Interpreters with Deaf Parents  Member Section of RID, Inc. 

Meeting of Officers and Regional Representatives 

August 29, 2012­ Minutes 

8:37 – 9:43 pm E.S.T.  Council Members in Attendance:      Chair – Suzanne Nace      Vice Chair – Laurie Nash       Secretary ­ Karen Lefebvre  Region I – Kelly Decker   Region IV ­ Darlene Ensenat        Agenda and Tele‐Conference access information e‐mailed prior to meeting    Mission of IDP  To promote greater understanding and awareness of the values of the Deaf Community as well as the  skills,  dedication  and  sensibilities  that  interpreters  with  Deaf  parents  continue  to  offer  to  the  interpreting profession.  Motion “E”  ‘Move that the Board of Directors charge the Bylaws Committee, in consultation with the leadership  of the IDP Member Section, to develop by law amendments that establish a position on the Board of  Directors  to  represent  RID  members  who  were  raised  by  a  Deaf  parent  or  Deaf  parents,  together  with appropriate qualifications and duties for this position.”    The By Laws Committee is to present the bylaw amendment to the RID membership for a vote no later than  December 15th, 2012 but no earlier than the conclusion of all the 2012 Regional Conferences.   As a  result of the time frame for the vote on the above motion, one of the goals of the IDP Member Section  meetings at the Regional conferences is to rally support prior to the December ‘on line’ votes.     ************************************************************************    ¾ Treasurer’s Report:    Amy Williamson sent her report on the present balance of $5100.00 from the national office.  There are  additional receipts, i.e. Suzanne’s receipt for the printing of the IDP Regional Members Section post cards has  not yet been reimbursed.    Discussion was held by the Council and Representatives regarding sending thank you notes to individuals  who have sent contributions to our IDP member Section.  The problem in completing this task is in the  financial statement sent to the Council lacks the names of donors.   As Amy works with Mathew O’Hara of the  national office, she is the best person to request the names of these individuals.  In the mean time, a general  thank you for your support will be sent to the IDP Member Section through Google, and IDP Member Lists  etc.     ¾ Secretary’s Report:  Karen Lefebvre shared on her process of soliciting historical information to be posted on the IDP‐RID web  site.  Additionally, the secretary is organizing and sending out member lists to the Regional Representatives  as well posting some notes to the Google site.    ************************************************************************    ¾ Region I IDP had a strong presence at the Region I Conference in Atlantic City.  We were part of a member section  panel on Friday evening where we gave an overview of IDP and spoke about upcoming IDP initiatives.  We  also had a member section meeting on Saturday morning that was well attended where we focused the  discussion on Motion E. 

 

1

      (Region I continued)   

The IDP & DC Reframing Retreat will be held next weekend and is filled to capacity at 54 registrants.  Once  the retreat is over any surplus funds will be split between IDP and DC.  At this time we expect about a $3,000  surplus.    As Region I representative, I have made three videos about Motion E/CM 2011.04.  One video outlining the  motion and asking for the larger RID membership's support of the motion.  The other two videos are clips of  fellow colleagues stating why they support Motion E.  All three clips will be shared via email to all AC's in  Region I and all RID member section leadership.  I ask that other regional representatives do the same; I will  be forwarding the email I am using to the other IDP regional representatives, so that they may reach out and  create awareness in their respective region.  I also will be sharing these videos on You Tube and  Facebook.  Stay tuned!    ¾ Region II  The Region II Conference was held in Fort Lauderdale, Florida, August 2 – 5 Th.  The IDP Member Section  meeting was held on Saturday, from 8:00am – 9:00am with a ‘No Show’ attendance from IDP Members.   Randy Chappell and daughter, Sumer volunteered to moderate and to assist the IDP Council.    The lack of attendance was due to the national office scheduling the Region II conference on the same  weekend as the CODA conference in Florida.    A letter was received from the national office sending an  apology for this error.  The Council responded to this letter by requesting the national office to inquire to  CODA, prior to the scheduling of future conferences in order to avoid planning dates during the CODA  conference.     ¾ Region III  Suzanne shared the IDP Member Section meeting was poorly attended due to several mishaps.  The meeting  was held on Wednesday, July 18th, 1‐3pm.    ¾ Region IV:  Josh Evans moderated the IDP Member Section Meeting held in Colorado, Friday, August 3, 6:00pm ‐  8:00pm.      ¾ Region V:  The Community Forum and the IDP Member Section Meeting was facilitated by Tom Satterlee, Regional Rep.  The event was held in Hawaii.      *******************************************  Presidents Report:    Suzanne received a note from the national office requesting an update on the member section activities and  reports from conferences, etc.     Motion “E” ‐ Suzanne reported there is nothing more from national on the Motion ‘E” other than it will be up  for an “On‐line’ vote to the membership in December.  She requested Kelly Decker, Region I Representative  to create a ‘Criteria’ for credentials for the BOD Position if the vote passes the in December.    2013 National Conference Plans:      The mission of IDP to create awareness in support of the Deaf Community is underscored by the  offering of workshops and meetings at conferences.  For example:    ‘Community Forum’ ‐ Lynette Taylor ‐ the proposal for approval for the national conference was submitted  within the proper time frame.  The discussion of title, name and theme is still under discussion.   

 

2

A plan for an IDP pre‐conference workshop sponsored by VRSii is underway.  The discussion of how it can be  a fund raiser, topic for presenting to our member section group and outreach will continue.    Nancy Berlove, Rochester, NY, inquired if IDP member section council will collaborate and support a  workshop on the topic of ‘Referral Agencies’ offering in a “Town Hall’ format.   Further discussion on this  support will continue.            Meeting closed at 9:43pm              Respectfully submitted,              Karen Lefebvre, Sec.           

 

3