-70-000021
Akumulasi Penyusutan Bangunan
1-70-000030
1-70-000041
Mesin dan Peralatan Akumulasi Penyusutan Mesin dan Peralatan Mebel dan Alat Tulis Kantor Akumulasi Penyusutan Mebel dan ATK
1-70-000050
Kendaraan
1-70-000051
Akumulasi Penyusutan Kendaraan
1-70-000070
Harta Lainnya
1-70-000031 1-70-000040
1-70-000071 Akumulasi Penyusutan Harta Lainnya Harta Tetap Tidak Berwujud 1-80-000010
Hak Merek
1-80-000020
Hak Cipta
1-80-000030
Good Will
Harta Lainnya 1-90-000020
Biaya Pra Operasi dan Operasi
1-90-000021
Akumulasi Amortisasi Pra Operasi dan Operasi
Kewajiban Hutang Lancar 2-10-000010
Wesel Bayar
2-10-000015
Hutang Giro
2-10-000020
Hutang Usaha
2-10-000025
Hutang Usaha (USD)
2-10-000030
Hutang Konsinyasi
2-10-000040
Uang Muka Penjualan
2-10-000055
Hutang Deviden
2-10-000060
Hutang Bunga
2-10-000065
Biaya yang Masih Harus Dibayar
2-10-000075
Kartu Kredit
2-10-000080
Hutang Pajak Penjualan
2-10-000082
Hutang Komisi Penjualan
Modul Zahir Accounting versi 5.1
HIMAKA
[PROGRAM STUDI AKUNTANSI UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG] 2-10-000085
Hutang Gaji
2-10-000090
Hutang Jangka Pendek
HIMAKA
Pendapatan yang Diterima di Muka 2-20-000010
Sewa Diterima di Muka
Hutang Jangka Panjang 2-30-000010
Pinjaman Hipotik
2-30-000020
Hutang Bank
Modal Modal 3-10-000010
Saham Preferen
3-10-000020
Modal Disetor
3-10-000030
Saham Biasa
Laba 3-20-000010
Laba ditahan
3-20-000020
Laba Tahun Berjalan
3-20-000099
Historical Balancing
b)
Daftar Rekening Laporan Rugi/Laba
Pendapatan Usaha 4-10-000010
Penjualan Hardware
4-10-000020
Penjualan Software
4-10-000030
Penjualan Produk Lain
4-10-000040
Pendapatan Servis
4-10-000070
Potongan Penjualan
4-10-000080
Pendapatan Denda Keterlambatan
4-10-000090
Pendapatan atas Pengantaran
Biaya Diatas Pendapatan Biaya Produksi 5-10-000010
HPP – Hardware
5-10-000020
HPP – Software
5-10-000030
HPP – Produk Lain
5-10-000040
Komisi Penjualan
5-10-000070
Potongan Pembelian
5-10-000080 Biaya Lain
Biaya atas Pengiriman Barang
5-20-000010
Kerugian Piutang
5-20-000020
Biaya Denda Keterlambatan
5-20-000030
Kerusakan Dan Kegagalan Material
Pengeluaran Operasional Biaya Operasional 6-10-000010
Gaji Direksi Dan Karyawan
6-10-000030
Listrik, Air Dan Telpon
6-10-000050
Promosi dan Iklan
6-10-000060 Administrasi Kantor Biaya Non Operasional 6-60-000010
Penyusutan Bangunan
6-60-000011
Penyusutan mesin dan peralatan
6-60-000012
Penyusutan mebel dan ATK
6-60-000013
Penyusutan kendaraan
Modul Zahir Accounting versi 5.1
HIMAKA
[PROGRAM STUDI AKUNTANSI UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG] 6-60-000015
Penyusutan Harta Lainnya
6-60-000016
Amortisasi Pra Operasi dan Operasi
HIMAKA
Pendapatan Lain Pendapatan Luar Usaha 8-10-000020
Laba Rugi Selisih Kurs
8-10-000030
Hasil Sewa
Pengeluaran Lain Penguluaran Luar Usaha 9-10-000010
Biaya Bunga
9-10-000011
Jasa Bank
C. Memulai Zahir Accounting Untuk memulai Zahir Accounting dapat menggunakan dua cara, yaitu : Cara Pertama : 1. Klik ganda icon Zahir Accounting yang terdapat pada Desktop. Cara Kedua : 1. Klik menu Start >> Program >> Zahir Enterprise System Ver. 5.1.
Cara Petrama
Cara Kedua
2. Tampilan menu awal Zahir Accounting 5.1 akan muncul.
Modul Zahir Accounting versi 5.1
HIMAKA
[PROGRAM STUDI AKUNTANSI UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG]
HIMAKA
Terdapat 3 kategori menu yang disediakan, antara lain a. Main Menu : Merupakan kategori Menu Utama yang terdiri dari : Open Previous Data : Digunakan untuk membuka data sebelumnya. Create New Data : Digunakan untuk membuat data baru. Open Data : Digunakan untuk membuka data dari tempat penyimpanan. Open Backup File : Digunakan untuk membuka data yang telah dibackup sebelumnya. Exit : Digunakan untuk keluar dari program Zahir Accounting versi 5.1. b. Online Help : Merupakan kategori Menu Bantuan Online, untuk menggunakan fasilitas ini diperlukan jaringan internet. c. Open Previous Data : Merupakan kategori Menu Membuka Data Sebelumnya dimana file-file yang telah kita buat sebelumnya akan tampil dibawah kategori menu ini.
D. Membuat Data pada Zahir Accounting Untuk membuat data baru pada Zahir Accounting, ikuti langkah- langkah sebagai berikut : 1. Klik menu Create New Data pada tampilan Main Menu Zahir Accounting.
Modul Zahir Accounting versi 5.1
HIMAKA
[PROGRAM STUDI AKUNTANSI UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG]
HIMAKA
2. Pada tahap pertama ini, isikan semua data-data mengenai perusahaan secara lengkap kemudian klik [Next>].
3. Isikan periode akuntansi yang digunakan : Month : Periode awal menggunakan Zahir Year : Periode tahun berjalan Year-End : Periode akhir File Name : Nama dan Tempat data Zahir akan disimpan Secara default, Zahir akan menyimpan data tersebut ke C:\Data Zahir\Nama Perusahaan.gdb. Klik [Next>] untuk melanjutkan. Catatan : Terdapat opsi Create Chart of Account dimana pengguna diberikan kemudahan untuk membuat rekening perusahaan yang telah disediakan oleh Zahir dengan memberi tanda centang pada opsi ini.
Modul Zahir Accounting versi 5.1
HIMAKA
[PROGRAM STUDI AKUNTANSI UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG]
HIMAKA
4. Tentukan jumlah departemen atau gudang yang akan digunakan. Jika perusahaan hanya memiliki satu gudang (Head Quarter), langsung [Next>] untuk melanjutkan.
5. Pada jendela Last Confirmation, pastikan data-data yang dimasukkan telah sesuai kemudian klik [Process].
6. Tahap selanjutnya adalah memilih bidang usaha yang akan digunakan. Modul Zahir Accounting versi 5.1
HIMAKA
[PROGRAM STUDI AKUNTANSI UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG]
HIMAKA
Setiap Bidang Usaha memiliki kode rekening standar masing-masing. Pilihlah sesuai dengan jenis perusahaan yang digunakan dan klik [Lanjutkan>]. 7. Tampilan konfirmasi akan muncul, klik [Yes] untuk melanjutkan proses.
Modul Zahir Accounting versi 5.1
HIMAKA
[PROGRAM STUDI AKUNTANSI UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG]
HIMAKA
8. Tentukan mata uang dasar yang akan digunakan dengan menekan tombol [List of Currency] kemudian pilih jenis mata uangnya dan klik [Next>].
9. Tahapan ini digunakan apabila perusahaan akan menggunakan sistem multi currency. Untuk perusahaan yang hanya menggunakan sistem single currency, tahap ini bisa dilewatkan dengan mengklik tombol [Next].
Modul Zahir Accounting versi 5.1
HIMAKA
[PROGRAM STUDI AKUNTANSI UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG]
HIMAKA
Keterangan : Setingan ini dapat diubah sewaktu-waktu jika perusahaan suatu saat menggunakan sistem multy currency. 10. Proses setup data perusahaan telah selesai dilakukan. Klik [Close] untuk mulai menggunakan program Zahir.
Modul Zahir Accounting versi 5.1
HIMAKA
